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工作流
SAP
行业解决 方案（21个）
本次曙光ERP 实施的功能
SAP R/3 MM模块 培训资料 第：7页
第二部分：SAP系统基本操作介绍
• SAP总体介绍 • ASAP实施方法简介
SAP 常用名词
Module Customization Parameter SD Sales and Distribution SM Service Management FI Financial Accounting AM Assets Management CO Controlling MM Materials Management WM Warehouse Management PP Production Planning QM Quality Management
• 存储地点是物料存储的基本组织单位。物料的收发 转存等活动均应与某一存储地点相关。
Storage Location 0001
Storage Location 0002
Storage Location 0004 Storage Location 0003
SAP R/3 MM模块 培训资料 第：32页
SAP R/3 MM模块 培训资料 第：30页
工厂
• 工厂是公司内部的一个组织单位。工厂生产产品， 提供服务，或者备货以供流通。
• 工厂是MM模块最基本的组织单位。物料的估价、 计划、采购、生产、销售以及成本核算都发生在这 个层次。
SAP R/3 MM模块 培训资料 第：31页
存储地点
• 存储地点作为一种组织单位在一个工厂里区分物料 库存。
?
SAP R/3 MM模块 培训资料 第：22页
屏幕区域上的帮助
F1
公司代码
??
区域： 公司代码 说明： 公司代码表现了一个独立的会计单
元。如企业集团中的一个公司
扩充帮助
技术信息
SAP R/3 MM模块 培训资料
第：23页
F4
公司代码 0001 0002 0003
选择
公司名称 SAP AG Walldorf SAP Italia SAP Schweiz
差距分析
准备文档
业务流程文档 系统设计文档 差距分析 报表/报告需求
审阅与分析
业务流程负责人审阅 修正文档
为了利于项目进展，建议业务蓝图选派熟悉曙光业务流程的人员参加，
定义将来整合以后统一平台的业务蓝图，便于实现曙光的需求，优化流程。 实S第施A：PS1R2A/页3PM项M目模块周培期训减资短料 ，加速完成，减少重复劳动和大的变动。
SAP R/3 MM培训
SAP R/3 MM模块 培训资料 第：1页
讲师：唐超 日期：2007年01月
内容
第一部分：SAP总体介绍、ASAP实施方法简介 第二部分：SAP系统基本操作介绍 第三部分：MM基础 第四部分：采购 第五部分：库存管理 第六部分：发票校验 第七部分：报表
SAP R/3 MM模块 培训资料 第：2页
• 了解项目实施方法 • 制订业务流程文档
• 主数据的收集与转换
• 了解项目实施计划 • 参加讨论和调研
• 为报告、报表、接口和转换提供帮助
• 合理安排现行工作 与项目的配合
• 保证未来业务流程有效地反映在系统中 • 单元测试、集成测试
• 对比个性化需求，分析与SAP的标准要 •
与最终用户一起验证业务流程和系统方 案
SAP R/3 MM模块 培训资料 第：13页
模块 客户化 参数 销售和分销 服务管理 财务会计 固定资产管理 财务控制(管理会计/成本会计) 物料管理 仓库管理 生产计划 质量管理
第二部分：SAP系统基本操作介绍
SAP R/3 MM模块 培训资料 第：14页
SAP GUI的安装和设置说明
• GUI - Graphics User Interface 图形用户界面 • SAP Logon - SAP 登录
Display
复选框 单选框 按钮
Edit
SAP R/3 System Message MM模块 培训资料 第：19页
标准工具条
Choose
Save
应用工具条
此屏幕只是将常用的几种屏幕元 素列示出来，实际系统中并无此 屏幕
Overview
Positive Neutral
活面夹
T70 (1) (400)
FI 财务会计 CO 成本会计 AM 资产管理 HR 人力资源
SAP R/3 MM模块 培训资料 第：27页
外部采购—采购
发票校验
发票录入
?
MM 概述
物料计划
内部采购—生产
库存管理
发货
发货 货物移动
主数据
物料 批号 供应商 总账科目 客户 仓库
.
