委托筹办合同
委托筹办合同指引
注：请各位合同经办人在填写前仔细阅读各条指引，提交审核时把本指引删除。
起草委托筹办合同时应着重审查以下几方面：
1、审查是否明确约定委托筹办的事项
审查委托筹办合同约定委托筹办的事项如宣传活动的名称、主题和内容、规模、时间、地点，受托方在合同约定的框架下按照委托方的指示进行活动筹办。
2、审查是否明确约定委托筹办事项的具体执行事宜
应尽可能详细地约定受托方负责制定筹办事项的活动策划方案、筹办日程、负责整个宣传活动的综合管理、提供的活动场所、设备、文件、礼品、活动场所的安全、消防、保卫，活动请柬、入场券的制作、发送，活动涉及的演出单位、广告单位等第三方协调配合，广告发布等相关内容。
受托方还应负责活动参加人员、受邀嘉宾等人员的接待、食宿、休息、娱乐、交通等服务的具体规格、标准、费用等详细内容。
3、知识产权条款约定
（一）受托方不得擅自改动、歪曲委托方提供的企业名称、企业标识、业务标识、商标、信息资料等，未经委托方事先书面许可，不得为非本合同目的使用；
（二）受托方侵犯第三方的知识产权或其他合法权益的，自行承担全部责任；
（三）对于合同期满后受托方能否继续使用原许可的知识产权问题，应在合同中约定。
4、审查是否约定受托人亲自办理受托事项
为保证宣传活动的顺利开展，应当明确禁止受托人转委托他人筹办。由于委托合同的当事人之间有相互信赖关系，所以原则上受托人应亲自处理受托事务，防止出现受托人有负委托人信任致委托人利益受损的情形。
5、审查是否约定委托人的监督权
委托筹办合同还应约定委托方有提出具体要求、监督、检查筹办情况、提出修改方案的权利，但应提前通知受托方。
6、演唱会类宣传活动筹办合同审核要点
（一）演唱会委托筹办合同对受托方主体的特殊要求。
演唱会筹办合同的受托方应当是专业文化演出公司，具备法律法规规定的演出运作资格和能力，具有较好的市场信誉，能够达到委托方需要的专业水准，具有组织过大型演出活动的成功经验。
（二）受托方应当确保活动的举办事先取得政府文化管理部门的批文，取得消防管理部门关于消防安全的审批同意以及治安管理部门
关于演出场地符合安全标准的文件。
（三）受托方必须保证约定的演出人员和演出节目准时演出并保证演出质量。
（四）受托方负责制订演唱会的规划、场景设计、项目管理和演唱会安排计划和方案，并应在具体实施前报委托方审核；相关计划和方案在经委托方书面同意后具体实施。
（五）受托方负责提供演唱会场地，并负责场地的装饰、装修、布置、清洁。委托方应当对演唱会场所的面积、设施、档次、地理位置以及具体地点提出明确要求并作为合同附件。
（六）受托方负责演唱会演出期间现场秩序的维护、管理及必要的保安保卫工作等演唱会演出时所需的服务，保证演唱会演出时场地及设施的正常、持续使用，保证演唱会演出效果。
（七）未经委托方书面同意，受托方不得对该演唱会进行冠名或以任何方式收取任何第三方的赞助。
受托方必须确保控制现场观众人数符合公安部门核准的观众数量，并维持演出现场秩序，负责组织观众进场、退场及现场观众的组织工作并确保观众安全，并承担全部责任。
委托方合同编号：错误！未指定书签。错误！未找到引用源。
受托方合同编号：
委托筹办会议合同
委托方：中国移动通信集团西藏有限公司分公司
受托方：
目录
第一条委托会议筹办事项 (6)
第二条合同金额及支付 (7)
第三条甲、乙双方的权利义务 (7)
第四条知识产权 (10)
第五条保密 (10)
第六条合同的变更和解除 (12)
第七条违约责任 (12)
第八条不可抗力 (14)
第九条通知及送达 (15)
第十条适用法律和争议解决 (16)
第十一条合同生效、终止及其他 (17)
委托筹办会议合同
本合同由下列当事人于年月日在
①签订。
委托方：中国移动通信集团西藏有限公司分公司（以下简称甲方）
法定地址：
法定代表人或负责人：
联系人：错误！未指定书签。
联系电话：
受托方：（以下简称乙方）
法定地址：
法定代表人或负责人：
联系人：
联系电话：
鉴于：
1、甲方是一家依据中华人民共和国法律成立并持续经营的公司的分支机构
②，现拟委托他方筹办会议；
2、乙方是一家依据中华人民共和国法律成立并持续经营的公司的分支机构
③，愿意并有能力接受甲方委托筹办会议；
3、甲乙双方已经就上述有关事项达成意向。
为了明确甲、乙双方的权利义务，甲、乙双方经平等友好协商一致，根据《中华人民共和国民法总则》、《中华人民共和国合同法》和《中华人民共和国广告法》等相关法律法规的规定，共同订立本合同信守执行。
①请填写签订合同的地点。
②如果签约时甲方为区公司，则删除“的分支机构”。
③如果签约时乙方为分支机构，则保留“的分支机构”。
第一条委托会议筹办事项
1.1会议与会议筹办
1.1.1会议的具体描述如下：
（1）会议名称：。
（2）会议的主题和内容：。
（3）会议的规模：。
（4）会议举行的时间和地点：。
（5）乙方应该在会议召开之前天完成会议的筹办工作。
1.1.2 本合同所指的“会议筹办”是指为了实现以上会议的目的和保证会议的如期、正常进行，甲方委托乙方进行会议的规划、设计、管理以及提供场所和必要的设备等活动。
1.2委托筹办事项
甲方委托乙方进行会议筹办，乙方的具体工作如下：
1.2.1 会议策划方案：；
1.2.2 会议管理：；
1.2.3 会场租赁或提供：；
1.2.4 会议设备租赁或提供：；
1.2.5 会议文件：；
1.2.6 会议礼品准备：；
1.2.7 会场安全、消防、保卫：；
1.2.8 会议请柬、入场券制作发送：；
1.2.9 其他：。