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FAM燃料管理信息系统介绍

暂估撤销
厂前费用
厂前费用(过衡、过轨、取送车费、装卸车费、港杂费等等)
厂前费用_固定费用
厂前费用撤销审核
厂前费用付款申请单
付款申请单(厂前费用)
付款申请单撤销(厂前费用)
FAM燃料管理系统基本功能
库存查询
现有量管理(库存现有量实时查询)
事务处理(出入库明细查询)
FAM燃料管理系统基本功能
厂前费用发票
注册业务类型(需要审批的业务定义)
业务类型与职位层次对应(岗位可审批的内容)
审批方案(审批流程)
自审批设置
工作列表
工作列表
查找流程
报表查询
三、系统应用定期工作及常见问题
集团公司对燃料管理系统的考核要求:
(1)入厂/入炉煤日报数据:每日10:00前(节假日顺延),将入厂煤数量信息入库,入炉煤数量数据上报;每日16:00前(节假日顺延),将入厂煤质量数据确认并量质入库,入炉煤质量数据上报。
耗用分配:耗用分配来源是按照机组,成本口径,入炉耗用日期进行分组
耗用分配撤销审核
耗用分配调整(耗用的数据调整)
水分差计算、调整
水分差:系统依据当月已经入炉量质匹配的入炉数据、入厂量质匹配之后的入厂数据自动计算出水差量调整的理论值。系统以实际水差调整量为准。
水分差撤销
暂估
暂估:入厂量质匹配审核后的数据参与暂估处理,暂估按批次,没有结算单导入发票的入厂接收信息都进行暂估。暂估依据矿发时间、矿别、运输方式、发站、煤种、收货单位与合同对应用进行暂估,没有合同的需要补录暂估依据。没有合同及暂估依据按照最后一次结算值为依据。
1.入厂量通过前置机自动上传
过衡计量人员
上传时间根据入库处理时间(每天10点前处理完成上一工作日数据)
2.入厂接收审批通过
过衡计量人员或燃料统计人员
3.入厂接收归批,且审批通过
燃料统计人员或过衡计量人员
4.入场完成
煤场管理人员
5.入库完成
统计人员
入厂质
入库完成且入厂量质匹配完成
1.入厂采样,并审批通过
入炉采样查询
入厂制样查询
入炉制样查询
入厂化验查询
入炉化验查询
暂估查询
预计发运查询
在线调运查询
调运计划查询
需求计划查询
需求计划分配查询
需求计划分配平衡查询
厂前费用查询
盘点查询
水分差查询
入炉量质匹配查询
入炉耗用查询
需求计划分配查询(办事处)
需求计划分配平衡查询(办事处)
采购合同查询
其他合同查询
暂估依据查询
向厂内平台传送数据时,分为两种情况,一是正常的自动传送,不进行数据的结算校验,二是电厂结算人员人工向煤业结算平台发送数据,此时必须进行结算校验
厂内平台中间表数据向厂内平台业务表传送数据,进行校验,如果数据是已发送煤业或者暂估,不接收数据;只有数据未发送煤业或者退单,才接收数据。
厂内平台向煤业结算平台传送数据,如果批次数据状态为1已发送煤来或者-1暂估,自动传送煤业并不进行结算校验
4)告急电厂供应信息:电煤库存出现红色预警状态的电厂,通过材料上报模块,每天16:00前上报告急电厂供应信息报告。
5)电煤采购月度协调会纪要:每月5日前,区域公司通过材料上报模块上报电煤采购月度协调会纪要。
6)煤炭市场信息:每周五,自主供应区域区域公司通过材料上报模块,上报本周本区域煤炭市场情况。
(3)每日供耗存日报数据,目前在燃料厂内管理平台和燃料采购管理平台都要报送,以确保系统的正常日报数据的统计;在日报生成月报功能实施之前,每月月报数据还要在燃料采购管理平台录入并上报,审核流程不变。
2.出场完成
燃运班人员
3.出库完成
统计人员
入炉质
入炉量质匹配完成
1.入炉采样,并审批通过
入炉采样人员
上传时间根据入炉量质匹配处理时间(每天16点前处理完成上一工作日数据)
2.入炉采样挂入炉耗用
入炉采样人员
3.入炉制样,并审批通过
入炉制样人员
4.入炉化验,并审批通过
入炉化验人员
5.入炉量质匹配完成
统计人员
(2)定期上报材料:
1)煤场管理:每月5日前,电厂应将上月煤场盘点情况、各煤场盘点图片录入系统,生成盘点报告,上报区域公司审核。如需对上报数据进行调整,应书面盖章申请区域公司进行退数操作。
2)厂后费用管理:每月5日前,电厂应将上月发生的厂后费用情况,录入系统,上报区域公司审核。如需对上报数据进行调整,应书面盖章申请区域公司进行退数操作。
查询条件默认值维护
FAM燃料管理系统基本功能
入炉耗用
入炉耗用(机组、值次、耗用量等)
入炉耗用_取消审核检查
入炉耗用_出场
库存转移(煤场之间的量转移)
查询条件默认值维护
