完整的报价单信息Made By Jeson Chen on 12/28/09结合我们公司实际情况整理如下，并不是所有报价单都要包含以下所有信息，但是关键点不能少。
适用于采购检查供应商报价的完整性，和客户报价给供应商自检。
关键点已用蓝色字体标识。
一、报价单的抬头(Head), 卖家基本资料公司标志(Company Logo)公司名称(Company Name)详细地址(Detailed Address)邮政编码(Post Code)联系人名(Contact)职位名称(Job title)电话号码(Telephone No.)传真号码(Fax No.)手机号码(Mobile No.)邮箱地址(E-mail Address)公司网址(Website Address) , 买家基本资料公司标志(Company Logo)公司名称(Company Name)详细地址(Detailed Address)邮政编码(Post Code)联系人名(Contact)职位名称(Job title)电话号码(Telephone No.)传真号码(Fax No.)手机号码(Mobile No.)邮箱地址(E-mail Address)公司网址(Website Address) , 报价单的抬头报价单标题(Quotation/Quotation Form/Price List)参考编号(Reference No.)页数(Page)报价日期(Date)有效日期(Valid date)二、产品基本资料(Product’s Basic information)序号(Item No.)货号/料号(Part No.)型号(Type/Model No.)品牌(Brand)产品图片(Photo)品名规格(Description and Specification)原材料(Materials)尺寸(Size)长度(Length)宽度(Width)高度(Height)厚度(Thickness)形状(Shape)外观颜色(Colors)三、产品技术参数(Product’s Technical Parameters)电力类产品技术参数:电流、电压、电阻、电弧、功率、频率、负载等。
光源、光学类产品技术参数:光源类型、光源功率、中心光强、色度、光通量、光中心高度、发光颜色、流明维护系数、有效光照范围、发光效率、光源色粉、波长、色轮型号、照明面积、日照时间、阴雨天数等。
机械、力学类产品技术参数:结构、封装形式、结构高度、连接结构标记、分断能力、安装形式、可插拔次数、耐压特性、耐压强度、插拔力、零插拔力、拉伸强度、抗张强度等。
热学类产品技术参数:色温、最低启动温度、耐温性、环境温度、耐热温度、环境湿度。
电子产品技术参数:Angie塑胶产品技术参数:Adeline钢材，五金，机加工产品技术参数:Joyce, Hyron, Xu Yang线材产品技术参数:GXL线路板产品技术参数:Sapphire包装材料，化学产品技术参数:Phoebe设备:Rani硅胶密封圈:LBY加工工艺、防护性能类产品技术参数:表面处理、导电体材质、屏蔽壳材质、基材、胶系、阻燃性、防护等级、防火等级、防潮等级、防水等级等。
产品技术参数在设计和样品阶段完成。
产品使用寿命。
产品储存期限(化学品，食品等)，保质期。
用途及使用范围。
四、价格条款(Price Terms)主要贸易方式(Trade Terms)(EXW，FOB and CIF)装运港(Loading Port)目的港(Destination Port)货币种类(Currency)中银汇率(Exchange Rate)单位价格(Unit Price)货币单位(Unit)税率/发票(VAT 17%, 3%, General Tax) , 几种主要贸易方式间的差别:工厂交货价(EXW=Ex Works):交货地点:出口国工厂或仓库;运输:买方负责;保险:买方负责;出口手续:买方负责;进口手续:买方负责;风险转移:交货地;所有权转移:随买卖转移;离岸价(FOB=Free on Board):交货地点:装运港;运输:买方负责;保险:买方负责;出口手续:卖方负责;进口手续:买方负责;风险转移:装运港船舷;所有权转移:随交单转移;到岸价(成本+运费+保险费，CIF=Cost + Insurance + Freight): 交货地点:装运港;运输:卖方负责;保险:卖方负责;出口手续:卖方负责;进口手续:卖方负责;风险转移:装运港船舷;所有权转移:随交单转移;五、数量条款(Quantity Terms)按整柜(20’，40’)提供报价;按最小定单量(MOQ，Minimum Order Quantity)提供报价;按经济批量报价(EOQ);按最小包装量报价(Pan Size);按库存量(QTY. in Stock)报价 ;按散装量报价(QTY in bulk);分段报价(Price breaks);短溢缺条款备品数量:如5% (More or Less Clause:Such as at 5%)。
