青岛理工大学琴岛学院机电工程系第十二届学生会誓师大会
策
划
书
主办单位：机电工程系学生会
承办单位：机电工程系学生会办公室
2015年10月16日
目录
一、活动背景： (3)
二、活动目的： (3)
三、活动主题： (3)
四、活动时间： (4)
五、活动地点： (4)
六、活动面向对象： (4)
七、特邀嘉宾 (4)
八、宣传方式 (4)
九、工作安排 (4)
十、活动要求 (4)
十一、会前事宜 (5)
十二、大会流程： (5)
十三、注意事项: (6)
十四、应急方案： (6)
十五、经费预算： (7)
青岛理工大学琴岛学院迎来了一批满怀期待与梦想的15届新生，新成员有新气象，特组织全员大会在增进了解的同时更好地熟悉工作。

他们定会给我们的菁菁校园带来一片灿烂亮丽的天穹，给我机电机工程系的工作带来新的活力和希望
二、活动目的:
●响应国家提出的素质教育，全面提高大学生的能力。

鼓励
大学生除了在学校学习必要的科学文化知识外，还应多投
入学校的各种活动中，积极的锻炼以及培养自己的服务精
神，服务学院、服务同学
●保证机电工程系学生会有新鲜的血液的注入，有足够高素
质的后备力量，能更有效地开展工作，实现机电工程系学
生会的新老交替
●让新旧成员见面，互相认识了解，促进感情，保证工作的
连续性
●让新成员通过参与活动展现学生会的活力。

●展现琴岛学院机电工程系学生会默契，和谐，欢乐的一面，
增强成员归属感和默契程度。

三、活动主题：
燃烧激情，打造活力学生会；择优纳贤，争做优秀琴院人。

——机电工程系第十二届学生会誓师大会
2015年10月16号（周五）18:00~19:30（暂定）
五、活动地点：
礼堂一〇一
(备注:课室提前向学校申请以防变动)
六、活动面向对象：
青岛理工大学琴岛学院机电工程系学生会全体成员
七、特邀嘉宾：
八、宣传方式：
PPT：热烈祝贺机电工程系第十二届学生会誓师大会隆重召开九、工作安排：
●前期策划、门口的引导、主持稿、发言稿、会场布置、桌牌
的制作、教室申请、会议记录、通知学生会成员——办公室
●网络宣传、现场机控——网络技术部
●横批的制作、宣传海报的设计和制作板报——宣传部
●到场人员的签到、维持会场纪律——办公室、纪检部
●会后的会场整理工作以及其他工作——体育部、生活部
十、活动要求：
1.所有与会人员不得穿拖鞋。

2.当晚工作干事必须佩带工作证
3.会议开始前请把手机关机或者调为振动状态。

4.会议过程中不得大声喧哗，请保持会场安静。

5.会议过程中不得随意走动。

6.不得擅自迟到、早退，有特殊情况要向相关人员请假。

7.主持人要及时就位，以免活动无法及时衔接。

十一、会前事宜：
1.大会场地申请。

2.场地布置所需材料的准备及申请。

3.场地所需 PPT、背景音乐、道具的提前准备。

4.会议的横幅制作。

5.确定会议出席嘉宾人数并制作嘉宾卡牌及邀请函。

6.办公室将邀请函送到所邀请的嘉宾手中。

7.会议主持的安排和座位安排人员的确立。

8.会议开始前规定时间内调试好所需多媒体设备（麦克风、
音响）。

检查所需设备的正常工作情况。

9.会议前所有工作人员应该到位。

10.会议前后清洁工作人员的确立。

11.确定主持人人选。

十二、大会流程：
◆学生会成员进场纪检部维持纪律，办公室安排成员座位
◆主持人入场致辞，并宣布会议开始。

◆请指导老师讲话。

◆学生会主席宣誓，并发言。

◆请干事代表发言。

（注：按首字母顺序排列）
①请办公室干事代表发言
②请纪检部干事代表发言
③请生活部干事代表
④请体育部干事代表发言
⑤请网络技术部干事代表发言
⑥请宣传部干事代表发言
◆公布机电工程系第十一届学生会优秀干部名单。

◆为机电工程系第十二届学生会主席团和各部长颁发聘书。

◆主持人宣布活动结束。

◆学生会纪检部成员安排观众有序离场。

◆会场的清理以及后续工作的结束。

十三、注意事项：
1.相关人员准时入场，不可以提前离开。

2.在场内保持安静，不可以携带零食进场。

3.在场内请把手机调为震动或关机状态。

4.请按规定就坐，不得乱坐。

5.退场时请各位代表服从工作人员安排有序退场。

十四、应急方案：
●若因多媒体故障，大会将推迟 30 分钟。

若无维
修好，则宣布择日进行。

●若大会进行期间多媒体出现故障，视情况而做出
临时决策，若投影仪10 分钟后仍不能正常工作
并严重影响会议进程则宣布大会择日进行。

●若大会进行期间流程出错，会议继续进行。

机电工程系学生会办公室
2015年10月16日。