当前位置:文档之家› 公司组织机构和职责

公司组织机构和职责

(一)、组织架构图(二)、部门岗位责任责一、总经理岗位职责1、认真贯彻执行国家与地方的法律、法规及上级有关方针、政策与规定,遵守公司章程与各项规章制度,维护公司利益,主持公司全面工作。

2、勇于开拓创新,把公司打造成人才结构合理、思想素质良好、技术装备先进、具有现代科学管理水平、有一定技术优势与特色的建筑工程公司。

3、制订并实施公司的整体发展战略,完成年初的计划的年度经营目标,领导公司各部门建立良好健全的沟通渠道,负责建设高效团结的团队,管理直接所属部门的工作。

4、负责实施决定的经营与经济、财务决策,组织建立与健全生产经营管理,落实各级责任制与业绩考核制度,实行统一领导,分线负责,并根据考核结果批准实施奖惩,确保工期、质量、安全、效益。

5、认真贯彻“两个文明建设一起抓的方针,加强职工的思想政治教育,建立与完善质量、环境与职业健康安全保证体系,改善职工的物质文化生活与工作条件”。

6、组织实施财务预算方案及利润分配使用方案。

7、领导建立公司与客户、供应商、合作伙伴、上级主管部门、政府机构、金融机构、媒体等部门之间顺畅的沟通渠道。

8、领导开展公司的社会公共关系活动,树立良好的企业形象。

9、主持、推动关键管理流程与规章制度,及时进行组织与流程的优化调整。

10、主持召开总经理办公会,对重大事项进行决策。

11、代表公司参加重大业务、外事或其她重要活动。

12、负责处理公司重大突发事件。

13、领导建立健全公司人力资源管理制度,组织制订人力资源政策,审批重大人事决策。

15、完成所需的其她工作。

二、副总经理岗位职责1、在总经理领导下直接负责公司预算部与设备管理部的相关管理工作,以及负责工程招投标工作;制订公司年度经营管理工作计划,并负责实施。

认真贯彻执行《招投标法》与《合同法》,做到平行互利,公平竞争。

2、主动掌握建筑市场信息,掌握有关工程造价的最新文件,定额与资料信息,提高预算准确度。

负责工程造价报价的准确性与真实性的分析,及时向领导提出经营管理的意见与建议。

3、及时关注建设工程招投标信息,负责工程项目招投标的工作,必要时参与工程项目洽谈,审核投标书;项目中标后,审核施工合同,完善施工合同的签订与签证手续。

4、负责招投标项目预算与竣工项目结算工作。

5、监督招投标项目介绍信的管理工作。

6、组织并实施合同评审程序。

7、配合财务部门对工程项目的成本控制。

8、负责本部门员工业务培训、考核工作,使属下员工熟练掌握业务知识、操作程序。

9、负责对各项目部经营管理工作的指导与检查。

10、完成公司领导交办的其她任务。

三、总工程师岗位职责1、负责公司所有施工项目质量、安全与技术工作的总体控制:(1)监督、检查施工技术操作规程的执行;(2)监督、检查安全技术操作规程的执行;(3)监督、检查其它有关的生产管理制度的执行。

