• [简评] • 有效地保护和利用档案，是档案立法的根本宗旨， 确保档案的完整与安全，是档案工作者应该履行 的最基本的职责和义务。为此，〈档案法〉第九 条专门对档案工作人员的素质作出了规定，即： “档案工作人员应当忠于职守，遵守纪律，具备 专业知识。” • 张XX作为已获得档案中级专业技术职务的工作人 员，理应懂得这些基本演出常识。遗憾的是她做 出了令人痛心的事，她这种以撕毁档案来发泄内 心不满的行为显然是违背了档案工作者的职业道 德，是一种违法行为。
• 此一案件的发生，给 各级领导也敲响了警 种，对机关档案干部 的配备，一定要注重 符合干部的“四化” 要求，特别是要重视 对档案干部政治素质 和法律意识的再教育、 再培养，使其整体系 质真正能与所担负的 工作相适应，避免类 似案件的再度发生。
• 刘某，某机关文书处处长。在平时的交往 中，刘某得到了一位女港商的垂青，在刘 某看来这是一件正常不过的事情，丝毫没 有意识到艳遇后面所隐藏的一桩骗局。一 天，刘某违反规定将女港商将刘某办公桌 上放着本该叫秘书及时归档的文件全部装 进了随身携带着的小包。 • 事发后，刘某自然受到了法律的严惩。看 守所里，刘某懊悔地对前去采访的记者说： “谁会想到她会对那些‘过时’的文件感 兴趣呢？”
制作人：高白玉
• 某机关秘书王X，在临时 负责本局办公室工作期 间，为了给新购进的复 印纸腾出存放地点，在 既未请求局领导，又未 亲自查看的情况下，擅 自批准工作人员将1957 年至1969年期间形成的 档案从柜中搬出，装人 麻袋堆放在机要室，后 因办公室调整又转放到 油印室。
• 此后，在长达半年多 的时间里，王X既没有 安排档案管理人员去 整理、保管这部分档 案，又没过问这批档 案的下落，使得最终 被人误认为油印室无 用的废纸予以销毁。 事发后，王X作了深刻 检查，并被行政警告 处分。
• 张XX系某机关综合档案室馆员，因对单位 住房分配有意见，为发泄内心不满，在整 理文书档案时，利用编号、装订案卷之便， 故意从永久保存在档案中抽出1042页档案 文件，扔入装废纸的麻袋中，企图随废纸 销毁，惹已撕毁的档案87页，撕下整页 （未碎）的922页。 • 这些被撕毁的档案内容涉及一些党员、干 部、工人犯错误的检查及处理结果，还有 一些有关党组织、党员、干部编制、机构 等的登记表及统计报表。案发后，张XX受 到了法律的惩处。
• [简评] • 造成这次误销档案事件的发生，究其原因是王X 档案意识淡薄。〈机关档案工作条例〉第二条规 定：“机关档案工作是机关工作的组成部分，是 提高机关工作效率和工作质量的必要条件，是维 护机关历史真实面貌的一项重要工作。” • 从我国目前的情况看，机磁档案工作一般由办公 厅（室）主任领导。王X作为该局办公室临时负 责人，自然他对该局档案工作负有领导责任，造 成误销档案，王X当然负有不可推卸的责任，尽 管王X的行为是一种过摇摇欲坠违法行为，但其 直接后果触犯了《档案法》第二十四条第一款的 规定，理应承担一定的法律法规责任。
• 从这起误销档案事件中，还应当记取另一 个深刻的教训，就是销毁任何应该销毁的 档案时，一定要严格依法办事，即在销毁 档案时，一定要事先进行鉴定。在鉴定后 一定要将待销毁的档案编造档案销毁清册； 经机关领导人审核、批准后才可以销毁。 任何人未经法定程序无权擅自销毁档案。 只有这样才能有效地防止那些不该销毁的 档案误被销毁。
• [简评] • 文件是管理国家政务，联系和处理工 件、交流情况的一种工具。文件在完成了 文书处理程序后，就要将其中对日后实际 工作和科学研究活动有一定查考价值的文 件，按照一定的规律集中保存起来，文件 也就转化具有一定的 价值。
• 机关文秘人员作为掌管核心机密的机要人 员，工作中要受到严格的纪律和制度约束， 其所在的办公室不应当让一般人员进入， 对非本机关工作的人员更是如此。作为掌 管机关核心机密的文书部门的领导人，刘 某却违反了有关规定和要求，并由于缺乏 档案知识，将本该及时归档交机关档案部 门保管的文件，放在自己的办公桌上，这 就给一些别有用心的人以可乘之机，给国 家造成损失。