7.2.2建设项目信息的加工整 理和存储
• 建设项目的信息管理除应注意各种原始资料的 收集外，更重要的要对收集来的资料进行加工 整理，并对工程决策和实施过程中出现的各种 问题进行处理。按照工程信息加工整理的深浅 可分为如下几个类别：第—类为对资料和数据 进行简单整理和滤波；第二类是对信息进行分 析，概括综合后产生辅助建设项目管理决策的 信息；第三类是通过应用数学模型统计推断可 以产生决策的信息。
信息指的是用口头的方式、书面的方式或 电子的方式传输（传达、传递）的知识、 新闻，或可靠的或不可靠的情报。在管 理科学领域中，通常被认为是一种已被 加工或处理成特定形式的数据。
• • • • • • •
和人们一般意义上理解的消息 不同，信息在产生、传递和处理过程中 具有以下特性和要求。 信息的准确性 信息的时效性 信息的有序性 信息的共享性 信息的可存储性 信息的适用性 信息的系统性
• 在项目建设过程中，依据当时收集到的信息所 作的决策或决定有如下几个方面。 • (1)依据进度控制信息，对施工进度状况的意 见和指示。 • (2)依据质量控制信息，对工程质量控制情况 提出意见和指示。 • (3)依据投资控制信息，对工程结算和决算情 况的意见和指示。 • (4)依据合同管理信息，对索赔的处理意见。
7.3.3建设项目档案资料编制 质量要求与组卷方法
• 对建设项目档案资料编制质量要求与组 卷方法，各行政管理区域以及各行业都 有自己的要求，但就全国来讲还没有统 一的标准体系。以下介绍我国对地方城 建档案部门的一般性要求。
编制质量要求 • 工程档案资料必须真实地反映工程实际情况， 具有永久和长期保存价值的文件材料必须完 整、准确、系统，责任者的签章手续必须齐 全。 • 工程档案资料必须使用原件；如有特殊原因 不能使用原件的，应在复印机或抄件上加盖 公章并注明原件存放处。 • 工程档案资料的签字必须使用档案规定用笔。 工程资料宜采用打印的形式并应手工签字。
重点难点：
• • • • 1、工程项目管理信息 2、信息管理的主要工作内容 3、项目信息编码体系 4、项目管理信息系统（PMIS）
• 信息资源是建设项目实施过程中需要进 行充分开发和利用的重要的资源之一， 随着信息技术、计算机技术和通讯技术 的飞速发展以及建设项目规模的巨大， 信息资源的有效组织与管理对建设项目 的顺利实施有着越来越重要的意义。本 章对建设项目信息管理的含义和任务， 信息管理的过程和内容，建设项目文档 资料管理等内容进行分析阐述。
组卷一般要求 • 组卷的质量要求 • 组卷的基本原则 • 组卷的具体要求 • 案卷页号的编写 • 案卷封面、案卷脊背、工程档案卷内目 录、卷内备考表的编制、填写方法应按 照地方城建档案部门具体填写说明执行。
7.3.4建设项目档案资料验收 与移交
• 档案资料的验收 • 工程档案资料的验收是工程竣工验收的重要内 容。在工程竣工验收时建设单位必须先提供一 套工程竣工档案报请有关部门进行审查、验收。 • 工程档案资料由建设单位进行验收，属于向地 方城建档案部门报送工程档案资料的建设项目 还应会同地方城建档案部门共同验收。 • 国家、省市重点建设项目或一些特大型、大型 的建设项目的预验收和验收会，应由地方城建 档案部门参加验收。
第九章
建设项目信息管理
学习目标：
• 1．掌握信息的含义、类别和信息管理的 含义及原则。 • 2．掌握文档资料概念与特征和建设项目 档案资料管理职责。 • 3．了解信息化的内涵、信息化产生的背 景、建设项目管理信息化的含义和建设 项目管理信息化的意义。 • 4．掌握建设项目管理信息化实施的组织、 管理、方法和手段。
• 工程档案资料的编制和填写应适应档案缩微管 理和计算机输入的要求，凡采用施工蓝图改绘 竣工图的，必须使用新蓝图并反差明显，修改 后的竣工图必须图面整洁，文字材料字迹工整、 清楚。 • 工程档案资料的缩微制品，必须按国家缩微标 准进行制作，主要技术指标（解像力、密度、 海波残留量等）要符合国家标准，保证质量， 以适应长期安全保管。 • 工程档案资料的照片（含底片）及声像档案， 要求图像清晰，声音清楚，文字说明或内容准 确。
• （2）信息与数据 • 1）数据的概念 • 数据是用来记录客观事物的性质、形态、 数量和特征的抽象符号。不仅文字、数字和图 形可以看作是数据，声音、信号和语言也可以 认为是数据。 • 2）数据与信息的关系 • 信息是根据要求，将数据进行加工处理转换的 结果。同一组数据可以按管理层次和职能不同， 将其加工成不同形式的信息；不同数据如采用 不同的处理方式，也可得到相同的信息。数据 转化为信息的方式示意如图7.2所示。
• 信息管理的目的，是为了更好地使用信 息，为决策服务。处理好的信息，要按 照需要和要求编印成各类报表和文件， 以供项目管理工作使用。信息检索和传 递的效率和质量是随着计算机的普及而 提高。存储于计算机数据库中的数据， 已成为信息资源，可为各个部门所共享。 因此，利用计算机做好信息的加工储存 工作，是更好地进行信息检索和传递， 信息的使用前提。
