房地产组织架构及公司职责Xxxx置业有限公司各部门职能概要、编制及人员配置一．工程部（编制： 6人）◆部门职能➢负责项目施工阶段的工程进度计划及资金计划安排工作。
➢根据招标小组精神做好施工队伍、有关材料设备的招、议标基础工作，同时参与有关合同、协议谈判签订工作。
➢负责项目开工前“三通一平”的实施到位并组织施工图纸会审工作。
➢负责组织工程项目的正式验收工作。
➢负责项目的施工进度、质量管理工作，做好隐蔽工程的技术及工程量签证工作，督促施工单位做好文明、安全生产管理工作。
➢按项目施工完成情况，做好工程款签署支付工作。
➢负责工程竣工验收后将房屋移交物业公司，同时督促落实施工单位做好工程保修阶段属工程质量问题的整改工作。
➢同预算部配合做好工程竣工决算资料的收集审查工作并督促施工单位做好资料归档工作。
◆组织架构◆岗位职责1.经理✧按照公司招标小组安排，做好项目施工单位以及各种材料设备的招投标、议标工作。
✧参与招标小组与选定的施工单位、材料设备供应商进行合同谈判并负责合同的审报工作。
✧组织施工单位进场并委派现场管理代表。
✧负责工程进度安排及工程款审批工作。
✧负责现场经济签证的审定工作。
✧负责本部与公司各部门的协调工作。
✧合理安排部门人员，指导本部门的业务工作。
2.副经理✧协调经理工作。
✧组织施工图纸会审。
✧负责工程质量和进度并做好工程质量和进度报告。
✧审核工程完成情况。
✧配合经理做好工程全过程现场管理工作。
3.工程土建管理人员✧负责土建工程现场质量检查和抽检，把好原材料进场关。
✧负责现场施工进度及施工质量。
✧负责土建隐蔽工程的基础签证工作。
✧做好工程质量、进度报表。
✧做好现场施工日记。
✧配合总工办做好图纸设计变更手续。
✧负责工程竣工图的基础审核工作。
✧处理好甲、乙双方关系，廉洁奉公，提高素质。
4.工程水电管理人员✧负责水电工程现场质量检查和抽检，把好原材料进场关。
✧负责现场施工进度及施工质量。
✧负责水电隐蔽工程的基础签证工作。
✧做好工程质量、进度报表。
✧做好现场施工日记。
✧配合总工办做好图纸设计变更手续。
✧负责工程竣工图的基础审核工作。
✧处理好甲、乙双方关系，廉洁奉公，提高素质。
二. 总工办（编制： 2人）◆部门职能：➢参与项目的可行性研究、分析，对项目的开发提出建设性意见。
➢负责项目的设计工作，及时督促设计任务按计划完成，并协调与设计院的关系，做好设计变更的监督工作。
➢对项目总平、方案阶段的设计工作提出具有前瞻性的统筹规划意见。
➢负责扩初阶段、施工图设计阶段的技术比较工作，提出科学的、经济的优化技术方案。
➢认真审核施工图纸，参加施工图纸会审会议，确认施工图纸会审纪要，完善施工图纸，使施工图纸具有较强的可实施性，避免施工期间由于图纸的矛盾或不完善造成返工或误工现象。
➢在项目的实施过程中，及早发现技术问题，将隐患消灭在萌芽阶段，将损失减少到最低限度。
➢除负责施工图纸会审签字外，还负责设计更改，决算签字。
严格控制建设成本、建设效果及工程质量。
➢负责设计合同的编制，并参与设计合同的招、投标工作，严格把关。
➢为营销、企划说明设计理念，并负责提供设计概况说明。
➢及时提供设计修改通知给工程部、预算部、营销部，并有责任提醒相关部门注意因设计变更而影响到的工作内容。
➢及时掌握有关房地产新动态、新信息，负责有关新技术、新工艺的学习与运用。
并建立相关信息资料库。
➢负责组织有关员工学习专业知识，提高员工专业技术水准，组织论证新技术的运用，并带动技术人员参与技术革新，做好传、帮、带的工作。