各类货柜的内容积、配货毛重、体积对比:序货柜类型内容积(英尺) 内容积(米) 配货毛重(吨) 体积(立方米)01. 20尺货柜 20x8x 8英尺 6寸 5.69 X2.13X2.18 17.5 24-2602 .40尺货柜 40x8x 8英尺 6寸 11.8X2.13X2.18 22 5403. 40尺高柜 40x8x 9英尺 6寸 11.8X2.13X2.72 22 6804. 45尺高柜 45x8x 9英尺 6寸 13.58X2.34X2.71 29 86六、包装(Packaging)木箱包装(Wood packaging material must be marked with the IPPC logo)IPPC: International Plant Protection Convention(国际植物保护公约)IPPC标识(国际上通用的标识,意思是木包装已经过处理<熏蒸>)纸箱包装干冰包装防损包装其它:In tube(管装), In reel(美式表达:有凸边的卷轴装，如胶卷，漆包线包装等),In roll(无轴卷装), In tray(盘装), In barrel(桶装), In spool(英式表达:有凸边的卷轴装，如胶卷，漆包线包装等)外包尺寸内包尺寸数量毛重，净重外箱正唛/侧唛(Carton’s Main/ Side Shipping Mark)七、支付条款(Payment Terms)信用证(Credit Note)信用卡(Credit Card)电汇(T/T，Telegraphic Transfer)预付(Prepayment)现金(COD)月结: Monthly Settlement开发票之日起净X天(Net X days)八、质量条款(Quality Terms)检验标准 (JL:K:\DCC\A-Released_Doc.(Read-only)\I-Inspection_Card)质量保证/保修条款质量处理方式，费用承担适用法律仲裁地点ROHS声明COC: Certificate of Compliance: 符合性证明(书)Material Certificate: 材质证明(书)DOC: Declaration of Conformity: 符合性声明(书)MSDS:material Safety Data Sheet 即化学品安全说明书/化学品安全技术说明书/化学品安全数据说明书产品质量认证:ISO9001: generalISO13485: medicalTS16949: automotiveAS9100: aerospaceEN13980:anti-explosive (Atex)UL安规: UL是英文保险商试验所(Underwriter Laboratories Inc.)的简写。
UL安全试验所是美国最有权威的，也是界上从事安全试验和鉴定的较大的民间机构。
它是一个独立的、非营利的、为公共安全做试验的专业机构。
它采用科学的测试方法来研究确定各种材料、装置、产品、设备、建筑等对生命、财产有无危害和危害的程度;确定、编写、发行相应的标准和有助于减少及防止造成生命财产受到损失的资料，同时开展实情调研业务。
总之，它主要从事产品的安全认证和经营安全证明业务，其最终目的是为市场得到具有相当安全水准的商品，为人身健康和财产安全得到保证作出贡献。
CE: CE标志是一种安全认证标志，被视为制造商打开并进入欧洲市场的护照。
CE代表欧洲统一(CONFORMITE EUROPEENNE)。
凡是贴有“CE”标志的产品就可在欧盟各成员国内销售，无须符合每个成员国的要求，从而实现了商品在欧盟成员国范围内的自由流通。
“3C”认证，即“中国产品强制认证”,英文名称为“China Compulsory Certificate”，英文缩写为“CCC”，简称“3C”。
主要包括电线电缆、低压电器、信息技术设备、安全玻璃、消防产品、机动车辆轮胎、乳胶制品等。
九、装运条款(Shipment Terms)港口名重名:注明所在国家或地区无法确定港口:由买家选择港口装运日期，装运期限，装运时间 Shipping date，Time Limit，Time of shipment起运港，目的港，装运港/装货港，卸货港，转运港Departure Port，Destination Port，Loading Port，Unloading Port，Transferring port分批装运，转船Shipping in batches, Partial Shipment，Transshipment航空，航海，散货，整装柜By air，By sea，Goods in bulk，Full Container快递DHL, UPS(express)铁路运输Railway卡车公路运输Truck十、交货期条款(Delivery Time Terms)订单被确定 Order Confirmed模具(工装夹具，测试等)费用，准备模具Mould/fixture or test’s Expenses，Preparethe Moulds/fixture and test etc.交货周期(Lead Time).生产前确定样品，开始投产Confirm the samples before production, Begin toProduce预付定金，支付余款Pay the deposit in advance，Pay the balance交货期:在收到预付款后30天之内交货Deliver the goods，the time of Delivery:30days after receipt of deposit.交货期:在订单确认后30天之内交货Delivery time:30 days after the confirmationof the order.交货期:在生产前样品确定后30天之内交货Delivery time:30 days after theconfirmation of pre-production samples.十一、品牌条款(Brand’s Terms)OEM: Original Equipment Manufacturer贴牌加工/原始设备制造(原指由采购方提供设备和技术，由制造方提供人力和场地，采购方负责销售，制造方负责生产的一种现代流行生产方式，但是经常由采购方提供品牌和授权，允许制造方生产贴有该品牌的产品。