FAM燃料管理系统基本功能
FAM燃料管理系统基本功能
采样管理
入厂采样管理(密码可由系统自动生成或人工编码)
入厂采样密码打印(系统自动生成密码)
收耗存综合查询
入厂接收台账综合查询
入炉台账综合查询
基础数据管理
自动编码管理
自动编码注册
全局基础信息
数据隔离方案
数据隔离设置
全局基础信息
站点维护(与由煤业系统同步)
组织代码维护
工作流组织维护
矿别基础信息维护(与由煤业系统同步)
省市关联信息维护
供应商默认结算单位地点维护
运杂费默认基础信息维护
组织间结算
组织访问
入厂采样人员
上传时间根据入厂量质匹配处理时间(每天16点前处理完成上一工作日数据)
2.入厂采样挂入厂接收批
入厂采样人员
3.入厂制样,并审批通过
入厂制样人员
4.入厂化验,并审批通过
入厂化验人员
5.入厂量质匹配完成
统计人员
入炉量
出库完成
1.入炉耗用录入,且审批通过
燃运班人员
上传时间根据出库处理时间(每天10点前处理完成上一工作日数据)
系统应用存在的主要问题
一、数据接口问题,接口数据的传送时间FAM系统到FAM数据中心1小时,FAM数据中心到集团数据接口1小时,集团厂内平台到煤业结算系统实时传送。煤业矿点、发站数据20分钟到FAM系统。
1、FAM系统数据正常,厂内平台无批次、化验、台帐数据
造成原因:接口数据堵塞。
2、FAM系统数据正常,厂内平台批次、化验、台帐数据多
其他合同:运输合同、代理合同、自备列合同、短运合同等
合同模板维护
暂估依据:暂估合同
FAM燃料管理系统基本功能
结算管理
结算单
结算单撤销审核
结算单尾差调整(结算款与发票差异调整)
结算单尾差调整撤销
付款申请单(由结算单生成)
付款申请单撤销(结算单)
结算单生成应付凭证(分公司)
结算单生成应付凭证撤销(分公司)
4、每月5日前在FAM系统完成水分差、盘点、场损操作。
5、每月5日前,将上月发生的厂后费用情况,录入系统。
6、月度采购预算表及执行情况表:电厂应在本月月底前录入下月采购预算情况。
7、检查集团厂内平台、煤业结算集团数据与FAM系统一致。合同管理
采购合同(重点合同、市场采购、区域计划等)
补充协议:已经审批通过的合同如果需要进行修改,以补充协议的形式体现。
机组信息映射
机组信息映射产看
班次信息映射
班次信息映射查看
站点信息映射
站点信息映射查看
燃煤品种映射
燃煤品种映射产看
燃煤种类映射
燃煤种类映射查看
过衡员表对照
过衡员对照查看
化验员表对照
化验员对照查看
送样人表对照
送样人对照查看
皮带秤映射
皮带秤映射查看
衡器号映射
衡器号映射查看
工作流
权限设置(量、金额数据审批权限)
5、每月5日前,将上月发生的厂后费用情况,录入系统。
6、月度采购预算表及执行情况表:电厂应在本月月底前录入下月采购预算情况。
7、检查集团厂内平台、煤业结算集团数据与FAM系统一致。
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FAM数据与集团公司燃料厂内平台数据传送条件
FAM燃料系统与集团数据传送说明
类别
上传条件
完成步骤
对应岗位
备注
入厂量
入库完成
入厂量质匹配综合查询
发电成本管理
事务处理(结算、厂前费用、暂估、水分差、耗用、盘点进行自动核算)
成本管理:当前成本查询
事务处理(核算查询)
事务处理(核算导入总账)
历史成本
事务处理(撤销)
FAM燃料管理系统基本功能
综合查询
入厂接收查询
入厂接收批查询
入厂量质匹配查询
结算批查询
结算单查询
结算单电厂查询
入厂采样查询
二、燃料管理信息系统的基本功能系统整体架构及数据接口
不实施
总账管理
应付账款资产管理费用报销应收账款库存管理设备管理采购计划管理供应商门户
招标管理
物资管理直接相关模块
设备管理直接相关模块
财务管理直接相关模块
合同管理
物资超市管理
燃料管理模块与FAM财务模块之间的关系
厂前费用生成发票:由厂前费用单生成凭证
厂前费用生成发票撤回
电厂结算发票
结算单抵税调整(发票过期时抵税调整)
结算单抵税调整取消
结算单生成应付凭证
结算单生成应付凭证撤销
1、每天的量质数据,入厂量以入库的事物日期为准,耗用量以出库日期为准。
2、在FAM系统中将满足条件的量质数据报送煤业结算系统。
3、每月2日前完成月度厂内燃管量化考核指标的填报。注意:此表中“月末结存量”数据影响集团公司厂内平台收耗存报表的期初煤场存量。
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