2、负责重点工程的方案、施工图的审核;组织处理施工中重大、复杂的技术问题。

3、负责对工程项目《施工组织设计》的审批,主持编制与审批大型建设项目及结构复杂、施工难度较大的特殊工程的施工组织设计。

4、负责对设备、设施专项方案的修改与审批。

5、负责组织对基础、主体分部与单位工程的质量验收。

6、参与投标工作,负责各个项目投标方案的编报、对工程技术文件的审核工作。

7、负责审批针对产品中严重不合格项的纠正措施,并评审实施效果。

8、参加各工程项目重要部位与施工工程竣工验收会议。

9、负责对顾客投诉进行处理并及时反馈各相关方。

10、负责组织对重大质量事故的鉴定与处理;不定期对施工现场进行检查,随时监控工程质量与安全,发现问题及时召集项目部、安全质量等相关部门负责人进行处理。

11、负责对“四新技术”的推广与应用,积极推广技术进步、技术开发工作,组织新技术、新结构、新工艺、新材料的试验、运用与推广工作,领导QC小组活动。

12、领导职工的技术培训工作,提高职工技术业务水平。

主持对公司技术人员的考核与职务评审工作。

13、负责创优活动的管理、协调与指导工作,不断提高创优品位与水平。

14、承办总经理指定的其她工作。

四、办公室部门职责1、熟悉公司各项工作业务环节,做好总经理的助手,及时完成经理交办的各项工作。

2、认真贯彻执行党与国家制定的各项方针、政策,协助制定公司的日常管理制度,协调各部门、各单位之间的关系。

3、根据经理指示,参与行政办公会议、有关专业性会议的筹备及会议的会务工作,做好会议记录,督促检查会议精神的贯彻落实。

4、定期对下发文件的执行情况进行总结,对于在日常业务方面具有规律性的东西,通过总结列入有关规章制度中。

5、负责起草行政方面综合性工作报告与工作要点,以及经理安排起草的其她文件、文稿。

6、做好公司来文、报刊、图书等的档案管理工作;管理公司印信、各类证件的使用;负责公司资质、许可证等证件的年检工作。

7、按规定做好公司车辆的管理、调度、使用,做到计划用车,统筹安排,合理使用。

8、负责公司办公品、劳保品、福利品的采购与发放等管理工作。

9、负责公司对外事项、公共关系、法律事务,负责公司办公场所安全与卫生,做好来宾接待的各项事务。

10、负责对公司各部门的印章刻发、核实、补发以及缴毁工作。

11、负责编制公司人力资源配置计划,做好员工的招聘、劳动合同签订,员工薪酬管理与各项保险福利待遇政策的落实、员工绩效考核等管理工作。

12、根据公司发展需要,拟定培训计划,执行公司培训计划,协助组织员工培训。

13、负责各种作业人员资质证的申报、证件管理、继续教育、年检、建立管理台账等工作。

14、配合其它岗位及相关部门的工作。

四、1、办公室主任岗位职责1、协助公司总经理制定与完善公司内部管理体系与各项规章制度,并督促检查各部门的执行情况。

2、协助公司总经理的工作,为公司的重大决策提供信息支持。

3、根据公司人力资源需求,组织公司内部以及项目部人才招聘、培训、考核等各项工作。

4、负责公司日常性公文的起草及各类文件与证书的收发、登记、查阅、借阅、归档等管理工作。

5、负责公司后勤管理工作(环境卫生、安保、消防、水电、食堂等)。

6、公司VI形象设计与推广实施及公司各种活动的组织。

7、企业公共关系的外部联络及公司内部关系的沟通与协调。

8、负责公司内电脑、网络的管理维修与升级。

9、负责办公用品的采购、发放与管理。

10、负责公司员工考勤管理及工资编制。

11、负责公司员工保险、福利的办理与落实。

12、负责公司内部复印、传真、打印等工作。

13、有关法律事务的接洽与办理。

14、检查、督促本科室各岗位人员完成本职工作与办公室总体工作。

15、完成公司领导交办的其她任务。

四、2、办公室文员岗位职责1、在办公室主任领导下,认真学习,积极工作,不断提高业务水平。

2、审核修改各部门起草的上报、下发、外送的公司编号文件,交总经理核定签发,并在打印后负责最后核对,保证文稿质量。

