员工招聘录用管理办法
核实简历内容,进一步了解应聘者的主要背景情 况
岗位必备专业知识与技能掌握情况,是否有理论 体系、是否有一定的前瞻性、宏观把控能力
实际操作能力,实际发现问题、分析问题、解决
2 (60%-70%) 问题的能力
第十一条 复试
初试评语与意见和笔试结果与分析,由行政部和用人部门共同填写 记录于《面试评价反馈表》上,对于基础操作岗位,由公司授权部门负 责人确定录用的,由行政部按照程序呈报给相关领导逐级审批后正式录 用。对职能经理级别以上等需要复试的人员,由行政部组织复试。
第十三条 录用
通过、初试笔试、复试、背景调查,确定录用并通过审批程序的人 员,由行政部在两个工作日内发出《入职通知书》。
第十四条 入职体检
对面试合格者体检,主要是看其身体状况是否能够胜任工作需要。 体检一般由企业合作医院进行。
第十五条 就职
序 类别 项目
执行流程/内容
执行时
号
间
目标
发放《新员工入 职的引导手 册》,包含入职 流程、人事方面
第八条 简历筛选
行政部定期在不同的渠道中收集应聘资料,根据招聘岗位的要求, 对收集到的应聘者个人资料从年龄、性别、学历、专业、工作经历等基 本面进行审查筛选,通过筛选者通知其参加初试,现场招聘时发放《面 试通知单》。
第九条 初试
初试由行政部负责组织实施,由候选人填写《面试登记表》
序号 1 2
3
4 5 6
2、下列人员不在返聘之列: (1)离职时未按照 离职程序办理完离职手续者。 (2)被公司辞退者(战略调整不在此范围)
(3)离职后言行对公司造成不理影响者。 3、返聘人员的聘用流程与社会人员面试、报道流程一致。其中离 职时间两年以内,可免试用期,超过两年需要确定试用期。
第七条 招聘信息的发布
行政部根据招聘需求选择信息发布时间、方式、渠道和范围,招聘 信息应在招聘计划审批后两个工作日内发布。
办理入职手续
确定入职引导人 访谈结果反馈沟通
结果汇总(作好记录为转正、岗位管理等作依据)
新员工月度访谈-行政部 新员工月度访谈-用人部门负责人
发放《入职通知书》 进入试用
试用期考核(转正、淘汰、延期转正)
新员工入职培训
第十七条 保密协议、竞业限制 保密协议、竞业限制用企业通用格式,一式两份,一份由行政部留
公司招聘与录用管理办法
第1条 目的 本规定旨在为企业聘用员工确定合理的依据,以为企业补充合格的 员工为目的。
第2条 适用范围 适用于公司及员工录用管理。
第3条 招聘需求的确定 1、各部门在如下情况可以提出用人需求:
(1)编制内人员需求:
①按照公司批准的部门编制招聘
②因部门内员工调动、离职、退休等原因产生编制空缺,用人部 门需填写《招聘申请表》,对需求进行再评审,并重新审定职位描述和 任职资格。
6
期访 行政部定期与员
文化 谈 工进行个别访谈
融合
一周内 开心扉、 ≥1次 畅快沟
2.试用 通,拉近 期内每 彼此的距 月≥1次 离,提升
团队的向
心力
部门负责
人作为领
行政部与新员工
导更能直
所在部门负责人
部门
接了解新
进行沟通,主要 试用期
7
负责 包含其工作内
内每月1 员工,保
人交
持信息沟
容、表现,能
次
第五条 招聘渠道
序号 渠道
定义
说明 专业招聘:智联招聘、前程无忧、中华英
Hale Waihona Puke 1 网络招 主要渠道 才,视平台情况补充地方专业招聘网站;内
聘
部公司网站:利用公司外部网站和其他业务
网站,进行招聘宣传。
2
招聘会
次要渠道
参加当地人才机构定期举办的大型综合性现 场招聘会,以春秋两季为重点。
3
报纸
次要渠道
选择当地发行量最大的专业招聘报纸,特殊 需求时选择行业内知名报纸或刊物。
介绍
单了解和介绍
向新员工发送
《岗位说明
书》,细化岗位
4
工作 岗位 职责,让其对部
安排 职责
门内部架构及岗
位有初步了解和
认识
通过办理 程序,对 公司行 政、网络 等有基本 入职当 了解,对 天 之后工作 开展及熟 悉同事作 良好开 端。 拉近新员 工与同事 入职当 的距离, 天 并作相互 初步认识 与了解
从过往工作中问题处理案例中了解其关键能力特征
从离职原因、个人职业发展规划、价值观、道德观等 方面了解其求职动机
从面对面交流以及了解其兴趣爱好过程中,考察候选 人的人际交往能力、社会适应能力
第十条 笔试 1、初试合格者进行笔试。笔试主要针对应聘者如下素质进行评测
序号 1
项目
应知 (30%-40%)
应会
