汕头市工程竣工档案编制指导手册汕头市城市建设档案馆二00九年四月总说明城建档案工作是城市建设的重要组成部分，为适应我市城市建设和城建档案事业的发展，方便各有关单位了解城建档案编制的要求，依据《档案法》、《建设工程质量管理条例》、《城市建设档案管理规定》、《城市建设档案案卷质量规定》、《建设工程文件归档整理规范》，特制定本《程竣工档案编制指导手册》。

手册中对工程竣工档案的收集范围、组卷方式、整理方法、竣工图的编制等均作了详细的说明。

手册中仅对建筑安装工程、市政基础设施工程竣工档案的收集范围作出规定。

由于基本建设项目涉及的范围广泛，各种专业工程产生的文件材料不尽相同，因此，各有关单位对于未作出规定的可按工程的实际情况和有关部门的规定，在如实反映工程真实状况的前提下编制竣工档案。

如国家规范和有关规定发生变化，本手册再作相应调整修改。

总目录第一部分：建筑安装、市政基础设施工程竣工档案收集范围(一)说明1、我馆提供的收集范围内容是建筑安装工程及市政基础设施工程产生资料的汇总。

2、整理资料时，根据我馆提供的收集范围内容及顺序逐条对照，按实际产生的文件材料打印序号、文件编号、责任者、文件材料名称、日期、页次、备注的内容。

具体要求可见本手册的《工程文件的立卷及归档要求》，不明处可向我馆咨询。

3、文件材料归档内容按工程实际发生情况报送，文件材料名称有列出而实际未发生的，不需报送，文件材料名称未列出而实际有发生的，须与我馆协商报送内容。

报送时按实际发生内容打印卷内目录。

4、报送我馆存档的资料要求是原件。

(二)建筑安装工程案卷目录卷次案卷名称期限(三)市政基础设施工程案卷目录卷次案卷名称第十卷软土地基材料、竣工图（长期）(四)汕头市建筑安装工程文件材料归档收集范围一、前期报建文件（永久）1、基本建设投资项目登记备案证2、社会投资基本建设项目登记备案通知书3、下达、批准基建计划文件(正式、预备计划)4、下达在建工程结转列入固定资产投资计划文件5、项目招标核准函6、非农业建设用地许可证或建设用地批准书7、用地批准文件8、土地招投标、中标材料9、土地拍卖材料10、国有土地使用权出让合同书11、国有土地使用权出划拨合同书或国有土地划拨决定书12、国有土地使用权移交书13、用地红线图14、土地交易转让合同、土地成交确认书15、用地违章处罚16、国有土地使用证(复印证明件)17、选址意见书及用地蓝线图18、建设用地规划许可证19、建设用地规划审批表20、建设工程规划许可证21、建设工程规划审批表22、变更工程规划事项审批表及相关图纸23、各幢建筑面积明细表24、规划总平面审批图25、工程规划红线图及验线、复线签证26、建筑工程项目验、复线意见表27、规划违章处罚28、建设项目规划设计条件通知书及附图29、建设项目规划设计审批意见及附图（修建性详细规划审批事项审批表及规划设计方案图）30、建设工程方案审批表31、建筑设计文件(含方案图)32、建设项目初步设计、扩初设计及审批意见33、施工图规划部门审批意见34、定线图35、人防地下室初步设计的设计要点36、人防工程施工图审核意见37、人防工程初步设计方案及审批意见38、人防工程易地建设的批复意见或人防易地建设报建审批表39、人防办同意免建人防地下室的通知40、可行性研究报告41、建设项目地震安全评估报告42、建设项目节能评估审查意见43、工程设计资质证书(复印证明件)、外来企业单项注册登记手续44、工程设计合同45、建设工程设计招投标材料46、建设工程设计中标通知书47、建筑工程消防设计审核意见书(含建筑物、自动消防设施、室内装修)48、建筑消防设计防火审核申请表49、建设项目环境影响登记表50、环境影响评估报告二、旧城区拆迁改造材料（永久）1、房屋拆迁资格证书(复印证明件)2、拆迁许可