人际和谐技巧如果生活简化为三样东西,那就是事业,家庭和社交。
职业场所是我们一天当中呆得最多的地方。
如果陷入人际关系的泥潭,人将难以自拔。
因此,良好有效的人际技巧,是使我们减少摩擦、化解矛盾、克服内耗、消除困惑、获得愉悦、赢得快乐、营造和谐的源泉。
第一节与同事相处同事是自已一起工作的人,这里特指除上司和下属之外的与我们平起平坐的绝大多数人,他们是我们在工作中相处时间最长的人。
与同事相处得如何,直接关系到自己的工作、事业的进步与发展。
如果同事之间关系融洽、和谐,人们就会感到心情愉快,有利于工作的顺利进行,从而促进事业的发展。
反之,同事关系紧张,相互拆台,经常发生摩擦,就会影响正常的工作和生活,阻碍事业的正常发展。
因此,如何与同事相处是保持工作中人际和谐的关键内容。
与同事相处的原则以维护企业利益、个人利益并保持团队和谐为出发点,与同事相处的原则可以概括为以下三点:●平等与同事相处的第一步是平等。
不管你是职高一等的老手还是刚入行的新手,都应绝对摈弃不平等的心理,心存自大或心存自卑都是同事间相处的大忌。
●友好对人友好方能使人对你友好,不妨将同事看作工作上的伴侣、生活中的朋友,千万别在同事面前老板着一张脸,让他们觉得你自命清高,不屑于和大家共处。
●公平竞争面对共同的工作,尤其是遇到晋升、加薪等问题时,同事间的关系就会变得尤为脆弱。
此时,每一个企业的员工都应该抛开杂念,专心投入工作中,不耍手段、不玩技巧,但决不放弃与同事公平竞争的机会。
与同事相处的艺术同样的,基于维护企业内部的和谐运营与发展,我们要求自己的员工在处理与同事关系的时候,在形式与方法上讲究艺术与技巧,以创造一个有利于团结安定的企业发展“大环境”。
●招呼闲聊:适可而止同事之间,如果天天呆在一起,招呼不打,一句话不说,这是不正常的。
同时也无益于工作效率的提高。
同事之间需要营造互信和谐的团队气氛,就需要经常在一起沟通。
这种沟通绝大多数应该是工作上的,但是“私交”在一定程度上也能够促进团队成员间的感情,增进团队的融洽。
需要提出的是,在工作时间之内,这种招呼闲聊应当是保持在一个较小的范围和程度之内,以不影响工作进度和效率为宜。
如果我们观察,有许多人特别是男同事,把闲聊当成是一种炫耀自己知识面广的一种方式,企图在闲聊时向其他同事传递这样一个信息,那就是:你们熟悉的,我熟悉;你们不熟悉的,我也熟悉!并以此来建立自己的“威望”。
殊不知,这样却很容易引起同事的反感,既不利于团结,如果争论起来没完没了也影响个人工作进度和团队工作进度。
企业就是企业,不是菜市场,希望大家能够有这么一个共识。
企业不会限制大家的言谈自由,但是一切都应该以工作任务的完成为重。
因此,无论任何场合下的闲聊,不求事事明白,问话适可而止,这才是企业所欢迎的。
●远离流言蜚语有许多人,特别是女性员工,总是喜欢东家长、西家短的议论企业内部的所谓“闲闻轶事”,今天李部长怎么怎么挨批了,明天陈总又怎么怎么与老婆不和了等等:这种流言蜚浯飘出来,不说他们那缺乏真实性的话语让其他人听到了会引起多么坏的影响;就是这些话是事实,在不适当的地点不适当的时间发布这样的信息,也会给当事人造成伤害,甚至是给企业造成损失。
流言蜚语是一种“软刀子”,是一种杀伤性和破坏性很强的武器,往往造成对受害人心理的伤害,它会让受伤害的人感到厌倦不堪。
一个热衷于传播挑拨离间流言的员工,会让其他同事产生一种不信任、避之惟恐不及的感觉。
●牢骚怨言远离嘴边不少人无论工作在什么环境中,总是怒气冲天、牢骚满腹,总是逢人便大倒苦水。