.
内部和外部会计
销售和分销
SAP R/3 MM模块 培训资料 第：28页
iwdf5070 INS
状态条
R/3 系统中的常见图标
输入 保存
返回 退出
取消 帮助
SAP R/3 MM模块 培训资料 第：20页
执行 查找 排序 打印 更改 显示 页面
多个窗口的使用
l 多个窗口可以使你:
n 进行多个操作，在操作时查找其他关键信息 n 在任何时候从任何屏幕打开一个新窗口 n 同时最多可打开六个窗口
– Description - 描述 – Application - 应用系统 – System Number - 系统号码 – System - 系统 – Advanced - 高级选项
• Codepage No. - 页编码 • Language - 语言
SAP R/3 MM模块 培训资料 第：15页
采购组织 1000
MM组织结构
公司代码 1000
采购组织 1100
工厂 1000
工厂 1100
工厂 1400
存储地点 0001
存储地点 存储地点
0001
0005
存储地点 0010
SAP R/3 MM模块 培训资料 第：29页
公司代码
• 公司代码代表一个独立的会计单位，例如某集团的 一家公司。
• 法律所要求的资产负债表和损益表在公司代码级别 建立。
Realization 系统实现阶段
记录现有业务流 程图
报表/报告需求 现有接口文档 转换文档 现有差距分析
业务需求 分析
分析项目的依存关 系
业务需求，问题与 经营策略
业务变化 的机会
发现改进机会
主要业务模式
规划未来流程
业务需求与系统功 能的匹配
定义流程与变化 分析可行的优化 向用户建议
ERP是帮助企业提高管理水平的有效工具之一
SAP R/3 MM模块 培训资料 第：4页
ERP发展之路
MRP（60－70年代） 物料需求计划。利用物料清单、库存数据 和主生产计划计算物料的需求。
闭环MRP（70－80年代） 在MRP的基础上，集成了粗能力计划、能 力需求计划、生产和采购，形成反馈，构成 封闭的循环。
采购组织/采购组
• 采购组织为一个或多个工厂或公司洽谈采购的商务 条件。 – 价格条件定义在采购组织层次。 – 采购授权通常建立在采购组织层次。
• 采购组代表负责某些采购活动的一个或一组采购员。
SAP R/3 MM模块 培训资料 第：33页
第三部分：MM基础
• 综述和组织结构 • 供应商主数据 • 物料主数据
SAP R/3 MM模块 培训资料 第：34页
供应商的角色
采购
采购订单
DEUTSCHE
MARK DEUTSCHE
MARK
付款
DEUTSCHE MARK
银行
物料
供应商
发票
采购订单
发票
?=
发票校验
收货
SAP R/3 MM模块 培训资料 第：35页供应商主数据的组织层次一般数据 采购组织数据
会计数据
SAP R/3 MM模块 培训资料 第：36页
命令窗口
M enu E dit F avorites E xtras S y stem H elp
System Function Name: Activity
Input field
Tick Selection 1 Selection 2 Selection 3 Selection 4
Options Option 1 Option 2 Option 3 Option 4 Option 5
SAP 帮助文件
SAP R/3 MM模块 培训资料 第：24页
用户设置
用户缺省值：改变用 户打印机和日期的缺 省设置
用户参数：允许系统 在常用的字段使用用 户的缺省值
用户菜单：允许用户 配置自己常用事物的 菜单
SAP R/3 MM模块 培训资料 第：25页
第三部分：MM基础
• 综述和组织结构 • 供应商主数据 • 物料主数据
l 系统管理员可以限制你同时可以打开窗口 的个数，以确保系统的性能
SAP R/3 MM模块 培训资料 第：21页
使用SAP系统在线帮助
l 字段帮助-F1
n 定义和描述 n 可能的值或者匹配码
l 帮助菜单
n R/3 在线库
n 扩展帮助 (任务的一步一步指导)
n 词汇表(术语的定义)
l 右鼠标键
n 功能键弹出菜单 n 合法的屏幕命令