3、参加公司重要会议,做好记录,必要时整理成会议纪要。

4、做好文件的收发工作及送阅、传递、催办与文件收档工作。

5、严格按规定要求使用、管理好介绍信、法人委托书等,确保无一差错。

6、负责公司有关文字资料、表册的打字、复印、并做好登记,做好急件先办,并努力做到文稿整洁、正确。

7、负责将完成的打字清样送拟稿者核对、校对,对修改后按规定的份数复印。

8、维护保养好打印、复印设备,节约打、复印原料。

9、登记并统计各部门的办公用品消耗,控制办公用品支出。

10、协助办公室主任做好人员的招聘工作。

11、负责做好公司各部门、项目证书的领用登记,并及时催还。

12、建造师的注册、转注、报考等相关工作;五大员、特种作业人员的培训、考试的取证;工程师继续教育及工程师的申报工作。

13、坚持原则,遵守保密纪律,做到不传密、不泄密。

14、完成公司总经理与办公室主任布置的其她工作。

五、财务部部门职责1、拟定公司财务计划,实施财务预算管理。

2、进行财务分析,实施成本、费用控制,检查公司的财务执行情况。

3、负责现金收支管理、备用金管理、银行存款调度及管理、应收应付帐款票据管理、存货稽核、固定资产管理、贷款借款安排及管理、资金筹措调度。

4、负责按规定计缴税费,发票及收据管理,社保资金管理,以及与税务部门的沟通协调。

5、编制公司会计报表及财务报告、财务分析,负责财务档案资料管理。

6、负责每月不定期不定时与各个项目出纳对现金账,银行账,做到账账相符。

7、负责各个项目工程款的审核、拨付工作,及登记备查账工作。

8、核对各个项目原材料款,及时拨付各项目原材料款。

9、各项目凭证打印、粘贴、装订工作,会计档案的保管及存档工作。

10、根据国家统计局的要求,及时上报各类统计报表;11、负责监督与指导各工程项目的成本费用管理工作。

12、负责公司债权、债务的清理工作。

13、完成公司安排的其她工作。

五、1、财务部经理岗位职责1、在总经理的直接领导下,具体领导企业的财务政策与财务管理制度的实施,严格执行现金管理制度,确保库存现金正确无误。

2、根据施工月报表结算办理各项往来业务,及时催收、回收工程款,并组织对不良债权的处置。

3、认真执行成本开支范围,严格审查与监督成本费用的支出并做好成本核算工作。

4、审查采购计划,防止盲目采购,对于计划采购的各种物资,要严格审核其报销凭证,堵塞各种漏洞的产生。

5、负责与地税、工商、金融、统计部门的联系,协助总经理处理好与各单位关系,及时掌握财政、税务动向并做好相关证书的年检工作。

6、正确使用会计帐薄,合理运用会计科目,正确填别会计凭证,认真处理好各项业务,做好记帐、对帐、报帐工作,完成会计达标工作。

7、定期编制会计报表,按月、季、年做好成本核算及成本分析,对项目经济活动提供建设性意见。

8、负责完成内部经济承包责任合同规定的各种税收、利润等规费的收缴与上缴国家的税收工作。

9、建立财务检查制度,定期对分公司、直属项目部的财务进行检查、指导,接受董事会与上级的各种财务、税收检查。

10、监督下属财务人员做好职工(含民工)工资发放工作,会同项目部处理好民工工资纠纷。

11、保存企业关于财务工作方面的文件、资料、合同与协议,督促本部门员工完整保管企业的一切账册、报表凭证与原始单据。

12、负责本部门职工的思想教育与业务学习,定期组织、召开本部门的业务会议,抓好本部门内部管理工作,不断提高财会人员的素质与财务管理水平。

13、负责本部门员工业务培训工作,使属下员工熟练掌握业务知识、操作程序与管理制度,并使各员工对本部门其她岗位的业务环节有所了解。

14、组织建立财务人员岗位责任制,组织公司及下属分公司、直属项目部财务专业人员的培训与考核,支持会计人员依法行使职权。

15、完成公司领导交办的其她任务。

五、2、财务部会计岗位职责1、严格执行《会计法》《会计制度》等法律法规与各项财经制度,遵纪守法。

2、根据会计制度,建立总帐及明细分类帐,严格按核算对象建立会计帐户,对实际成本进行明细核算。

相关主题