尽管偶尔一些推心置腹的诉苦可以构筑出一点办公室友情的假象,不过像祥林嫂般地唠叨不停会让周围的同事苦不堪言。
也许很多人把发牢骚、倒苦水看作是与同事们真心交流的一种方式,不过过度的牢骚怨言,既会让同事们对他不再信任:既然你对目前工作如此不满,为何不跳槽,去另寻高就呢?同时也会让上司对他失去信心:——个对企业满腹怨言的人,能仰仗他对企业做出什么大贡献来呢?这种牢骚怨言的话如果在企业里面流传,会产生传染性的不良后果。
人的欲望总是难以满足的,无论企业付出了多么多,或者是如何努力做到公平,总不是绝对的。
某一个员工愤愤不平极其容易引起其他人的共鸣,一个人的怨言于是带动了很多人的怨言,这种情绪如果在企业中蔓延,将极大地影响到团队的积极性和整体的工作情绪。
无论在哪个企业里面,这样的员工都是不受欢迎的。
同事不欢迎他,因为他不能够给人带来快乐,只是一味的牢骚和怨言;企业也不会欢迎他,因为他不能够带动生产力的提高也就罢了,还挑动消极情绪。
●低调处理内部纠纷在长时间的工作过程中,与同事产生一些小矛盾是很正常的事情。
如何处理这些矛盾呢?这需要一定的技巧。
这个时候,得注意方法,尽量不要让矛盾公开激化,不要表现出盛气凌人的样子,非要和同事做个了段、分个胜负。
退—步讲,就算有理,要是得理不饶人们的话,同事也会对你敬而远之,觉得你是个不给同事余地、不给别人面子的人,以后也会在心中时刻提防你的,这样你可能会失去一大批同事的支持。
而使内部纠纷剧烈化问样不利于日后团队工作的开展,影响企业运营的通畅。
●善于肯定别人胸襟豁达地肯定别人,不失时机地赞扬别人。
这样做可以用自己的真情去换取同事的信任和好感。
受人赞扬总是令人高兴和兴奋的一件事,你的赞扬和肯定通常能够换回他们对你的赞扬和肯定,因此,同事之间适当的相互肯定和赞扬是有利于团结、有利于形成和谐的团队氛围的。
但是,须要注意的是赞扬别人时要掌握分寸,不要一味夸张,从而使人产生一种虚伪的感觉,这样不仅容易失去别人对你的信任,还会使团队出现一种浮夸而不脚踏实地的风气,不利于团队的健康发展。
●善于激励别人同事之中肯定时不时有情绪低落的人,不是因为家事就是因为工作,不是因为工作就是因为感情。
这个时候作为同事,你应该扮演一种什么样的角色?如果注意观察,在团队之中,一般比较受欢迎的是那种乐观开朗、积极向上的人,而那种整天唉声叹气、悲观失望的人,虽然,开始的时候人们会对他表示同情和安慰,但是如果长久以往,人们就会厌烦:这个人怎么老是让人操心?他在团队里就像一个包袱一样,人们从他这里永远得不到丝毫乐趣。
而乐观开朗的人就不一样,他们永远以一种积极的心态对待生活、对待工作和感情,他们天天都显得很快乐,因此跟这样的人在一起,人们同样会感到是生活在太阳底下沐浴着阳光的温暖。
这实质上就是一种无形的激励、无形的影响力。
他们之所以受同事、上司和企业的欢他,是因为他们可以激活整个团队,让团队在积极向上的氛围中健康成长。
第二节与上司相处与上司相处4原则每一个人都有一个直接影响他事业、健康和情绪的上司。
与上司和睦相处,对每一个员工的身心、前途都有极大的影响。
以下4条准则可供参考:●尊重权威是上司在经营管理中的核心与灵魂。
只有尊重和维护上司的权威,你们之间上司与下属的关系才能够和谐。
维护上司的权威要注意做到以下几点:第一,应常向上司介绍新的信息,使他掌握自己工作领域的动态和现状。
不过,这一切应在开会之前向他汇报,让他在会上谈出来,而不是由你在开会时大声炫耀。
当你上司形象好的时候,你的形象也就好了。
第二,自己的工作状况要经常向上司进行汇报。
