（建筑工程管理）石家庄市建筑工程档案编制整理指南石家庄市建筑工程市政工程档案编制整理指南2009-04-14 15:31:36石家庄市城建档案馆二零零九年四月前言根据国务院2001年第279号令《建设工程质量管理条例》、建设部2001年第90号令《城市建设档案管理规定》、建设部2005年第136号令《城市地下管线工程档案管理办法》、冀建法规（2000）2号《河北省城市建设档案管理规定》、冀建法规（2008）759号《河北省建设工程竣工验收及备案管理办法》、市政府2001年第123号令《石家庄市城市建设档案管理规定》以及《城市建设档案著录规范》、《建设工程文件归档整理规范》、《建设电子文件与电子档案管理规范》有关规定，建设单位需向城建档案管理部门缴纳建设工程、市政工程（包括地下管线工程）纸质成品卷、声像档案和电子档案。

现就其主要内容摘录成册，以便操作。

不尽之处，请参照有关规定执行。

石家庄市城建档案馆二零零九年四月一、工程档案纸制成品卷要求(一)、工程档案装具要求依据《建设工程文件归档整理规范》GB/T50328—2001要求，案卷装具采用卷盒，卷盒的外表尺寸为长310㎜×宽220㎜，厚度分别为20、30、40、50㎜。

卷盒采用美国进口无酸纸制作。

卷盒封底有“石家庄市城建档案馆监制”为佳。

其颜色参见石家庄市城建档案馆样本颜色。

卷盒封面式样见附图1卷盒脊背式样见附图2（二）、工程文件的质量要求：1.归档的工程文件应为原件。

2.工程文件的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程。

3.工程文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符合。

4.归档的工程文件应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水、蓝黑墨水，不得使用易褪色的书写材料，如：红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。

5.工程文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。

6.工程文件中文字材料幅面尺寸规格统一为A4幅面，小于A4的应用A4纸衬托，不得擅自用复印纸或有字的其他纸张裱贴。

图纸宜采用国家标准图幅。

7.工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。

图纸一般采用蓝晒图，竣工图应是新蓝图。

计算机出图必须清晰，不得使用计算机出图的复印件。

8.所有竣工图均应加盖竣工图章。

竣工图章应使用不易褪色的红印泥，盖在图标栏上方空白处。

竣工图章样式如下：(单位mm)10、用施工图改绘竣工图，必须标明变更修改依据：凡施工图结构、工艺、平面布置等有重大改变，或变更部分超过图面1／3的，应当重新绘制竣工图。

11、不同幅面的工程图纸应按中华人民共和国国家标准《技术制图复制图的折叠方法》统一折叠成A4幅面，图标栏露在外面。

（三）、立卷的原则、方法、排列1、立卷应遵循工程文件的自然形成规律，保持卷内文件的有机联系。

2、立卷方法如下：（1）工程文件按建设程序划分为工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件5部分。

（2）工程准备阶段文件可按建设程序、专业、形成单位组卷；（3）监理文件可按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷；（4）施工文件可按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷；（5）竣工图可按单位工程、专业等组卷；（6）竣工验收文件按单位工程、专业等组卷。

3、立卷顺序如下:（1）工程准备阶段的文件；（2）监理文件；（3）竣工验收文件；（4）施工文件；（5）竣工图。

4、文字材料按事项、专业顺序排列。

同一事项的请示与批复、同一文件的印本与定稿、主件与附件不能分开，并按批复在前、请示在后，印本在前、定稿在后，主件在前、附件在后的顺序排列。

图纸按专业排列，同专业图纸按图号顺序排列。

既有文字材料又有图纸的案卷，文字材料排前，图纸排后。

（四）、组卷方法1、文件页号要求：（1）卷内文件均按有书写内容的页面编号，每卷单独编号，页号从“1”开始，不能有漏打号现象。

（2）页号编写位置：单面书写的文件，在右下角；双面书写的文件，正面在右下角，背面在左下角。

空白页不应标页号。

折叠后的图纸一律在右下角。

（3）成套图纸或印刷成册的非金属装订的文件资料，自成一卷的原目录可代替卷内目录，不必重新编写页码。

（4）卷内封面、卷内目录、卷内备考表不编写页号。

2、案卷装订：文字材料必须装订，装订应采用白色线绳在卷面左侧一厘米处、上下分四等份打三孔装订，结头统一放在案卷背后，要求整齐、美观、结实，便于保管和利用。

图纸不装订。

装订时必须剔除金属物。

3、卷内目录、卷内备考表、案卷内封面应采用A4幅面的70g以上的白色书写纸制作。

卷脊标签应采用和卷盒颜色相近的牛皮纸打印制作。

4、案卷厚度，文字材料的案卷不得超过30㎜，图纸的案卷不得超过40㎜。

5、卷盒上内容要书写齐全、工整。

6、案卷顺序号应在案卷题名上显示。

7、案卷档号由档案馆编写。

(五)、具体要求可参见中华人民共和国国家标准GB/T50328—2001《建设工程文件归档整理规范》。

附图1 案卷封面式样附图2 卷盒脊背式样二、石家庄市建筑工程档案移交内容一览表三、石家庄市建筑工程卷内目录四、石家庄市市政工程（含地下管线工程）卷内目录五、石家庄市建筑工程市政工程电子档案要求基本要求及规定1、首先取得“石家庄市城建档案馆数字化信息管理系统”软件一套。

