一、目的
随着公司的发展,为进一步完善公司各项福利政策,规范员工住宿、租房等后勤管理流程,努力为公司营造宿舍整洁、文明、与谐的环境与秩序,特制定本制度。
二、适用范围
1、本制度适用于公司全体员工。
2、享受公司宿舍住宿必备条件:杭州周边区域无家庭(直系亲属或夫妻)自住房的公司员工。
三、职责
1、行政部:负责公司员工住宿安排,员工宿舍公用设施的申购、维护及报修。
监督检查员工宿舍各种安全、卫生等情况。
2、设备部:负责员工宿舍设备、设施安装与维修。
3、人力资源部:负责对员工住宿申请条件的核实与住房补贴的核实、发放。
4、各部门:负责对员工住宿与住房补贴申请条件的审核确认。
四、宿舍住宿标准与收费管理
1、
2、公司宿舍收费标准:
(1)、公司将对所有宿舍配备空调,考虑到公司承担的水电费等成本与员工住宿福利优先的原则,适当对配备空调的宿舍征收一定的成本费用,在工资中扣除,标准参照《员工住宿水电费收取标准》。
(2)、为了简化与规范收费结算手续,规定员工入住满15天以上入住或退房的,当月按一个月住宿费标准收取,入住少于15天以下入住或退房的,当月按半个月标准收取住宿费。
五、员工租房补贴
1、鉴于公司内部宿舍有限,同时考虑到员工住宿意愿,为减轻员工租房压力,鼓励员工自愿在外面租房,非湖州本地籍员工,公司按120元/月/人的标准在工资中发放租房补贴。
2、对于在外租房的员工须根据租房协议,填写租房补贴申请单(见附件3《员工租房补贴申请单》),申请同意后当月按在外租房实际天数发放租房补贴;对于已享受公司宿舍入住的员工,一律不再享受公司租房补贴。
六、公司宿舍入住/退房申请流程
1、公司宿舍入住/退房申请流程:符合住宿条件申请住宿或申请退房的员工,可按附件1《公司宿舍入住/退房申请单》申请流程进行操作,同时申请宿舍入住人员须填写附件4《公司住宿须知》。
2、对于入职后临时新申请入住公司宿舍的员工,必须提前一个月书面申请,行政部安排统一在次月5日前办理入住手续,并按全月标准扣除住宿费。
3、员工离职(包括自动离职、开除、辞退等),应最晚于离职之日起第二日迁离宿舍,不得借故拖延或提出其它任何要求。
4、员工由于岗位级别、工龄等条件变化需要重新调整宿舍房型或租房补贴时,由员工本人填写附件2《公司住宿房型调整申请单》、
附件3《员工租房补贴申请单》,经审批同意后执行。
七、宿舍日常管理与稽核检查
1、宿舍日常管理:
(1)、宿舍卫生管理
①、宿舍房间内的清洁卫生工作由住宿人员自己负责,公共区域(如卫生间、浴室、楼梯、走廊等)由公司保洁负责。
②、各住宿人员应保持房间地面墙面清洁干净,各人床铺、衣物等应摆放整齐。
行政部将不定期对宿舍卫生情况进行检查。
③、废弃物、垃圾等应集中倾倒于指定场所。
不可将垃圾放于宿舍门口,不可往走廊上倒水。
(2)、宿舍安全管理
①、住宿人员必须自觉遵守公司各项消防安全制度。
②、为了员工自身安全,住宿人员不得私自乱拉接电线、插座,严禁在宿舍内使用高功率电器烧菜做饭。
③、住宿人员离开房间应随手关门,并做到人离灯熄、断电源。
④、房间内不得使用或存放危险、易燃、违禁物品。
(3)、宿舍文明守则
①、住宿人员应服从行政部的住宿安排,不得随意调换或改造房间,不得随便带外人进来住宿,男女不得随意窜房间或在异性房间留宿。
②、宿舍区域一切标配都属于公司所有,未经许可,任何人不得把东西搬离宿舍楼。
③、宿舍区所有设备(如床、桌、空调、热水器、门窗等),住宿人员有责任维护其完好。
如因疏于管理或恶意破坏,酌情由责任人承担修理或赔偿费。
④、住宿人员应自觉节约水电,水电设施若有损坏应及时报告行政部申请维修。
温度在10－27度之间不得开启空调。
⑤、住宿人员应自觉保持宿舍安静,不得大声喧哗,同事之间应与
睦相处,不得以任何借口争吵、斗殴。
一般情况下22:00以后应停止一切娱乐活动。
⑥、住宿人员应自觉将室内物品摆放整齐,保持生活环境的整洁卫生,不得随地吐痰,不乱丢果皮、纸屑、烟头等。
一切车辆需按指定地点摆放整齐。
⑦、严禁在宿舍范围内搞封建迷信与违法乱纪活动。
2、自我管理:宿舍管理强调以自律为主,每个宿舍设一名宿舍长,宿舍长基本要求:律己、敬业、认真、细致,宿舍长负责对本宿舍的日常管理;每个宿舍将配备垃圾桶与扫帚,日常宿舍内清洁卫生由宿舍人员自行负责。
