• 依据《 UNIMARC 手册》制定 依据《 手册》 • 结合中国汉字的特殊性，增设了一些必须字段、子字段 结合中国汉字的特殊性，增设了一些必须字段、 • 格式一体化
机读目录格式简介
机读目录框架结构
–《文献工作——文献目录信息交换用磁带格式》 《文献工作 文献目录信息交换用磁带格式》 文献目录信息交换用磁带格式 ISO2709） （ISO2709）
机编的优点： 机编的优点： 提高目录质量 提高编目效率 方便目录的检索与利用 便于维护与管理
第三节 机编与手工编目的比较
编目手段
–目前编目水平处在 “手工+计算机+打印机” 阶段 目前编目水平处在 手工+计算机+馆目录 图书馆目录 –文件或文档 文件或文档 – “标目 ” 款目 著录项目 机读记录 字段 检索点” “检索点” 著录单元 子字段
信息世界漫谈/李衍达编著 ——北京 北京： 信息世界漫谈 李衍达编著 ．——北京：清华大学出版 社，2000．3 ． 147 页；18cm．——（院士科普丛书 路永祥） 路永祥） ．——（院士科普丛书/路永祥 ISBN7-81029-926-3：CNY12.00 ：
机读格式 010##＄a7-81029-926-3＄d12.00 ＄ ＄
• USMARC格式一体化 USMARC格式一体化 • 减少USMARC与CANMARC的差别 减少USMARC与CANMARC的差别 USMARC
–2001年8月，英国宣布采用MARC 21 格式 2001年 2001 英国宣布采用MARC –五大部分 五大部分
• • • • • 书目数据MARC 书目数据MARC 规范数据MARC 规范数据MARC 分类数据MARC 分类数据MARC 团体信息MARC 团体信息MARC 馆藏数据MARC 馆藏数据MARC 21 21 21 21 21 格式 格式 格式 格式 格式
3.检验与修改书目记录 3.检验与修改书目记录 4.存入书目记录 4.存入书目记录 5.目录数据库更新 5.目录数据库更新 6.生成目录产品 6.生成目录产品
第三节 机编与手工编目的比较
相同点
– – – – 编目对象 基本功能、 基本功能、目的 基本原理 遵循的编目原则与规则
不同点
– – – – – – 名词术语 存储载体 技术手段 记录格式 款目的编制方法 目录组织与读取方法
机读目录格式简介
国际机读目录格式》 二、《国际机读目录格式》 UNIMARC） （Universal MARC Format, UNIMARC）
–为了统一各国的机读目录格式，IFLA主持制定 为了统一各国的机读目录格式，IFLA主持制定 为了统一各国的机读目录格式 UNIMARC格式 1977年出版 格式， 了UNIMARC格式，1977年出版
丛书的分散著录 信息世界漫谈，李衍达编著； 信息世界漫谈，李衍达编著； 2000.3出版 2000.3出版； 出版； ISBN7-81029-926ISBN7-81029-926-3； 147页 18cm；定价12.00； 147页，18cm；定价12.00； 分类号：G20；种次号： 分类号：G20；种次号：2
–1965年12月MARC试验计划正式开始 1965年12月MARC试验计划正式开始 1965 –1966年美国国会图书馆成功研制出MARCⅠ 1966年美国国会图书馆成功研制出 1966年美国国会图书馆成功研制出MARCⅠ –1968年， MARCⅡ 问世 1968年 问世——LCMARC 1968 LCMARC –1971年美国国家标准局正式批准MARCⅡ格式为国家标准 1971年美国国家标准局正式批准MARCⅡ格式为国家标准 1971年美国国家标准局正式批准MARCⅡ –1983年， LCMARC改称为USMARC 1983年 LCMARC改称为 改称为USMARC 1983
2001#＄a 信息世界漫谈＄f 李衍达编著 ＄ 信息世界漫谈＄ 210##＄a 北京＄c 清华大学出版社＄d2000．3 ＄ 北京＄ 清华大学出版社＄ ． 215##＄a147 页＄d18cm ＄ 225##＄a 院士科普丛书＄f 路永祥 ＄ 院士科普丛书＄ 690##＄a G20＄v4 ＄ ＄ 701#0＄a 李衍达＄4 编著 ＄ 李衍达＄ 801#0＄aCN＄b XXMCL＄c20050701 ＄ ＄ ＄ ＄ ＄ ＄ ＄ 901##＄a XXMCL＄b0214977＄d G20＄e2
机 读 目 录 概 述
信息管理教研室 田梅
主要内容
第一节 机读目录格式简介 第二节 计算机编目流程 第三节 计算机编目与手工编目的分析比较
第一节 机读目录格式简介
计算机编目
– （Computerized Cataloging）是一种现代化的编目方法，将书目 Cataloging）是一种现代化的编目方法， 信息输入到计算机中，在程序的自动控制下处理书目数据， 信息输入到计算机中，在程序的自动控制下处理书目数据，生成 目录产品的过程。 目录产品的过程。
