前台管理制度
十分有利地留下了自己的名片。记者刚刚转身,这位演员 就拿他的名片作为吐口香糖的废纸,随手丢弃。并振振有 词地说“这张名片既然给了我,我就有权处置。我只是认 为这张名片对我没有用处而已。”
实训活动
看视频 (介绍、握手、递名片) 分析做法 配音
交谈
语言
“以语言的美吸引人,以语言的礼说服人”
演练
介绍集体
介绍的顺序
同等身份的双方;身份地位明显差异的双方;单向
场景:同事来访如何介绍 (家人v.s.同事)
介绍的内容
注意不使用产生歧义的简称
姜昆 “如此简称 ”
如此简称
“开刀的上五楼,开膛的上二楼,上刑的去地 下室,自杀的奔单间,上吊的原地待着”
握手
握手,会给对方带来比目视更为直接的感受。 美国著名盲聋女作家海伦· 凯勒曾写道:“我接触过的 手,虽然无言,却极有表现力。有的人握手能拒人千里之 外,也有人的手充满阳光,他们伸出手来与你相握时,你 会感到很温暖……”的确,看似简单平常的一次握手,却能
地善良,知道体贴别人;那本书是我故意放在地上的,所有
的应试者都不屑一顾,只有他俯身捡起,放在桌上;当我和 他交谈时,我发现他衣着整洁,头发梳得整整齐齐,指甲修 得干干净净,谈吐温文尔雅,思维十分敏捷。怎么,难道你 不认为这些小节是极好的介绍信吗?”
教学安排
教学方式:讲授+实训 考核方式:课堂展示+平时作业+期末笔试
拓展:不恰当的寒暄
热情的张阿姨
“您上班啊?”“……不,我去看一朋友”。
“您今天回来得早,身体不舒服吗?”“……嗯…… 不,我回来取资料。” 小雨与外教琳达 “你吃饭了么?””请等我一下。”
中国人习惯于用实质性的问题作为问候的方式,包括最近在忙什么,在哪儿
发财等等,在正式的社交场合特别是与外宾交谈时要避免。
2. 陈先生正在通电话,您是否可以等一下呢?
第二组: 1. 对不起,陈经理刚离开了办公室,请问,哪一位? 2. 对不起,请问哪一位?……陈经理刚离开了办公室。
实训活动
情景模拟:
要求:2-3人一组,设计具体情境,情境中需包含以下2
个或2个以上要素
代接电话(所找之人在旁边/不在/不便接电话)
本人或对方错拨
含义 (p20)
具体情况
特殊情况:客人抵达时,主人首先伸手;
客人告辞时,客人首先伸手
相握的方式:
实训活动:
师生互动——演练不同握手方式
小结:正确相握时的神态、姿势、
手位、力度、时间
握手的禁忌
思考:王先生行为是否合乎礼仪?
王先生遇见一位他很敬重的学者,这位学者正和其 他的人谈话。王先生想,在这么多人面前,应该更加表 示对学者的尊敬。于是在握手时,他用左手盖在对方的 手背上,以示亲密,并长时间地握住学者的手不放,并 寒暄了几分钟。
电话
电话形象 :某人使用电话时的语言、内容、态度、表情、
举止以及时间感等。
场景一:
-- 你是谁?找陈经理?他不在,你待会再打电话过 来吧。(挂了电话)
-- 喂,喂,怎么挂了电话我还没讲完呢? 场景二: -- 您好,您要找陈经理?对不起,他刚好离开办公 室,我可以帮陈经理传告吗? -- 想得真周到。
切忌折皱、玩弄对方的名片 在别人的名片上做标记也是礼貌的
双方问题出在哪里?是你的话你会如何做?
2005 年4月,广州商品交易会,各方厂家云集,企业家们济济一堂。 华新公司的徐总经理在交易会上听说伟业集团的崔董事长也来了,想 利用这个机会认识这位素未谋面又久仰大名的商界名人。午餐会上他 们终于见面了,徐总彬彬有礼的走上前去,“崔董事长,您好,我是 华新公司的总经理,我叫徐刚,这是我的名片。”说着,便从随身带 的公文包里拿出名片,递给了对方。崔董事长显然还沉浸在之前的与
返回时……
杜经理
董事长 司机
总经理 王先生
轿车乘坐的座次
② ③ ② ①
车主 司机
③ ①
案例:微笑服务
礼仪的特征
礼仪是以真诚为前提,
以尊重为核心,
以修养为基础的。
为什么要学习礼仪、运用礼仪?
内强素质
外塑形象
增进交往
教养体现于细节,细节展示素质
一位先生要雇一个没带任何介绍信的小伙子到他的办公 室做事,先生的朋友挺奇怪。先生说:“其实,他带来了不 止一封介绍信。你看,他在进门前先蹭掉脚上的泥土,进门 后又先脱帽,随手关上了门,这说明他很懂礼貌,做事很仔 细;当看到那位残疾老人时,他立即起身让座,这表明他心
实训活动
四人一个小组设计一个见面情景,将称 呼、介绍、握手、递接名片等交际礼节, 连贯地演示下来,并对各组的表演进行 评价。
第二章 通联礼仪
电话 网络 书信 题字
馈赠
送花
电话礼仪
一个人一生平均有8760小时在打电话!