3、稽核管理:行政部将组织对宿舍日常管理与稽核工作,将对安全、卫生、节能、文明行为等四个方面进行稽核检查,每天检查两次,每次检查不得少于两人,并对稽核检查行为及时进行公示与通报,对违规行为负责进行督促整改与跟踪管理。
4、奖惩办法:
(1)月度稽核检查评比每月评比一次,月度评比第一名的明星宿舍,宿舍长奖励50元现金,宿舍奖励100元礼品,对月度排名前三名与最后一名的宿舍将进行公示;排名最后一名且考评分低于70分的宿舍全体人员将罚款50元/人,在工资里扣除。
(2)在宿舍日常管理与稽核巡查中将对违反相关规定的行为进行处分,具体规定如下:
对于有以下行为者,将给予通报批评处分:
①、在公共区域乱扔垃圾、堆放杂物的。
②、在墙面等公共区域乱写乱画的。
③、房间内未做清洁卫生、脏乱的。
④、不关水电开关,浪费水电的。
⑤、其她违规行为。
对于有以下行为者,将给予警告处分:
①、不服从公司稽核检查,故意阻碍检查的。
②、在宿舍内聚众喧哗、唱歌等影响她人休息的。
③、在宿舍内乱拉电线、插座的。
④、宿舍成员拒不配合宿舍长开展宿舍管理工作的。
⑤、留宿公司同性员工住宿的。
⑥、擅自在宿舍内养宠物的。
⑦、其她违规行为。
对于有以下行为者,将给予记过处分:
①、不服从公司安排、多次不配合工作人员监督检查的。
②、在宿舍内发现有饮酒行为的。
③、私自窜到女性宿舍的。
④、其她违规行为。
对于有以下行为者,将给予记大过处分:
①、在宿舍内搞封建迷信活动的。
②、私自拆装公司标配物品的。
③、在宿舍拉帮结派,影响同事团结的。
④、私自调换房间的。
⑤、其她违规行为。
对于有以下行为者,一经发现,立即取消入住资格,情况严重的将根据公司制度予以开除:
①、不服从公司安排、监督、管理或违规行为拒不整改的。
②、在宿舍赌博、斗殴、酗酒的。
③、蓄意破坏公用物品或设施的。
④、擅自在宿舍内留宿异性或外来人员者。
⑤、严重违反宿舍安全规定,破坏宿舍安宁,屡教不改者。
⑥、有偷窃行为者。
⑦、在宿舍区域内吸烟或违规使用大功率电器,拒不改正者。
⑧、使用或存放易燃、易爆或其她危害公共安全用品者;
⑨、有其她违法犯罪行为者。
八、附则
本制度自发布之日起开始执行,并在执行过程中不断完善,原所有的相关政策与此文有冲突的,均以此文件规定为准,最终解释权归行政部与人力资源部所有。
附件1:
公司宿舍入住/退房申请单
年月日
附件2:
公司住宿房型调整申请单
附件3:
员工租房补贴申请单
注:填写本申请表时,需附租房协议。
附件4:
公司宿舍入住须知
1、员工申请入住,必须凭住宿申请单,住宿申请单必须载明:姓名、年龄、性别、身份证号码、联系电话等本人真实信息。
2、住宿费:因本公司宿舍不对外开放,故拒收现金,每人每月收取水电成本费60元;在每月上旬(每月15日及之前)入住或退房的,当月按半个月住宿费标准收取,在每月下旬(每月16日及之后)入住或退房的,当月按一个月标准收取住宿费。
3、入住宿舍时,请爱护房间内物品与设施,节约用电、水,并做好清洁卫生工作;如发现物品或设施有毁坏或丢失,照新置价格赔偿,在工资里扣除。
4、住宿时请将个人贵重物品自行妥善保管,遗失自负,出现事故公司只负责报案,协助公安破案。
公司不承担任何民事、经济责任。
5、请自觉遵守公司宿舍管理相关规定,配合并接受公司对宿舍的稽查整改监督管理,并接受公司宿舍管理奖惩规定。
6、宿舍区域严禁吸烟,一经发现按公司规定处理,拒不改正的取消入住资格。
7、入住公司晚上大门关闭时间为23:00,超过公司关门时间不得外出。
8、对于有以下行为者,将取消入住资格,情况严重的将根据公司制度予以开除:
①、不服从公司安排、监督、管理或违规行为拒不整改的。
②、在宿舍赌博、斗殴、酗酒的。
③、蓄意破坏公用物品或设施的。
④、擅自在宿舍内留宿异性或外来人员者。
⑤、严重违反宿舍安全规定,破坏宿舍安宁,屡教不改者。
⑥、有偷窃行为者。
⑦、在宿舍区域内吸烟或乱用电器,拒不改正者。
⑧、使用或存放易燃、易爆或其她危害公共安全用品者;
⑨、有其她违法犯罪行为者。
9、应急处理:遇到火灾、急救、偷盗等突发情况下,须第一时间与公司相关人员联系。
公司保安:9－8096 安委会:、行政部:。
外部电话:火警119、急救120、匪警110
10、本人已认真阅读公司宿舍入住须知与接受宿舍管理制度培训,并确认知晓上述内容。
入住员工签名:
日期: 年月日。