会务服务合同
甲方:
乙方:
经甲乙双方友好协商达成一致,签订此会务服务合同,具体协议内容如下:
一、会务服务项目的时间及会务费
1、甲方委托乙方承办的会务为:
2、费用明细详见附件《结算单》
3、会务时间为年月日。
4、金额总计(含税):人民币元(小写:元)。
二、双方责任
1、甲方责任:
(1)提供参会人员名单和联系电话,保证参会人员准时参会。
(2)提供所需制作的会议资料、电子文件等。
(3)保证会务合同款项按时支付。
2、乙方责任:
(1)负责与酒店签订合同项目按时完成并保证设备的正常工作。酒店等级不低于星级。
(2)年月日时进入现场布置,时之前完成布置。现场实际效果与效果图要基本一致。
(3)负责现场会务设备的运输、安装、调试等相关工作。
(4)积极配合甲方完成本次活动,不得出现导致会务无法顺利举办的意外情况。(5)负责本次会务的下列费用。
(6)负责参会人员的人身安全和财产安全。
三、违约责任
1、甲乙双方共同遵纪守法,如有违法行为则由违法方承担全部责任,另一方不
承担任何责任;
2、甲方或乙方不得无故终止此会务合同。若甲方无故终止本协议,甲方支付给乙方的押金不予退还;若乙方无故终止本协议或没有履行完成本合同项下的乙方责任,除退还甲方支付的押金外,乙方还需将本合同总金额的50%作为违约金支付给甲方,若违约金不足以弥补甲方因此而遭受的损失,乙方应就不足部分补足赔偿;
3、若甲方破坏损坏会场硬件设施、设备,甲方应承担赔偿责任。
四、付款方式
会务费合同全款(含税)共计人民币元整。甲方应于签署此会务费合同后十日向乙方支付人民币元整作为押金。在活动结束后乙方应提供会务费用清单,经甲方确认无误,以银行电汇形式支付剩余款项共计人民币元整(甲方押金元整充抵应付乙方的会务费用)。乙方应向甲方开具正式发票。
五、解决合同纠纷的方法
此会务服务合同如出现合同纠纷,双方需协商解决,如果协商不成,任何一方可向甲方所在地人民法院提起诉讼。
六、本合同未尽事宜,双方需进行友好协商达成补充协议。补充协议经合同双方签字盖章生效,与本合同具有同等效力。
七、此会务服务合同原件一式两份,经双方签字盖章生效,双方各自保存一份。本合同附件《结算单》是本合同不可分割的一部分,与本合同具有同等法律效力。
甲方:乙方:
负责人签章:负责人签章:
日期:日期: