当前位置:文档之家› 2017企业员工离职管理流程图

2017企业员工离职管理流程图

离职管理流程
一、目的
规公司员工离职管理工作,切实维护双方合法利益,减少因人员离职造成的损失,使公司人力资源管理工作有所依循。

二、围
适用公司所有离职员工。

三、离职类型
1、辞职:是指在劳动合同期限或劳动合同期满,员工个人提出解除劳动关系并按公司规定办理相关手续的行为。

2、辞退(解雇)种类如下:
(1)患病或非因公负伤,医疗期满后仍不能胜任本职工作的。

(2)工作能力达不到本岗位工作要求,在公司部调整也没有合适岗位的。

(3)试用期被证明不符合录用条件的。

(4)违反国家法律法规或严重违反公司规章制度者。

(5)严重渎职失职或有其他严重不良行为,对公司利益或声誉造成损害的;
(6)因个人行为致使公司蒙受3千元以上损失的。

3、自动离职:是指在劳动合同期,员工连续矿工两日以上或未经单位批准其它擅自离职的行为。

四、离职管理的流程
1、辞职流程
(1)辞职人员填写《辞职申请书》(附件一)报告所在部门。

(2)所在部门接到员工《辞职申请书》后,部门经理、分管副总应在三日之审核,签署明确意见后报总经理审批。

(3)总经理批准后,将该员工的《辞职申请书》转行政人事部,由行政人事部发放《部门工作及相关物品移交清单》(附件二)监督该员工办理工作移交手续,由监交人,接交人、移交人分别签字确认后交行政人事部存档。

(4)办理社保、公积金停缴/转出事宜,发放养老保险手册及社保、公积金停缴、转移单。

(5)办理劳动合同解除事宜,出具解除劳动合同/关系证明,如签订培训协议,未满服务期限,辞职人员须按照相应条款支付相应费用。

2、辞退(解雇)流程
(1)用人部门负责人填写《辞退(解雇)审批表》(附件三),经分管副总签字确认后转行政人事部,由离职人员签字确认。

(2)行政人事部汇总相关资料报总经理审批。

(3)总经理批准后按照辞职流程办理相关手续。

(4)因公司原因辞退(解雇)员工,按国家《劳动合同法》给予适当经济补偿;因个人原因给公司造成重大损失应承担相应赔偿责任。

3、自动离职流程
(1)自动离职人员,在个人连续旷工三天或三天以上的情况下,由部门负责人报人力资源部,由人力资源部根据劳动法律法规及公司规章制度,及时对该员工相关违反规章制度的相关材料证据、工资性收入、劳动保险关系等工资福利待遇进行核查、停发、封存、冻结等处理,做好原始记录的保留工作,并上报总经理。

(2)在个人连续旷工三天或三天以上的情况下,人力资源部依法及时启动解除劳动合同的程序。

(3)人力资源部将解除劳动合同通知以书面的形式直接送达本人,本
人不在的,可交其同住直系成年亲属签收。

(4)在无法直接送达的情况下,可通过特快专递邮寄并在邮寄单上注明信函的主要容,送达本人或转达同住直系成年亲属。

(5)在其下落不明或用上述方式无法送达的情况下,通过新闻媒介通知的方式予以公告,自发出公告之日起,经过30日,即视为送达。

五、其他
本离职管理流程自公布之日起实施,解释权归公司行政人事部门。

尚榉集团
2017年7月1日
附件一:辞职申请书
辞职申请书
附件二:部门工作及相关物品移交清单
《部门工作及相关物品移交清单》
附件三:员工离职审批表
辞退(解雇)员工审批确认表
➢注:随表附员工所在部门报告及有关的证明资料。

相关主题