证3、改造项目的可行性研究报告及申请立项报告4、拆迁补偿安置协议书5、安置情况表6、拆迁前改造范围全貌及危房状况相片7、改造后现状相片、模型三、地质勘察报告（永久）1、工程勘察资质证书(复印证明件)、外来企业单项注册登记手续2、建设工程勘察招标材料3、建设工程勘察中标通知书4、工程勘察合同5、工程地质勘察报告6、工程场地土层剪切波速测试及场地的类别划分工作报告四、施工报建管理文件（永久）1、建设工程施工许可证2、施工许可申请表3、建设工程施工交易备案表4、工程招标代理资质证书、外来企业单项注册登记手续5、工程招标代理委托合同6、工程招标书7、工程投标书8、招投标、评标会议记录9、项目定标情况表10、项目定标评审报告11、建设工程施工中标通知书12、工程设计施工图审查合同13、施工图设计文件审查合格书、审查意见书14、民用建筑节能设计审查备案登记表15、工程勘察成果报告审查合同16、工程地质勘察报告审查合格书、审查意见书17、工程质量监督登记表18、工程安全监督登记表、工程施工前期安全措施登记表19、房地产开发企业资质证书(复印证明件)、外来企业单项注册登记手续20、工程施工资质证书(复印证明件)、外来施工企业单项注册登记手续21、建筑工程施工合同及工商鉴证书22、工程项目管理机构（项目经理部）及负责人名单23、工程项目施工管理机构（施工项目经理部）及负责人名单24、建设工程监理招投标材料25、建设工程监理中标通知书五、施工技术记录（永久）1、单位工程开工申请记录2、图纸会审记录(含设计答复及签章)及会议签到表3、设计修改变更通知书4、设计变更洽商记录5、工程技术会议记录及签证6、施工组织设计7、分项工程质量技术交底卡8、施工现场质量管理检查记录9、工程基线复核表10、单位工程坐标定位测量记录11、地基N标准贯入试验检测报告12、土壤击实检验报告、土壤干密度试验报告13、土工试验报告14、复合地基载荷试验检测报告15、地基土载荷试验检测报告16、地基动力触探试验检测报告17、地基基坑(槽)开挖、施工检查记录18、地基基坑(槽)回填施工检查记录19、预应力筋张拉原始记录表20、混凝土搅拌质量记录表21、混凝土坍落度检测记录表22、混凝土养护情况记录表23、混凝土后挠带施工检查记录24、隐蔽工程验收记录25、烟气(风)道工程检查记录表26、屋面泼水、淋水、蓄水试验记录表27、厕所、厨房、阳台等有防水要求的地面淋水、蓄水试验记录表28、建筑物沉降观测记录表(含观测点位置及沉降曲线、计算最大沉降差率)29、建筑物垂直度、标高、全高测量记录表30、工程中间验收交接记录31、工程质量事故报告32、工程质量事故(停工)通知33、工程质量事故处理报告34、质量预警、整改、查处、停工通知书35、工程复工通知书36、原材质量不合格通知书(混凝土回弹、原材双倍不合格、电焊双倍不合格、水泥检验不合格)37、单位工程竣工图登记表38、工程大事记六、桩基技术记录（永久）1、桩机注册卡、压力表检定证书、压力对照表、桩机出厂合格证、操作人员资格证2、桩基工程施工分包合同或桩机租赁合同3、桩基工程开工报告4、桩基工程图纸会审记录5、桩基工程设计修改变更通知书、设计变更洽商记录6、桩基工程技术会议纪要7、试桩会议纪要及试桩签证表8、桩施工工艺试验记录表9、桩基工程施工方案10、桩基分项工程质量技术交底卡11、施工测量定位记录、桩位放线图12、桩机行进路线图、桩位编号平面图13、钻(冲、挖)孔桩成孔施工记录(应有第一、二次清孔记录)14、钻(冲、挖)孔桩钢筋笼安装隐蔽验收记录表15、钻(冲)孔桩地下连续墙灌注水下混凝土记录16、护壁泥浆质量检查记录17、钻(冲)孔桩隐蔽验收记录18、水泥士搅拌桩供灰记录表19、水泥土搅拌桩轻便触探检验记录表20、沉井下沉完毕检查记录21、地下连续墙隐