4、列出所有与考勤相关的硬件使用方法、接线,软件如何设置和注意事项等。
考勤机主要用于员工刷卡考勤,记录并储存考 勤数据,我们公司用的考勤机主要品牌有依时利、超伦、迪尔西、西可、中控 ,其中超伦的考勤机只支持232或485通讯 依时利和西可、迪尔西的考勤机分不同型号则分别支持不同的通讯协议看,中控机器不单支持上述通讯协议,同时有的机器兼具打指纹和刷卡功能。
一、依时利考勤机1、依时利考勤机型号常见的有:ER-890C/D,ER-891C/D,ER-890C/DT, ER-891C/DT 两种,如图所示ER-890C/D ER-891C/D通讯口RJ45电源插口设备扩展口蜂鸣器显示屏 指示灯 键 盘 电源开关机器编号和刷卡类型2、接线方法:ER-890C/DT和ER-891C/DT直接用网线和交换机连接即可,比较简单。
ER-890C/D支持232或485通讯方式,ER-891C/D只支持485通讯方式,232通讯方式直接用ER890自带的232短线直接连接电脑,485通讯方式是通过转发器连接,下面就宇泰转发器举例,如图所示:用宇泰485短线将485和电脑连接起来,八芯水晶头铜片朝上,网线橙白和橙分别接水晶头对应的第1、2槽,宇泰485转发器T-对应水晶头第一个槽的线(橙白),T+对应水晶头第二个槽的线(橙)。
3、使用方法(1)机器设置A 、ER-890C/D 和ER-890C/DT 的卡机设置方法类似,ER-890C/DT 的卡机要用TCPIPSet 的软件或者接口界面软件设置好IP 地址,ER-890C/D 则可以直接通过转发器连接到电脑。
设置 ER-890C/DT 的IP 地址,双击“TcpIpSet ”软件,在其界面进行相关设置,如下图所示:注意:IP 地址和目标IP 必须相同,端口号4001,搜索出来的IP ,网关,网络掩码必须与电脑的相同,修改ip 后工作模式要改为服务器。
可以用依时利通用接口软件对ER890机器进行设置,如下图所示:B、ER-891机器则需要用接口界面软件对机器进行设置ER-891C/DT的卡机首先在机器上设置好IP地址:按Ent键,然后输入管理员密码,默认密码是123456,然后按Ent键确定,选择设备管理-通讯设置,进去设置IP地址(左右方向键可以移到不同的修改点,上下方向键可以选择数据),本地通讯端口(80)和UDP端口号(4001)。
打开依时利接口界面软件添加机器,如图所示:连接成功后,则可以对机器进行设置,类似ER890,如图所示:(2)软件连接:首先要在我们的系统一卡通系统-卡机管理界面点击新增添加要使用的卡机,如下图所示:添加机器后,基本操作如下所示:(3)注意事项:如果 ER890与ER891机器混用,需要做以下动作:A、那么在软件根目录下要放文件:EastRiver.dll (大小为1.64MB)B 、然后在根目录下创建文件夹 DLL , 里面放文件 EastRiver.dll (大小为 405 KB)C 、在卡机管理中 ER890C 的机器型号要对应的选择 ER890CT二、超伦考勤机超伦考勤机主要是CL-2501,如下图所示:1、接线方法:四芯水晶头朝上第一橙白第三橙,六芯水晶头第二橙白第四橙 (记忆方法:1+3=4,2+4=6),分别接转换器橙接485+橙白接485-2、软件连接:和依时利软件连接类似,动态库选择V2501,机器型号不用选。
三、迪尔西考勤机IC/ID 混合一体机,可同时使用IC/ID 卡片,集TCP/IP 和RS485一体机显示屏,XL 表示网络是通讯状态,但是没有连接上服务器,#L 表示网络不通讯,=L 表示已经连接上服务器。
清除键小数点错误指示灯 成功指示灯电源指示灯 菜单键查询键1、使用方法:首先按‘菜单键’,然后输入密码7518,进入到菜单设置界面,工作模式选择linkage,联动端口设置为8002,web端口设置为80,设置好设备IP和服务器IP(服务器IP指卡机连接电脑的IP),双击“2.DLC监控程序”文件夹里cluster.exe,会在桌面产生4个快捷方式,只需要用这两个,其他的可以删除。