◆岗位职责：1.部门经理：✧负责总工办的全面管理工作，统筹安排并监督落实工作执行情况。
及时传达公司领导的方针、策略，做好总工及技术员的政治思想工作，及时了解思想动态。
充分发挥总工的作用。
✧参与项目的可行性研究、分析，组织总工及技术员对项目的开发提出建设性意见。
✧组织设计工作的开展，制定设计工作计划，并监督计划工作的执行。
✧负责协调与设计单位的关系，组织总工、顾问做好设计师的现场代表工作。
✧负责组织总工、顾问做好设计变更的审核、监督工作。
✧负责设计合同的编制，参与设计合同招标、投标工作。
✧组织总工及技术员对项目总平、方案阶段的设计工作提出具有前瞻性的统筹规划意见，形成书面报告，提供领导决策。
✧组织总工及技术员进行扩初阶段、施工图设计阶段的技术比较工作，并会同设计院采用科学的、经济的优化技术方案。
✧组织总工及技术员认真审核施工图纸，参加施工图纸会审会议，确认施工图纸会审纪要，协调设计院完善最终施工图纸。
✧组织总工及技术员经常到现场检查，严格控制工程质量，及早发现隐患，将问题消灭在萌芽阶段，将损失减少到最低限度。
✧组织总工及技术员负责施工图纸会审纪要签字、设计更改签字，决算签字。
严格控制建设成本、工程质量和建筑效果。
✧及时掌握有关房地产新动态、新信息，负责组织有关新技术、新工艺的学习与运用。
✧负责组织总工及技术员对有关员工进行专业知识培训，提高员工专业技术水准。
组织总工及技术员新技术的运用进行论证，并带动技术人员参与技术革新，做好传、帮、带的工作。
✧负责定期形成书面报告，将一阶段的工作向公司领导汇报。
三.开发部（编制：3人）◆部门职能：➢参与公司（公司）指定项目的前期筹备与可行性研究，参与项目业务工作的讨论。
➢负责项目的规划选址、规划总平（单体）、建设用地规划许可证、建设用地许可证、土地证、建设工程规划许可证的办理及期间的立项、施工、用水、用电申请等项目前期手续审批工作。
➢负责项目的正式用水、用电、电信、有线电视、煤气、邮政等市政的配套申请工作。
➢负责组织项目综合验收、消防验收工作。
➢负责协调好建委、规划、土地、消防、环保等有关职能部门的公共关系。
➢承办公司领导交办的其他工作。
◆组织架构◆岗位职责：1．部门经理：✧负责开发部全面管理工作，统筹安排并检查落实工作计划完成情况，及时传达公司领导的方针、策略，做好员工的思想工作。
✧参与项目的选择和可行性分析，提出合理化开发意见。
✧负责项目计划内的资金安排与落实。
✧负责组织部门周例会，并安排年、月、周工作计划与工作重点。
✧负责组织部门的业务学习，提高部门整体业务水平和人员综合素质。
✧加强公司（公司）公共关系网络的建立，努力创造良好的工作环境。
✧负责组织实施领导交办的各项工作，及协助经办办理具体审批工作。
2．副经理：✧协助经理完成开发部各项管理工作。
✧经理不在岗时，代理执行经理职责。
✧具体负责项目开发前期及施工图手续的报批；及市政配套工程手续的申请；办理项目综合验收、消防验收的审批工作。
✧负责督促经办办理具体审批工作。
✧协助经理建立良好的公共关系网络。
✧负责部门内的各项档案管理工作。
3．业务主办：✧配合部门领导完成开发部各项审批工作。
✧负责立项、规划、用地、市政等项目前期审批手续的办理。
✧负责施工图纸的相关职能部门审批工作，直至《建设工程规划许可证》的下达。
✧负责项目的施工用水、用电及市政各配套工程的申请工作。
✧协助领导做好档案管理工作。
四.预算部（编制：2人）◆部门职能➢现场签证中单价审核。
⑴、审核是否有变更通知及检查现场完成情况。
⑵、按定额、有关规定审核能否另行计取。
⑶、审定单价。
⑷、内部人员复核。