蔽验收记录22、桩施工记录(含接桩施工检查情况记录)23、桩基工程施工资料汇总表24、施工现场质量管理检查记录25、混凝土搅拌质量记录表26、混凝土坍落度检测记录表27、混凝土养护情况记录表28、土方开挖后桩基础复核及桩质量检查表29、选定检测桩(点桩)会议纪要30、桩基检测报告(动测、静载、声波)31、基桩钻芯法试验检测报告32、桩基隐蔽工程验收记录33、桩基分项及位移、凿桩头隐蔽验收签证34、桩基工程质量事故报告及处理记录35、桩基工程施工总结36、桩基工程竣工报告37、桩基偏移平面图、桩基础竣工图38、桩基工程结算定案书及结算书、预算书39、钢筋力学性能、工艺性能检验报告(含汇总表)及钢筋出厂合格证(含汇总表)40、钢材化学成分检验报告(含汇总表)41、钢筋焊接接头检验报告(含汇总表)及焊条出厂合格证42、钢材质保核查记录表43、商品混凝土的出厂质量证明书及水泥试验报告出厂合格证，砂石检验报告、混凝土抗压强度检验报告、混凝土配合比设计报告44、水泥物理性能检验报告(含汇总表)及水泥出厂合格证(含汇总表)45、砂石检验报告46、混凝土配合比设计报告47、混凝土抗压强度计算表48、混凝土试件抗压强度检验报告(含汇总表)49、砂浆试块核查汇总表及混凝土试块核查汇总表50、回弹法检测混凝土强度报告51、桩身混凝土强度现场抽查检验报告52、预应力管桩产品合格证53、焊条合格证54、接桩材料强度检验报告七、地下室技术记录（永久）1、地下室图纸会审记录2、地下室设计修改变更通知书、设计变更洽商联系单3、地下室工程技术会议纪要4、地下室施工组织设计5、地下室分项工程质量技术交底卡6、基坑开挖方案及技术交底7、基坑监测总报告8、基坑支护结构顶部水平位移结果表9、基坑支护结构顶部沉降观测结果表10、土层锚杆(或岩石锚杆)轴向抗拔试验报告11、预应力筋张拉原始记录表12、施工现场质量管理检查记录13、混凝土搅拌质量记录表14、混凝土坍落度检测记录表15、混凝土养护情况记录表16、混凝土后浇带施工检查记录17、隐蔽工程验收记录18、地下室防水效果检查记录表19、地下室工程中间验收交接记录20、地下室工程质量事故报告及处理记录21、整改、查处、停工、复工通知书22、原材质量不合格通知书(混凝土回弹、原材双倍不合格、电焊双倍不合格、水泥检验不合格)23、单位工程竣工图登记表24、钢筋力学性能、工艺性能检验报告(含汇总表)及钢筋出厂合格证(含汇总表)25、钢材化学成分检验报告(含汇总表)26、钢筋焊接接头检验报告(含汇总表)及焊条出厂合格证27、钢材质保核查记录表28、商品混凝土的出厂质量证明书及水泥试验报告出厂合格证、砂石检验报告、混凝土抗压强度检验报告、混凝土配合比设计报告29、水泥物理性能检验报告(含汇总表)及水泥出厂合格证(含汇总表)30、砂石检验报告31、砖检验报告32、混凝土配合比设计报告33、混凝土抗压强度计算表34、混凝土抗压强度检验报告(含汇总表)35、砂浆试块核查汇总表及混凝土试块核查汇总表36、混凝土抗渗等级检验报告(含汇总表)37、回弹法检验混凝土强度报告表38、砂浆配合比设计报告39、砂浆杭压强度计算表40、砂浆试件抗压强度试验报告(含汇总表)八、竣工验收文件（永久）1、施工总结2、工程竣工验收申请表3、分项工程质量验收记录(含所有建筑安装工程)4、分部(子分部)工程质量验收记录(含所有建筑安装工程)5、单位(子单位)工程质量控制资料检查记录6、单位(子单位)工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录7、单位(子单位)工程观感质量检查记录8、房屋建筑工程质量评估报告9、房屋建筑工程勘察文件质量检查报告10、房屋建筑工程设计文件质量检查报告11、房屋建筑工程质量保修书12、住