• 途径 ：联机检索系统、机读目录的光盘检索等 联机检索系统、 • 目的 ：套录受编文献的书目记录
2.1 套录编目
–方法：根据需要更换 、删除、修改、 添加有关 方法： 删除、修改、 方法 信息 生成新的目录
编目流程
2.2 原始编目
–阅读受编文献，分析其特征，在相应字段著录文献 阅读受编文献，分析其特征， 阅读受编文献 的物质外形特征 –选择检索点、确定检索点的形式 选择检索点、 选择检索点 –在相应字段提供文献的分类号与主题词 在相应字段提供文献的分类号与主题词 –根据具体情况，提供有关字段的数据 根据具体情况， 根据具体情况
机读目录
– （Machine Readable Catalog, MARC） MARC） – 指以代码形式和特定结构记录在计算机存储载体上的，用计算机 指以代码形式和特定结构记录在计算机存储载体上的， 识别与处理的目录。 识别与处理的目录。
机读目录格式
– （Machine Readable Catalog Format, MARC 格式） 格式） – 指文献目录信息在目录数据库中的组织形式，即目录记录的格式。 指文献目录信息在目录数据库中的组织形式，即目录记录的格式。
第二节 计算机编目流程
①编制通用款目 ②编制检索款目 ③目录组织 ④目录的维护与利用
2.编目 2.1 套录编目 2.2 原始编目 3.检验与修改书目记录 4.存入书目记录 5.目录数据库更新 6.生成目录产品
第二节 计算机编目流程
1.查重 1.查重
–途径 ：责任者 、题名、分类号等 途径 题名、 –目的 ：了解受编文献的编目情况，确定处理方法 了解受编文献的编目情况， 目的 –查权威机构的机读目录数据库 查权威机构的机读目录数据库
• MARCⅡ的改进之处 MARCⅡ的改进之处
–加强了通用性与灵活性； 加强了通用性与灵活性； 加强了通用性与灵活性 –提供更多的字段； 提供更多的字段； 提供更多的字段 –对各个著录项目作了更多的区别和划分 ； 对各个著录项目作了更多的区别和划分 –更完备的编入了可变长字段； 更完备的编入了可变长字段； 更完备的编入了可变长字段 –按美国标准协会的标准进行编码。 按美国标准协会的标准进行编码。 按美国标准协会的标准进行编码
• UNIMARC的特点 UNIMARC的特点
–将不同文种、不同载体的文献的机读目录实行格式一体化 将不同文种、 将不同文种 –设置了连接款目块 设置了连接款目块
机读目录格式简介
21格式 格式》 简称MARC 三、《MARC 21格式》（简称MARC 21 ）
–美国、加拿大图书馆协会共同推出，1999-2000出版 美国、加拿大图书馆协会共同推出，1999-2000出版 美国
机读目录格式简介
一、美国机读目录格式 国际机读目录格式》 二、《国际机读目录格式》 21格式 格式》 简称MARC 三、《MARC 21格式》（简称MARC 21 ） 中国机读目录格式》 四、《中国机读目录格式》
机读目录格式简介
一、美国机读目录格式 （MARCⅡ LCMARC USMARC） USMARC）
思考题
名词： 名词：MARC 简述新文献的编目流程 简述计算机编目与手工编目的联系与区别
• 确立了机读目录记录的逻辑组织原则与实施方法，构成书 确立了机读目录记录的逻辑组织原则与实施方法， 目记录信息的基本结构与框架
–《文献目录信息交换用磁带格式》（GB2901） 《文献目录信息交换用磁带格式》 GB2901）
• 参考ISO2709标准，是我国CNMARC采用的格式结构 参考ISO2709标准，是我国CNMARC采用的格式结构 ISO2709标准 CNMARC
激光分离同位素 激光分离同位素/ 陈达朋著． 激光分离同位素 陈达朋著．—— 北京原 子能出版社， 子能出版社，1985 117页；18cm．—— （核技术丛书 张家桦主 核技术丛书/张家桦主 页 ． 激光分离同位素/ 陈达朋著． 激光分离同位素 陈达朋著．—— 北京原 编） 子能出版社， 子能出版社，1985 CNY 0.55 核技术丛书/张家桦主 ． 计算机编目流程： I．激…II．陈… III．主题词页；18cm．—— （核技术丛书 张家桦主 IV． ． ． ． 117页 ．TL25 计算机编目流程： 编） 传统编目工作流程： 传统编目工作流程： CNY 0.551.查重 I．激…II．陈… III．主题词 IV．TL25 ． ． ． ．
款目与机读记录的结构
–款目：标目、著录正文、图书馆业务注记 款目：标目、著录正文、 款目 –机读记录： 机读记录： 机读记录
• 记录头标、地址目次区、数据字段区、记录分隔符 记录头标、地址目次区、数据字段区、 • 利用可检字段、连接款目块实现排检、集中职能 利用可检字段、连接款目块实现排检、
G20 2 0214977
机读目录格式简介
中国机读目录格式》 四、《中国机读目录格式》 CNMARC） （China MARC Format, CNMARC）