打开监控程序,安装运行cluster管理服务程序,然后设置数据库,如下图所示:设置好相关信息后,可以关闭这个程序,每次开机的时候会自动启动的,在任务管理器那里可以看到。
接着,打开维护程序,进行设置,如下图所示:2、软件连接,在卡机管理界面添加一台机器,型号不用选择,动态库选择DLC ,在员工档案那里设置好IC 卡号就能正常使用了,连接状态下刷卡则可以在刷卡原始数据看到数据,脱机刷卡的数据联机时会自动上传。
四、西可考勤机我司主要用的西可考勤机有CO-380C/D(使用RS-232和RS-485方式自动识别)和CT-380C/D(通过TCP /IP 与局域网(广域网)端口直接连接,可自动切换RS-232连接), 1. 同时具有读写器、考勤机的功能,可以由软件设置为只用于读卡器,或同时用于考勤和读卡器功能。
打卡数据以11位存储,并可以从5位至11位随意设置卡号的实际位数, 可存储4.5万条以上记录电源指示灯1、 连接宽带考勤机直接用网线连接交换机,RS232可以用卡机配的RS232短线和电脑连接即可,还可以用485连接线连接,485通讯使用两条线,类似依时利机器,如下图所示:2、 机器设置可以用西可接口软件对机器功能进行设置, 如设置刷卡间隔时间,重复间隔等,如下图所示:RS232短线和12V1A 电源DB9端接电脑串口RJ45水晶头接机具另外,CT-380C/D 也可以实时上传数据,具体设置方法可以看服务器上卡机接口-西可里的西可实时读数据设置文档。
3、系统连接:动态库选择ICCO ,机器类型选择ICCO-IC/ID.五、中控指纹机我司用的中控指纹考勤机主要有X628和U160,其中U160是彩屏指纹机,现在只用比较广泛,现在以U160为例,说说指纹机的使用方法。
U160支持TCP 通讯模式,用网线直接与交换机连接即可连接到电脑。
指纹头,用户打指纹和录指纹菜单键和确认键,长按5S 可以进入菜单界面 数字键电源键/左方向键返回键方向键1、卡机设置:首先长按菜单键进入菜单界面,然后进入通讯设置-网络设置里设置好指纹机IP、网关、子网掩码,然后到系统设置-系统参数里设置算法版本,设置为10.0(注意,这个算法版本不能修改),设置好之后,就可以连接到电脑了。
2、新增用户A、进入菜单界面-用户管理-新增用户,录入工号(注意,此工号对应我们系统的IC 卡号,不是我们系统的工号),姓名(可以不录入,发卡即可),然后移动到指纹登记,确定后,把手指平放到指纹头处,根据屏幕提示录入指纹即可,如果要录入备份指纹,则录入第一指纹后,在保存之前,再录入一次,指纹登记旁边的指纹数显式2即可。
也可以登记密码,移动到密码登记界面,输入密码确定即可。
B、权限那里分为登记员,管理员和普通用户,一般员工打指纹的选择默认的普通用户即可,如果设置了管理员和登记员,进入菜单键的时候要管理员或者登记员指纹或者密码验证才行,设置了登记员后不能再设置管理员,反之即可。
但是用登记员的用户登录不能删除管理员账号,反之即可。
3、系统连接A、设置好机器编号,输入IP地址和网络速率,型号选择IClock660,机器用途选择考勤,动态库选择ZKFinger,保存即可。
B、在卡机管理-彩屏指纹数据界面,进行采集指纹和发卡操作,采集指纹是为了备用指纹数据,同时可以把指纹数据发送到另一台同型号的指纹机,不用重新录入,使员工可以在多台指纹机打指纹。
发卡是为了使员工打指纹的时候能够显示姓名。
具体操作如下图所示:把指纹数据采集保存在数据库发卡,打指纹时可以显示姓名把指纹数据复制到另一台指纹机,可以多台机器打指纹员工离职后,可以删除指纹机里的指纹数据注意:X628指纹机是灰屏的,型号不用选择,在指纹数据管理界面进行操作。
以上就是我司用的大部分考勤机的简单操作说明,接收数据都可以在一键式考勤那里界面(注意,所有考勤机的机器用途要选择考勤),也可以在卡机管理界面接收数据。