2、经“城建档案馆管理室”给出本工程档案的“分类号”后，方可著录。

3、案卷著录分三级著录：（1）工程（项目）级著录是对每个工程的所有档案的内容及形式特征进行分析、记录。

（2）案卷级著录是对每个案卷的档案内容及形式特征进行分析、记录。

（3）文件级著录是对每份文件的内容及形式特征进行分析、记录。

著录项目1、工程（项目）级著录界面：工程名称：建设单位（按公章）+工程地址+单项工程名称建设单位：报建单位（按公章）工程地点：工程所在的详细地址或门牌号监理单位勘察单位设计单位施工单位立项批准单位立项批准文号用地许可证号用地规划许可证号工程规划许可证号施工许可证号移交时间：移交档案的时间移交单位：建设单位移交编号：由档案馆填写密级：秘密保管期限：长期2、案卷级著录界面案卷题名：建设单位+工程地点+工程名称+主题词+案卷顺序号。

主题词：卷内文件的内容编制单位：案卷内文件的形成单位或主要责任者编制日期：案卷内全部文件形成的起止日期立卷人：整理著录案卷人立卷日期：整理著录时间3、文件级著录界面文件编号：工程文件原有的文号或图号文件题名：文件标题的全称编制日期：文件形成的日期责任者：文件的直接形成单位和个人。

有多个责任者时，选择一个主要责任者，其余用“等”代替页次：文件在卷内所排的起始页号载体类型：分文字材料、图纸、磁带等档号：由档案馆填写另：具体要求可参见中华人民共和国行业标准CJJ/T 117—2007《建设电子文件与电子档案管理规范》六、石家庄市建设工程声像档案整理要求一、声像档案的归档范围：与建设工程有关的重要活动、主要过程、建成后状况的资料，均应进行收集，经编辑整理后，立卷归档。

房屋建设工程声像档案的归档范围是：（一）施工前原貌1、基槽开挖前原有附着物的情况（原有建筑物、构筑物及拆迁情况）。

2、施工现场周围环境。

（二）地基与基础施工1、基槽的开挖。

2、地基处理、基础垫层。

3、基础混凝土（钢筋绑扎、混凝土浇注）。

4、桩基础（钻孔、浇注、检测）。

（三）主体结构施工1、主体砌筑（包括剪力墙、轻体墙等）。

2、圈梁、构造柱（包括钢筋绑扎、混凝土浇注）。

3、地面现浇板（钢筋绑扎、混凝土浇注）。

4、厨房、卫生间防水层。

（四）屋面施工1、屋面基层（钢筋绑扎、混凝土浇注）。

2、保温层和防水层。

（五）门窗安装1、内外门的安装固定。

2、内外窗的固安装、隔层、密封。

（六）给排水设施安装1、管道通水、灌水试验。

2、给水管道密封性试验。

（七）采暖设施安装1、散热器试压。

2、采暖系统安装。

（八）建筑电气施工（配电、有线、电话、宽带）1、主体结构中各种管线套管的敷设。

2、绝缘、接地、避雷电阻测试。

（九）高层建筑中的中央空调、电梯、避雷等设备的安装调试。

（十）基础、主体、竣工等主要阶段的核验。

（十一）竣工新貌。

（十二）工程管理人员合影（建设单位、监理单位、施工单位）。

注：以上所列内容，在具体实施过程中可根据工程的实际情况进行增减。

二、声像档案的归档要求（一）照片档案归档要求1、照片应当主题明确，画面清晰完整，色彩还原准确，被摄主题不能有明显失真变形现象；2、照片与底片应同时归档，归档的照片与底片影像应一致，且有文字说明；3、重点工程、申报奖项的工程宜使用反转片；4、照片应一律洗印成5寸至7寸的彩色照片；5、数码照片的采集使用JPEG、TIFF格式，光学分辨率不得小于400万有效像素；6、归档的数码照片应是原始版，其影像不能进行后期加工。

7、数码照片的归档保存选用只读光盘作为载体，载体材料不能有磨损、划伤。

8、建设工程照片的数量视工程项目而定，一般不少于30张；装具为国标像册（GB/T11821-2002）。

（二）录音、录像档案归档要求1、音像档案归档前应进行筛选和鉴别，选择声音、图像清晰、完整，体现主题内容、主要人物、场景特色等主要因素的音像材料归档。

2、录像磁带制作采用PAL制式，录制格式应为DVCPRO、DVCAM、Digital-S、Digital-Betacam、BetacamSX或DV（sp）等。

装具为标准卷盒。

3、归档的录音、录像档案应是第一代素材录音、录像带，以及编辑后成品带或光盘（DVD或以上素质的格式）。

4、音像磁带应当主题明确、图像稳定、画面清晰、色彩真实、声音清楚；图像、声音质量应符合国家广电总局制订的有关磁带录制规范的规定。

5、录像资料片长一般不少于30分钟，并配有相应的文字说明。

6、专题录像片应当结构完整，片长一般为5-10分钟，并附有解说词稿。

7、归档的音像材料应当材质完好，没有变形、断裂、发霉及磁粉脱落、磨损、划伤现象，并在相应设备上演示或检测。

三、声像档案的编辑、整理和立卷（一）原则和方法1、应遵循工程施工顺序，保持画面和图像的有机联系；2、多个单位工程可以按工程项目立卷，各单位工程的名称必须标示清楚，各单位工程的内容必须保持完整和连续。

（二）胶片照片档案的整理1、照片的整理按单张或组进行；2、照片应放置在照片档案册的芯页上，底片应装入半透明中性纸袋后再固定在底片档案册芯页上。

3、照片档案册的芯页应有说明，说明及其填写应符合如下规定：1）说明应包括题名、照片号、底片号、参见号、时间、摄影者、文字说明；2）题名应简明概括、准确反映照片的基本内容，人物、时间、地点、事由等要素；3）照片号（底片号）的编制按照片保管单位制定的编目、分类法则进行；4）参见号是指与本张照片有密切联系的其他载体档案的档号；5）时间应填写照片的拍摄时间；6）摄影者一般填写个人，必要时可加写单位。