这不仅有利于上司及时掌控自己管辖范围内的工作进度和质量,也是你们之间保持良好交流沟通的极好机会,同时也有效地让上司感觉到他在你心中的领导权威,从而有利于工作的和谐开展。
第三,在上司对你或你的同事进行批评的时候,不要当面顶撞上司。
即使上司在认识上有偏颇,你或你的同事实在是冤枉的,你也要在只有你和上司在的场合心平气和的提出异议。
第四,在有更高层的领导在的时候,多提上司的优点、功劳和贡献。
●听话上司领导我们,我们归上司领导。
明白这一点,最主要是要明白什么呢?就是要听话,听上司的话,遵照他的意愿去办事情、做工作。
听话有两层意思。
第一层,是上司与我们做交谈时,我们必须倾听以充分领会领导的意思。
很多人犯的错误是,紧张地注意着上司对自己的态度是褒是贬,构思自己应作的反应,因此不能真正听清上司所谈的问题,并理解他话里蕴含的暗示。
如何能够做到真正理解上司的意图,明智地做出反应呢?正确的做法应当是:上司讲话时,排除一切使你紧张的意念,专心聆听。
眼睛注视着他,必要时作一点记录,不要死呆呆地埋着头。
他讲完以后,你可以稍思片刻,也可问一两个问题,真正弄懂其意图。
然后概括一下上司的谈话内容,表示你已明白了他的意见。
绝大多数的上司不喜欢那种思维迟钝、需要反复叮嘱的人。
听话的第二层意思,是在充分领会上司分派任务的基础上,积极工作,出色而彻底地解决好自己分内的事情。
所有的上司都希望下属是一个乐观主义者,在他面前绝少提起“困难”、“危机”、“挫折”等术语,把困难的境况称为“挑战”,并制定出计划以切实的行动迎接挑战,希望他们尽其所能,不顾一切地去完成自己交给他们的任务。
相反的,那种不能尽一切可能解决自己职责分内问题、对上司分派的任务敷衍了事的员工会使上司感到是在浪费时间。
●分忧一个能够替上司分担忧愁的员工,自然而然地能够赢得上司的青眯,受到企业的欢迎。
担忧也有两层意思。
第—层意思,是指在向上司汇报的同时提供解决方案。
有许多上司喜欢在办公室的门上贴一个条子:“在你向我征求意见之前,请你先提供三个解决方案。
”绝大多数的上司希望自己的下属能够有独立的思考能力,留给上司的不是整个事情的来龙去脉的分析,而仅是解决方案的定夺。
这样的员工能够使上司省时省心。
第二层意思是,在上司遇到麻烦的时候,要扮演“贤助”的角色,在适当的时候、适当的地点以适当的方式对上司给予精神、智力或者是体力上的援助。
●正派上司是你的领导,掌握着对你的升贬大权,于是有很多人便阿谀谄媚,专挑上司爱听的话说,故意讨好上司;又或者在上司面前特意表现自己,美言自己、贬低别人。
这些都是不正派的行为,绝大多数的上司对此会表示厌恶。
因此,我们在这方面要注意以下几点:第一,在上司面前谈及同事时,要着眼于他们的长处,而不是短处。
否则不仅会影响自己在同事间人际关系方面的声誉,心胸狭窄、小肚鸡肠也不利于企业的健康发展。
第二,别怕向上司提供坏消息,当然要注意时间、地点、场合、方法;愿意优雅地向上级告诫“皇帝没穿衣服”的下属,最终会比只晓得献媚而使上级做出愚蠢决策的下属境遇好得多。
第三,不介入上司的私生活。
与上司的关系不要过度紧密,否则会卷入他的私人生活之中,在工作中处理问题就公私难以分明。
任何把自己的地位建立在与上司亲密关系上的人,如同把自己扎在沙滩上一样。
企业也不希望在这些方面过分的复杂化。
与上司保持良好的关系,是与富有创造性,富有成效的工作相一致的。
一个员工,能够尽职尽责,就是为上司也是为企业做了最好的事情。
与上司和谐相处五问每一个员工与他的上司都是“一根线上的蚂蚱”。