考勤常见问题和解决方法:1、新增智能班次报错:程序有问题,SubWorkGroupMaster里的参数创建人和创建日期改为=’’2、日考勤报表界面快速查询没有反应:重建索引即可。
3、分析日考勤报表数据不会变(没有审核也没有锁定):可能是签卡作业输入的时间点有错误,查询前后两天的的签卡作业,输入正确的时间即可。
4、请假迟到早退异常:原因是黄经理写的请假迟到异常处理只包含了几种情况,有些情况没有考虑到,比如,上午开始请假,一直到晚上下班这种情况,必须要在位置添加程序才行,程序写法按照黄经理的格式写即可。
5、上下班明明已经刷了卡,而且也在时间段范围内,但是就是没有显示到上班一下班一那里:首先查看该员工一段时间内的所上的班次自动计算加班工时的勾是否勾上了,自动计算加班工时会把第二天的数据也获取过来,会导致当天数据不正常显示;其次查看班次和参数设置里是否设置了刷卡时间间隔,两次刷卡的间隔时间不在设定范围内会导致刷卡显示异常6、加班申请和请假出差管理录入保存后,查不到数据:这种情况大部分是旧版本升级后缺少参数造成的,到服务器把标准过程覆盖即可(注意:覆盖之前要看看有没有特殊修改,最好先备份。
)7、依时利恢复回来的数据导入到系统后,记录还是没有:因为依时利恢复的数据和我们系统接收的数据格式不一致,要修改导入文本的过程,或者在刷卡原始数据界面新增一个对应格式导入即可。
8、为什么有的人可以直接在日考勤报表里面修改数据,而有的人必须点修改->在点保存才能修改过来:原因是未在参数里面启动编辑方式。
9、考勤分组权限的设置,一些用户看不到设置的班次,主要是因为权限的问题,在基础班次里面设置班次及考勤权限可以设置10、考勤系统,对于签卡操作,由于我们系统采用的是48小时制,所以如果班次是跨天的话,那么签卡的日期要填考勤日期,时间要以48小时方式填。
11、已经接收了考勤数据,但是系统里还是不显示:看是KQtxt中是否生成了文本,导入文本,或者其他电脑是否接收了,实在没有的话只能恢复数据了。
12、第二次请假输入不了单据:修改日考勤过程,在请假的程序下面添加下面代码即可:declare @KQ_illTime1 float,@KQ_IntBT1 smallint,@KQ_IntET1 smallintif (select count(*) from TKQ_Pleaseill where empautoid=@empautoid and yymmdd=@yymmdd)>1beginSELECT top 1 @KQ_illTime1=illTimes,@KQ_IsillHalfDay=IsHalfDay,--20080608 请假开始和结束时间@KQ_IntBT1=case when (BT isnull)or(ltrim(rtrim(BT))='')or(len(ltrim(rtrim(BT)))<>5) then -1 elsecast(left(bt,2) as smallint)*60+cast(right(bt,2) as smallint) end,@KQ_IntET=case when (ET isnull)or(ltrim(rtrim(ET))='')or(len(ltrim(rtrim(ET)))<>5) then -1 elsecast(left(Et,2) as smallint)*60+cast(right(Et,2) as smallint) end FROM TKQ_Pleaseillwhere YYMMDD=@YYMMDD and EmpAutoID=@EmpAutoID and cast(left(bt,2) as smallint)*60+cast(right(bt,2) as smallint)>@KQ_IntBT order by BT set @KQ_illTime=@KQ_illTime+@KQ_illTime1end。