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合同提示
试用期到期、劳动合同到期自动提醒，提前的天数可以灵活定义，以便及时处理。
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合同报表
对已经签订劳动合同的信息进行自定义查询，对查询结果可实现附件查看和导出 功能。
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薪酬
管理
计薪人员
通过计薪人员管理，记录并审核企业计薪人员的范围、计薪开始日期、计薪地区、 采用的计税方案、以及用于薪酬发放的银行账号、社保账号等，并可针对每个计 薪人员的所属薪酬方案进行维护。
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后备人才
库管理
记录和管理后备人才的目标职位，培养计划及执行跟踪，个人发展意愿和组织各 阶段评审考核结果，将后备人才的管理转变为全程培养、全程服务、全程考核的 过程管理。
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招聘报表
系统提供《应聘人员统计报表》、《招聘需求汇总表》、《招聘达成情况分析表》 等多种报表，并支持报表的导岀、打印。
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合同
管理
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素质指标
级别
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能力素质
测评
根据能力素质模型，建立任职者评估目标，通过自定义的评估流程，实现员工自 评、直接上级/间接上级或其他相关人员参与评估的能力素质评估，并可将评估结 果直接记录到职员能力素质等级记录中，帮助企业对任职者能力素质进行评定
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组织
管理
组织机构
设立企业内各种类型组织单元、确定组织单元间的职责权限、相互关系以及形成 的企业组织框架，对企业组织的单元进行创建、修改、移动、排序、查询等。主 要内容包括：组织的基本信息，该组织的工作职责，该组织内的职员列表和职位 列表。
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招聘活动
管理
在招聘活动中可设置招聘职位信息设置应聘人 设置面试阶段等信息，并能把招
聘活动中设置的相关信息发布到招聘网站上；
支持内部招聘，内部员工通过在线申请职位，也可在招聘活动中把内部员工设为应
聘人，再走面试流程，通过后走异动流程到新的职位。
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招聘成本
管理
招聘费用可受公司人力资源费用预算约束，在费用开支达到预警线时会提岀警示。
一旦录用，这些信息自动带入到入职申请单。
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录用管理
应聘者通过所有面试后，进入录用管理阶段，通过录用申请单走录用审批流程后 才确定录用，系统可发送通知给被录用人和公司内部相关人员说明录用结果，录用 管理可触发人事事务流程中的入职和异动办理流程，相关的基础人事资料如姓名、 性别、身份证号、年龄等无需重复输入，直接带入到员工管理模块。
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员工组管
理
可根据不同业务模块设置不同的员工组，确定员工组间的职责权限、相互关系， 对员工组进行创建、修改、移动、排序、查询等。主要内容包括：组织的基本信 息，该组织的工作职责，该组织内的职员列表和职位列表。不同的员工组可设置 不同的薪酬计算公式、考核方案、工资制度等。
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人力规划
每一职位确定对应的编制，编制数在一定程度上限制当前职位可以任职的人数。 系统可以对职位体系的编制是否允许超编进行控制，如果系统设置为“不允许占 编制人数超过职位编制”，则在编人数不能大于编制数。各部门人员在未经批准 增加编制时，系统会提岀警告并终止作业，增加编制才可录入增加的员工。
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任职资格
管理
设置维护不同大小类别的任职资格类型，并对任职资格进行详细的界定描述。
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人事
管理
职员信息
单个或批量处理企业中职员的各类属性信息，系统以大小分类页签的方式记录。
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职员状态
管理
预设常用的5大类：在职、不在职、离职、离退休、返聘。用户可根据业务需要 自定义小类别，或将各种类别重新组合成适合本企业的分类方式，分类管理、查 看、维护人员信息。人员的状态发生转变时，可在系统中实现审核转换处理。
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职位说明
管理组织机构各职位的信息，职位信息的内容包括：职位编号、职位名称、职位 描述以及岗位级另惰息等。本模块还包括对职位的各种操作，如添加职位、查看 和修改一个职位信息和删除一个职位等。并支持打印规范的职位说明书。
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组织架构
图
依据设定的树状组织架构，系统自动生成对应的组织架构图，图中的字体、颜色、 展现层级等形式可自由定义。通过组织架构图，可以了解整个企业内部的职位和 人员设置情况。通过相应功能按钮可以设置展示层次及连接属性。并可将调整好 的组织架构图转为jpg或jpeg格式的图片保存。
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招聘
管理
招聘需求
各用人部门可根据人力规划情况实时提出用人需求申请，审批通过后能被招聘活
动直接拉取，并可把职位信息发布到外部招聘网站上；
招聘需求人数有变化，可通过调整单予以调整，最终调需求人数反馈到申请单上。
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用工情况
查询
根据各部门的招聘申请和部门员工数量编制，进行相应部门的用工情况查询，以 便掌握招聘员工申请数量。
合同模板
分类定义各种合同模板的基本信息，包括该合同模板的生效日期和实效日期，以 及可以上传电子版的合同模板附件。
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员工合同
管理
系统可按照劳动合同、保密合同、培训合同等等多种类型对合同模板进行分类管 理，可将合同电子文件正本以附件形式保存在模板中，以备查验。人员在企业期 间签署的所有合同信息都可单个或批量记录在系统中。实现了合同由新签、变更、 续签、终止直到解除这一完整的业务流程管理，签字的正式合同也可以扫描转换 为电子文件以附件形式保存在个人合同档案中，以备查验。
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试题库管
理
对招聘试题库的管理包括对类别、科目的管理，以及对每个科目试题的管理，包 括试题的增加、修改和删除。可以直接从试题库中的相关科目中抽取若干道试题 组成一张新试卷对应聘者进行考核。
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面试管理
记录和管理面试过程中各个阶段的状况，面试考官可为应聘者打分，记录自己的 面试意见，招聘专员可监控到各个面试流程的进展，督促流程的执行，必要时， 可重新调整面试的流程，同时还可设置应聘者的准入职信息（如工作地点薪点），
人力资源管理系统功能需求
子系统
模块名称
说明
需求
能力素
质模型
素质指标
库
1）分析和设计能力素质指标，并定义各级标准；
2）为后备人才管理及绩效考核管理提供素质指标；
3）指导招聘活动：为人才面试、测评及录用提供依据；
4）任职资格管理：为职位及职务的管理与界定；
5）人职素质符合度管理：根据职员能力等级与职位能力要求的符合程度，分析其 胜任能力，并引导职员的职涯规划。
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查询分析
可以进行符合条件的人事信息查询分析。
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职员人事
管理
系统提供职员人事信息维护功能。在相应下拉列表中选择：基本信息、任职信息、 奖惩信息、项目经验表等人事信息进行维护。
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人事报表
系统提供《人数统计报表》、《员工流动情况汇总表》、《员工动态分析表》、
《职员花名册》等多种人事报表，支持自定义报表及报表的导岀、打印。