7.3
建设项目文档资料管理
• 7.3.1 文档资料概念与特征 • 7.3.2建设项目档案资料管理职责 • 7.3.3建设项目档案资料编制质量要求 与组卷方法 • 7.3.4建设项目档案资料验收与移交 • 7.3.5建设项目档案资料的分类
7.3.1 文档资料概念与特征
• （1）文档资料概念 • 建设项目文档资料是指建设项目在立项、设计、施工、监 理和竣工活动中形成的具有归档保存价值的基建文件、监 理文件、施工文件和竣工图的统称。 • （2）文档资料特征 • 建设项目文档资料有以下方面的特征。 • 分散性和复杂性 • 继承性和时效性 • 全面性和真实性 • 随机性 • 多专业性和综合性
数据
处理过程
图7.2 数据转化为信息方式示意图
信息
7.1.2 信息管理的含义和原则
• (1) 信息管理的内涵 • 信息管理是指对信息的收集、加工、整理、存 储、传递与应用等一系列工作的总称。信息管 理的目的就是通过有组织的信息流通，使决策 者能及时、准确地获得相应的信息。为了达到 信息管理的目的，就要把握信息管理的各个环 节，并做到： • 了解和掌握信息来源，对信息进行分类； • 掌握和正确运用信息管理的手段(如计算机)； • 掌握信息流程的不同环节，建立信息管理系 统。
7.3.2建设项目档案资料管理职责
建设项目档案资料的管理涉及到建设单位、 工程监理单位、施工单位以及地方城建档 案部门。以下内容根据我国目前政府主管 部门有关文件规定对工程建设参与有关各 方管理职责进行介绍。
• • • • •
通用职责 建设单位职责 工程监理单位职责 工程施工单位职责 地方城建档案部门职责
7.2建设项目信息管理的过程和内容
• 7.2.1建设项目信息的收集 • 7.2.2建设项目信息的加工整理和存储 • 7.2.3建设项目信息的检索和传递
7.2.1建设项目信息的收集
• 建设项目信息管理的过程主要包括信息的收 集、加工整理、存储、检索和传递。在这些信 息管理过程中，建设项目信息管理的具体内容 很多。 • 建设项目信息的收集，就是收集项目决策和实 施过程中的原始数据，这是很重要的基础工作， 信息管理工作的质量好坏，很大程度上取决于 原始资料的全面性和可靠性。其中，建立一套 完善的信息采集制度是十分有必要的。
• (1)建设项目建设前期的信息收集 • 建设项目在正式开工之前，需要进行大 量的工作，这些工作将产生大量的文件， 文件中包含着丰富的内容。 • 1）收集设计任务书及有关资料 • 2）设计文件及有关资料的收集 • 3）招标投标合同文件及其有关资料的收 集
• (2) 建设项目施工期的信息收集 • 建设项目在整个工程施工阶段，每天都 发生各种各样的情况，相应地包含着各 种信息，需要及时收集和处理。因此， 项目的施工阶段，可以说是大量的信息 发生、传递和处理的阶段。 • 1）建设单位提供的信息 • 2）承建商提供的信息 • 3）工程监理的记录 • 47.1 建设项目信息管理的含义和目的 • 7.2 建设项目信息管理的过程和内容 • 7.3 建设项目文档资料管理
7.1 建设项目信息管理的 含义和目的
• 7.1.1 • 7.1.2 信息的含义和类别 信息管理的含义和原则
7.1.1
信息的含义和类别
• （1）信息的内涵及其特点 • 从信息管理的角度可把纷繁复杂的建设项目决策 和实施过程归纳为两个主要过程，一是信息过程 （Information Processes），二是物质过程 （Material Processes）。项目策划阶段、设计 阶段和招投标阶段等的主要任务之一就是生产、 处理、传递和应用信息，这些阶段的主要工作成 果是建设项目信息。 • 实际上建设项目的施工阶段是物质过程和信息过 程的高度融合，如图7.1所示。
人 资源Resources 信息过程
信息
控制信息 施工产品 物质过程 资源 (施工过程)
施工技术和方法
图7.1项目建设中的信息过程及物质过程
• 据国际有关文献资料介绍，建设项目实施过程中存在 的诸多问题，其中三分之二与信息交流（信息沟通） 的问题有关；建设项目10%至33%的费用增加与信息交 流存在的问题有关；在大型建设项目中，信息交流的 问题导致工程变更和工程实施的错误约占工程总成本 的3%至5%。由此可见建设项目管理中信息管理的重要 性。 • 信息（information）一词来源于拉丁文，意思是解 释和陈述。自美国贝尔实验室的申农第一次将其作为 通信理论的专门术语进行深入研究并提出科学概念以 来，信息这一概念已广泛渗透到其他各门学科，成为 一个内容丰富、运用极广的概念。信息在自然界、社 会以及人体自身都广泛存在着，人类进行的每一社会 实践、生产实践和科学实验都在接触信息、获得信息、 处理信息和利用信息。
• 建设项目信息管理的目的旨在通过信息 传输的有效组织管理和控制为建设项目 建设提供增值服务。 • （2）建设项目信息管理的工作原则 • 标准化原则 • 有效性原则 • 定量化原则 • 时效性原则 • 高效处理原则 • 可预见原则