案例
上海某招聘现场,某外贸公司的老总亲自负责招聘,展台前 有很多求职者。突然老板接到一电话,可是对方可能说话很快, 身边又没有带翻译,所以他也听不太清楚,情急之下,他要在场 的应聘人员前来帮忙。可是三个应聘者接了电话,都表示专业用 语太多,没办法交谈下去;还有的人回答很不耐烦、缺乏礼貌。 最后一个小伙子说他试一下,报价、走货、定单,流利的口语和 礼貌的态度让人刮目相看。老总当场表示录取他,让人大吃一惊 的是,他只是上海某一中职学校报关专业的毕业生。
投诉 预定产品或服务
咨询
移动电话
存放位置 随身携带的公文包 上衣内袋,务影响整体外观 不挂、不持握 公共场合使用手机 不在公共场合旁若无人大声讲话
文明、礼貌、准确
主题
宜选的主题 忌谈的主题
方式
共感、专注、委婉、礼让、适可而止(p41)
注意:个人隐私五不问
不问收入,不问年纪,不问婚姻,不问健康,不问个人经历。
一天,参加工作不久的杨安琪小姐被派到外的出差。在卧铺车厢里,
碰到一位来华旅游的美国姑娘。美国姑娘热情地向杨安琪打招呼,使杨
背景知识
握手并不是一种全球性的礼节,在某些国家,握手仅 限于特别的场合和范围。如在美国一般只有被第三者 介绍后两人才可握手;在日本见面时的一般礼节是相 互鞠躬致意;在东欧的一些国家,见面的礼节往往是 互相拥抱。在我国,握手礼不但再见面和告辞时时使
用,还作为一种祝贺、感谢或相互鼓励的表示。
伸手的次序---“尊者决定法则”
安 卓
单位地址:北京市海淀区皂君庙甲4号 办公电话:82192075 邮政编码:100081 E-mail: anz@
姓名和籍贯 ,最多再加上住宅电话
左上角:单位的全称,所在部门,企业标志
正中间:姓名 ,职务 ,职称
右下角:地址,邮政编码 ,办公室电话 ,或电子邮箱网址
考试:一页纸半开卷,最后一次课说
第一章
交往礼仪
称呼
介绍
握手
名片
交谈
称呼
称呼包含:
生活中的称呼;工作中的称呼;外交中的称呼
需注意: 合乎常规;照顾习惯;入乡随俗 称呼禁忌 错误的称呼
不通行的称呼
介绍
自我介绍 介绍他人 介绍集体
自我介绍
时机
你们的朋友
延庆电大
封国霞 办公电话:51057917 E-mail: fenggx1205@
社交礼仪概论形成性作业(2011年春)
要求: 学号尾数单数者撰写与1-3章内容相 关的案例;学号尾数双数者撰写4-5 章内容相关的案例。 案例可以来自网络,更欢迎撰写亲身 经历的案例。 作业分为两部分,先描述案例,后结 合相关理论知识进行分析和评述。 要求手写,字数不低于300字。
在对外交往中,使用名片有三不准
名片不能随便进行涂改 名片上不提供私宅电话 不印两个以上的头衔
“华夏有限公司名义顾问,神州无限公司名义经理,联合跨 国公司名义董事,国际环球公司名义指导....... ”
名片的交换方法
递名片
接名片 起身,目视对方 一定要看 表示对交往对象的重视 了解对方的确切身份 把自己名片及时地回赠对方 没带的话可以跟对方声明一下
本人希望结识他人;他人希望结识本人;本人有必要令 他人了解本人
内容 分寸
时间、态度、真实
选对方有兴趣、干扰少、情绪好、有时间的情况下自我介绍
介绍他人
介绍的顺序
p14-15
“尊者优先了解情况”
先介绍自己人,后介绍客人;先介绍职位低的, 后介绍职位高的……尊者居后。
介绍的应对
p16
首当其冲地感受到对方的心态。
背景知识
握手,源于西方半野蛮半文明时期。在战争和狩猎时, 人们手上经常拿着石块或棍棒等防御武器。当他们遇 见陌生人时,如果大家都无恶意,就要放下手中的武 器,伸开手掌让对方摸摸手心,表示自己手中没有藏 着什么武器,以证实自己的友好,并乐意接受对方的 友谊。几个世纪后,这种习惯逐渐演化成人们见面和 告辞时的握手礼节,并被大多数国家采用。
人谈话中,他顺手接过徐刚的名片,“你好”回应了一句并草草看过,
放在了一边的桌子上。委屈徐总在一旁等了一会儿,并未见这位崔董 有交换名片的意思,便失望地走开了。
这位演员应怎样处理记者的名片?
在一次新闻发布会上,一位在公众中口碑极好的大腕级 的演员在众多记者“包围”下显得十分耐心和从容。这是
一位年轻记者挤上去,表示希望能够采访他的意愿,并且
将左手盖在对方手背上,属于“拥抱式握手”,主要用于特别亲密的老 朋友之间,这位学者作为王先生很尊敬的人或长者,这样握手过于亲热; 握手的时间一般以二至三秒为宜,过长也不适宜,特别是这位学者还在 和其他人谈话,王先生行礼更不该用较长的时间。
北京广播电视大学 文法部