复试进一步求证初试结果,评价应聘者价值取向和适应性,确定职 务、职责定位等内容,复试人将评语及意见记录于《面试评价反馈表》 上。
第十二条 背景调查
通过初试、笔试、和复试的拟录用人员中,部分岗位需做背景调 查,包括财务、审计等特殊岗位及部门经理及以上人员。调查内容包括 核实简历、职业操守、历任公司评价、个人诚信、离职原因等方面的了 解,并由行政部填写《背景调查表》。
会
迎会
分享其心 得或解决 疑问;敞 根据具 开心扉、 体人员 畅快沟 情况每 通,拉近 月或每 彼此的距 季度 离,提升 团队的向 心力
由人资专员组织,公 司领导(视实际情况 参与)、新员工部门
负责人参与
第十六条 试用期
新员工报到后经1个月的试用期后,试用期经考核合格方可决定是 否正式录用。
1、试用期访谈:
(2)编制外人员需求:
1)因部门业务发展壮大或部门职能增强,需新增人员编制和规 模。
2)因部门业务调整,工作变化而急需引进的特殊技能人才。
3)储备人才需求:
为了保持公司的可持续发展,而需要储备一定数量的各类专门人 才,如大学生、专门技术人才等。
2、编制外需求及人才储备需求,须由用人部门填写《招聘申请 表》报送人力资源审核,经有关领导逐级审批后执行。在提出新增人力 资源需求的同时,应提交职位描述和任职资格,以及笔试题及参考答 案。
员工入职第一周内,由所在部门负责人与员工进行访谈,不用提 交书面表单;员工试用期内部门负责人每月至少访谈二次,并于下 月1号—3号将《新员工访谈记录表》提交至行政部,经理级以下员 工由人资专员在收到表格2个工作日内通过电话或面谈进行员工访谈 并完善《新员工访谈记录表》;副总监级(含)以上员工,由行政 部负责人负责试用期沟通并完善《新员工访谈记录表》。
使新员工 入职当 尽快熟悉
天 公司和工 作。
人资专员 人资专员 人部门负责人
在业务、
对新入职人员进
制度及企
行统一培训,包
业文化
5
入职 含公司业务介 入职当 上,帮助
培训 绍、人事制度规 天 其融入公
范、财务制度
司,创造
等。
机会加强
交流与讨
论。
分享其心
得或解决
1.入职第 疑问;敞
试用 员工直接上级、
对公司相 关情况的
责任人
1
入职 (考勤、劳动合 入职当 初步了
人资专员
引导 同等)和行政方 天 解,消除
面(办公用品、
陌生感。
就餐等)说明及
简介
入职
办理新员工相关
入职手续,填写
相关表格,递交
2
手续 相关证明证书
办理 等,并办理行政
(打卡、办公用
品、微信群)等
入职程序
引导至公司领导
3
互识
内部 及各部门进行简
4
猎头
特殊渠道
主要满足高层管理类及高级专业技能类岗位 的招聘
5
中介
辅助渠道
主要满足辅助类岗位的招聘,例如,司机、 保安等
根据公司业务发展,逐步加强并扩大校园招
校园招 成长性渠 聘。要将招工条件等以文书的形式提交给有
6
聘
道 关学校的系主任和学生处,或由人力资源直
接去 学校做招聘说明。
第六条 返聘
1、返聘的范畴:指曾与公司签订劳动合同,因故正常离职,又重 新应聘的人员。从事重要工作岗位的员工,在公司办理退休手续后,根 据公司业务工作的需求,须继续留用的人员。
2试用期考核
1)员工试用期内,员工可填写转正申请表,行政部组织员工进行转 正考试及述职,其中公司高层领导、用人部门及行政部组成述职考
评小组,视转正人员及岗位确定考评人员。并按照转正考核表组织 相关责任人进行考评。 2)根据考核得分,优秀、良好、合格均按期转正,不合格者视情况 予以延期转正或淘汰。 3)试用-转正流程
7
项目 个人信息 举止仪表
工作经历
语言表达 关键能力 求职动机
社会能力
内容
核实简历内容,进一步了解应聘者的主要背景情况
观察评价候选人的气色、外貌、穿着、举止、精神状 态、健康状态等
了解过去工作单位、担任的职务、工作职责范畴、主 要业绩、薪酬情况等
逻辑性、体态语言和说话内容方式配合的协调性、感 染力、影响力、清晰度、准确性等内容的考察
存,一份个人保存。
第十八条 正式录用 试用期过后,由个人提出申请,所属部门领导给出相关评价,交行
政部评审后,决定是否正式录用。 第十九条 附则
本办法自下发之日起实行,原相关规定同时废止。
流
通,及时
力,态度等,进
跟进相关
行交流
情况、解
决问题。
新员工生日当天
行政部负责人
行政部负责人 用人部门负责人
行政部负责人 用人部门负责人
9
生日 收到行政部、部 员工生 家人朋友 人资专员(代表公