宅质量保证书13、住宅使用说明书14、单位(子单位)工程质量竣工验收记录15、工程竣工验收报告16、竣工验收备案表17、工程竣工验收会议记录及签到表18、建设工程竣工规划验收证明书19、建筑工程竣工消防验收意见书20、消防验收申报表21、建设工程施工安全评价书22、建设项目环保竣工验收意见23、建设项目环保设施竣工验收监测表24、建设项目竣工环境保护验收申请表25、环境保护监测报告26、建筑工程室内环境质量检测报告27、建筑工程土壤氧浓度检测报告28、建筑材料放射性核素检验报告29、建筑装饰装修材料有害物质含量检验报告30、绿化工程验收记录表31、建设项目档案预验收意见书32、民用建筑节能工程竣工验收备案表33、住宅工程质量分户验收方案34、住宅工程质量分户验收观感质量检查验收表35、住宅工程质量分户验收现场实测记录表36、住宅工程质量分户验收汇总表37、支付工程款证明书38、建设工程竣工结算送审报批表39、工程结算定案书及结算书40、工程预算书41、建筑物正、侧立面相片(须注明建筑物名称、拍摄时问、摄影者)42、小区全貌相片、模型九、质量保证材料（长期）1、钢筋力学性能、工艺性能检验报告(含汇总表)及钢筋出厂合格证(含汇总表)2、钢型材力学及工艺性能检验报告(含汇总表)及钢型材出厂合格证(含汇总表)3、钢管力学及工艺性能检验报告(含汇总表)及钢管出厂合格证(含汇总表)4、钢材化学成分检验报告(含汇总表)5、钢筋焊接接头检验报告(含汇总表)及焊条出厂合格证6、钢材焊接接头检验报告(含汇总表)及焊条出厂合格证7、钢筋机械连接接头拉伸检验报告8、钢材质保核查记录表9、钢绞线检验报告及钢绞线出厂合恪证(含汇总表)10、预应力混凝土用钢丝检验报告及钢丝出厂合格证(含汇总表)11、锚具、夹具与连接器检验报告及出厂合格证(含汇总表)12、商品混凝土的出厂质量证明书及水泥试验报告出厂合格证、砂石检验报告、混凝土抗压强度检验报告、混凝土配合比设计报告13、水泥物理性能检验报告(含汇总表)及水泥出厂合格证(含汇总表)14、混凝土添加剂性能检验报告15、外加剂检验报告16、粉煤灰检验报告17、混凝土拌用水检验报告18、砂石检验报告19、砖检验报告20、原材料、构件出厂合格证及汇总清单21、砂浆配合比设计报告22、砂浆抗压强度计算表23、砂浆试件抗压强度检验报告(含汇总表)24、回弹法检测砌筑砂浆强度报告25、贯入法检测砌筑砂浆抗压强度报告26、混凝土配合比设计报告27、混凝土抗压强度计算表28、混凝土试件抗压强度检验报告(含汇总表)29、砂浆试块核查汇总表及混凝土试块核查汇总表30、混凝土试件抗折强度检验报告31、混凝土抗渗等级检验报告32、回弹法检测混凝土强度报告33、钻芯法检测混凝土抗压强度报告34、超声回弹综合法检测混凝土强度报告35、超声法检测混凝土缺陷报告36、混凝土楼板厚度报告表37、材料防火阻燃检验报告38、隔热材料检验报告39、建筑材料导热系数检测报告40、铝合金型材性能检验报告41、铝塑复合板检验报告42、建筑外窗物理、力学性能检测报告43、建筑门窗五金配件产品质量检测报告44、建筑用塑料外窗角强度检测报告45、玻璃、马赛克、石板材、饰面砖等装饰类材料检验报告十、检验批质量验收记录（短期）1、地基与基础(含地下室)工程检验批质量验收记录表2、主体结构工程检验批质量验收记录表3、装修装饰工程检验批质量验收记录表4、屋面工程检验批质量验收记录表十一、建筑竣工图（永久）十二、结构竣工图（永久）十三、给排水工程材料（长期）1、施工资质证书(复印证明件)、外来企业单项注册登记手续2、给排水工程施工分包合同3、给排水工程开工报告4、给排水工程图纸会审记录5、给排水工程设计修改变更通知书6、给排水工程施工方案7、设备开箱检查记录8、隐蔽工程验收记录9、塑料给排水管材管件性能检验报生10、硬聚氯乙烯塑材和管件用溶剂型胶粘剂检验报告11、DN25及以下的管道阀门检验报告12、给水管道压力试验报告13、管道焊接检查记录14、阀门安装前试验记录15、管边(设备)水压试验记录16、管道系统冲洗记录17、生活给水消毒记录18、管道通水试验记录19、室内排水管道灌水试验及通水试验记录20、室内排水管道通球试验记录21、室外排水管道灌水试验及通水试验记录22、污水管道闭水试验记录23、地漏及地面清扫口排水试验记录24、卫生器具满水和通水试验记录25、水箱满水试验记录26、密闭水箱(罐)水压试验记录27、水泵安装记录28、水泵检查试运转记录29、采暖管道系统试运行和调试记录30、锅炉安装质量控制单台用册31、安全压力容器使用许可证32、压力容器检验报告33、压力容器质量合格证明34、分部(子分部)工程检测计量器具一览表35、分部(子分部)工程设备及主要材料进场监理检查记录表36、分部工程重要材料进场抽检报告汇总表37、分部工程设备及主要材料产品质量证明文件汇总表38、给排水工程设备材料出厂合格证39、给排水工程竣工报告40、给排水工程施工总结41、给排水工程中间验收交接记录42、给排水工程结算定案书、结算书43、给排水工程预算书十四、给排水工程竣工图（永久）十五、消防工程材料（永久）(含消防给水系统、自动喷淋系统、自动报警系统、防排烟系统、广播照明疏散系统)1、设计资质证书(复印证明件)、外来企业单项注册登记手续2、消防工程设计分包合同3、施工资质证书(复印证明件)、外来企业单项注册登记手续4、消防工程施工分包合同5、消防工程开工报告6、消防工程图纸会审记录7、消防工程设计修改变更通知书8、消防工程施工方案9、分项工程质量技术交底卡10、设备开箱检查记录11、隐蔽工程验收记录12、DN25及以下的管道阀门检验报告13、管道焊接检查记录14、阀门安装前试验记录15、管道(设备)水压试验记录16、管道系统冲洗记录17、管道通水试验记录18、室内消火栓试射试验记录19、灭火剂输送管道试验记录20、电气线路绝缘强度测试记录21、水泵安装记录22、水泵检查试运转记录23、设备机组试车与运转记录24、通风机检查试运转记录25、通风系统总风量测试记录26、风口风量测试调整记录27、火灾自动报警系统调试报告28、气体灭火系统调试报告29、系统联动试运转及调试记录30、消防产品供货证明31、分部(子分部)工程检测计量器具一览表32、分部(子分部)工程设备及主要材料进场监理检查记录表33、分部工程重要材料进场抽检报告汇总表34、分部工程设备及主要材料产品质量证明文件汇总表35、消防工程设备材料出厂合格证36、消防工程竣工报告37、消防工程施工总结38、消防工程中间验收交接记录39、消防工程结算定案书、结算书40、消防工程预算书十六、消防工程竣工图（永久）十七、电照(电气)工程材料（长期）1、施工资质证书(复印证明件)、外来企业单项注册登记手续2、电照(电气)工程施工分包合同3、电照(电气)工程开工报告4、电照(电气)工程图纸会审记录5、电照(电气)工程设计修改变更通知书6、电照(电气)工程施工方案7、设备开箱检查记录8、隐蔽工程验收记录9、电线电缆检测报告10、漏电开关和空气断路器检验报告11、家用和类似用途插头插座检验报告12、PVC线槽线管检验报告13、照明线路测试报告14、防雷设计审核意见书15、防雷装置验收合格16、建(构)筑物接地电阻测试报告或防雷设施检测报告17、电缆敷设记录18、直埋电缆敷设记录19、电气线路绝缘强度测试记录20、电动机检查试运转记录21、漏电保护器模拟漏电测试记录22、变压器安装记录23、高压电气装置交接试验记录24、柴油发电机空载试运行和负荷试运行记录25、防雷引下线连接记录26、电气接地电阻测试记录。