➢主持编制开发项目概算工作⑴、收集有关资料。
⑵、按定额、有关规定编制预算书。
⑶、对各种方案造价结果进行比较、分析。
⑷、内部复核。
➢参加项目的招标、议标工作⑴、配合工程部编写招标说明书。
⑵、编制招标项目的标底。
⑶、开标。
⑷、投标报价的汇总、分析、比较。
⑸、投标报价进一步谈判、确定，上报审批。
⑹、定标。
➢工程结算资料审核工作：⑴、接收结算资料，检查是否齐全。
⑵、根据通知、现场情况，汇同工程部人员与乙方进行竣工图审核。
⑶、对送审资料真实性、连贯性、效应性进行审核。
⑷、与施工单位配合，完成结算资料。
⑸、编写工程送审结算情况。
➢工程结算送审工作：⑴、各工程竣工前，选择造价咨询公司，经领导同意后签证结算审核合同。
⑵、将审核后的结算资料送交咨询公司进行结算审核，做好保密、配合工作。
⑶、咨询公司出具初审报告，由预算人员校核，经分管领导同意后，发文施工队。
⑷、组织施工队与咨询公司对帐，预算人员全过程监督、配合，分管领导、部门经理参加争议问题谈判，无异议后咨询公司出终审报告。
⑸、将终审结果报公司及公司审批后，办理工程决算，经领导审批后，发文施工队、财务部，并整理归档。
➢零星工程结算审核：⑴、审核并接受零星竣工项目结算资料，由部门经理统一安排人员审核。
⑵、预算人员根据合同、签证、图纸等资料按规定进行结算审核，在5日内出具初审报告。
⑶、部门经理复核签字后，发文施工队。
⑷、预算人员与施工队对帐后，出具正式审核书，部门经理复核签字，分管领导审批签字。
⑸、公司行政办盖审核章后，发文施工队及归档。
➢预售面积计算、产权面积的审核工作：⑴、接收图纸。
⑵、按规定进行预售面积计算。
⑶、部门经理复核。
⑷、产权总登配合工作。
⑸、产权面积丘图的审核。
⑹、产权面积计算的审核。
⑺、根据变更及对预售面积进行修改，并通知有关部门。
➢工程进度款的审核工作：⑴、接收工程款申请表。
⑵、根据合同、现场情况、结算资料、财务付款情况对工程款进行审核。
◆组织架构◆岗位职责1、部门经理：✧（1）、负责完成公司下达的各项工作计划，每月编制下月的工作计划，同时做好本月工作计划完成情况报表工作。
✧（2）、参与工程部组织的项目及设备厂商的招标、议标工作。
✧（3）、确认经办人员审核经济签证中的材料单价以及各项目的概算、预算工作。
✧（4）、审核工程款支付工作。
✧（5）、确认经办人员审核的预售面积和产权面积的工作。
✧（6）、合理安排和指导部门人员的业务工作，加强部门人员的职业道德教育。
2、副经理：✧（1）、协助经理完成开发部各项管理工作。
✧（2）、经理不在岗时，代理执行经理职责。
✧（3）、协助预算人员完成各项工作。
3、预算员：✧（1）、根据工程进度完成各工程项目完成量的审核。
✧（2）、组织完成公司及部门下达的各工程项目的预、决算工作。
✧（3）、协助工程部做好市场价格调查及询价工作。
✧（4）、收集有关预决算方面的政策性文件。
✧（5）、把关工程决算中相关单价及数量，防止高估冒算。
✧（6）、做好部门的各项档案管理工作。
五.行政办（编制：5人）◆职能➢负责公司的日常行政事务管理，协助分管领导处理日常工作。
➢负责将公司与公司的指导思想传达给各部门，做好纵向的上传下达工作，在领导授权下实施各项工作计划的监督、敦促和检查，并及时反馈各项工作的执行情况。
使各部门工作有条不紊，准确及时的进行。
➢做好横向的部门之间的协调，沟通工作。
➢协助公司做好企业文化的宣传工作。
➢协助公司领导加强组织纪律性工作的管理、监督。
➢负责公司文书档案、图纸档案、音像档案的管理工作，建立一套科学完整的档案管理体系。