合同的结构和内容
合同文本有文字条款式、表格式和混合式三种。文字条款式是最常用的。合同的内容和结构包括标题、合同当事人名称、正文、附项四部分。
标题的写法有两种，一种是文种前只写合同的类型，如《买卖合同》、《建设工程合同》、《借款合同》。第二种写法是在合同类型前再加一些其他要件，如《生猪购销合同》、＜市政府办公大楼工程建设合同》、《上海港务局20XX 年第一季度钢材货运合同》。
这一部分也叫当事人基本情况。双方或多方当事人，要分行单写，如是法人单位，应当写上单位名称、法人代表姓名、年龄、职务等。
双方一般称“甲方、乙方”，也可称“卖方、买方”、“发包方、承包方”等。但绝不能写“你方、我方”。
合同的正文由开头、主体和结尾三部分组成。
1．开头
开头即前言部分，写明当事人签订合同的依据、目的。请看后面例文“土地出让合同”的标题，双方当事人基本情况和正文前言部分的格式。
2主体
主体部分是合同中最重要的内容，关键是要写明双方当
事人承担的义务和应享受的权利，这是双方履行合同承担法律责任的依据。无论是何种合同，在主体部分都应标明以下内容：
(1)标的。标的是合同当事人权利和义务共同指向的对象。合同标的可以是货物，可以是货币，也可以是工程项目、智力成果等。合同的标的要写明标的名称，使标的特定化，以便确定当事人的权利和义务。
(2）数量和质量。数量是以数字和计量单位来衡量标的的尺度。质量是标的的内在素质和外观形态的综合。包括标的名称、品种、规格、型号、等级、标准、技术要求、物理和化学成分、感觉要素、性能等。数量和质量条款是合同的主要条款，没有数量，权利义务的大小很难确定；没有质量，权利义务极易发生纠纷。因此该条款要给予明确、具体的规定。
(3）价款或者报酬。价款是根据合同取得财产的一方当事人向另一方当事人支付的以货币表示的代价。报酬是根据合同取得劳务的一方当事人向另一方当事人支付的货币，又可以称为酬金。价款或报酬是有偿合同的必备条款，合同中应说明价款或报酬数额及计算标准结算方式和程序等。
(4)合同的期限、履行地点和方式。合同的期限包括有效期限和履行期限。有的合同如租赁合同、借款合同等必须具备有效期限。合同的履行期限是当事人履行合同的时间限
度。履行的地点和方式是确定验收、费用、风险和标的物所有权转移的依据。
(5)违约责任。违约责任是违反合同义务的当事人应承担的法律责任。合同规定违约责任有利于督促当事人自觉履行合同，发生纠纷时也有利于确定违约方所承担的责任，这是合同履行的保障性条款。违约责任大都用违约金表示。
(6)解决争议的方法。合同发生争议时，其解决方法包括当事人协商、第三者调解、仲裁、法院审理等几种。当事人在订立合同时，应当约定争议解决的方法。(7)其他。除合同主要条款以外，双方当事人应根据实际情况约定其他有关双方权利和义务的条款。
如果购货品种较多，合同中商品名称、数量部分可用表格式，如：3．结尾
合同的结尾部分一般包括：双方当事人签名盖章、单位地址、电话号码、邮政编码、开户银行、开户银行账号、鉴证或公证单位及公章。
附件
附件主要是对合同的条款的说明性或证明性材料。
六、合同的写作要求
过程必须坚持双方协商平等互利的原则
签订合同从始至终双方当事人都应当坚持平等互利的原则，通过协商确定各自的权利和义务，任何一方都不能以
强凌弱，以大欺小，强买强卖，把自己的意志强加于人。合同中不应出现霸王条款。合同应当是双方当事人充分意志的客观表达。
结构必须规范完备
合同的结构和条款内容直接关系到双方的经济责任和经济利益，任何一方违背了条款的规定都要承担相应的责任，因此合同必须结构完整．语言要准确，含义要梢当，不能出现任何含糊和歧义。另外，合同的字迹应工整，标点要正确，金额数字要用大写，文字若出现修改，必须经过双方同意，并在改动处加盖印章。
办公用品订货合同
甲方：单位名称
乙方：企业证照号合同编号
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┃商品名或货号┃规格┃数量┃单价┃金额┃交货日期┃备注┃
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┃合计┃┃┃┃┃┃┃
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┃总计金额(大写包括附页金额) 附页份数份┃
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内容必须符合法律法规
签订合同的法人单位或公民，都必须遵纪守法，合同内容必须与国家的法律、行政法规保持完全一致；应当尊重社会公德，不得扰乱社会经济秩序．损害社会公共利益。如合同内容不合法，则应被视为无效合同。为了规范企业的市场行为，保障消费者的权益，政府管理部门或行业组织陆续制定了规范合同，供有关单位使用。如旅游、装修等行业就有这样的合同。因此文秘人员要熟悉有关情况，凡有规范合同
的，应当采用。