如何实现目标管理
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一、选定目标:
(一)成功领导的三个特点:
1、对目标的实现有不可动摇的信念 2、有明确的目标和对目标价值的清晰认识 3、能够向下属转达这些目标的内容和事项目标的信心
(二)成功领导四种共有的能力
1、令人折服的远见和目标意识 2、能清晰表达这一目标,使下属明确理解 3、对这一目标的追求表现出一致性和全身心的投入 4、了解自己的实力并以此作为资本
按照系统论的观点:领导行为本身就是管理者和被管理者 双方面的互动,被管理者的态度和行为同样对领导效果和管 理者本身产生影响。优秀的管理者在创造目标和价值的同时 也担负创造公正、公平和支持环境的任务。通过聆听成员意 见,响应需求,帮助完成目标,促进行为结果。
三、死咬不放
追踪就是对目标的把握,对目标的控制,也是达成目标的 重要环节,因此目标管理的一个重要工作就是工作追踪,目 的就是通过设定目标对整个组织行为惊醒控制,把整个组织 的各种资源调动起来,围绕目标往前走,如发生了偏离,通 过工作最终及时对偏离的情况进行评估,然后把这个信息进 行反馈,并采取一定的措施,保证目标能够按照原来的设定 实现,追踪的具体工作有以下几点:
②选择重点对策为关键点,一项目标的实现往往有多项对 策,抓住起决定作用的对策也就是抓住乐实现目标的关 键。 ③选择重点单位关键点,或者选取先进单位,以先进单位 的经验推动整体的目标实现,或者选择后进单位把后进
单位抓上去,自然可保证总目标的顺利实现或者选取试点单 位,以试点单位的先行经验,指导整体的目标管理活动。 3、灵活性原则:如果要使工作追踪在计划执行中遇到以外 情况时仍然保持有效,那么在设计控制系统和实施控制时, 就要具有灵活性。如追踪不具有灵活性,在执行中就难免限 于被动。为此,绝不能把工作追踪死板地同无用的计划或不 切实际的计划捆在一起,以免整个计划失策或发生突然变故 时,控制也跟着失效,计划本身保持一定弹性,灵活的计划 最有利于实现灵活的控制。 4、标准原则:管理控制是通过人来表现的,最好的领导者 和管理人员也不可能不受自身个性及经验等主观因素的影响, 因而在管理中由人的主观因素造成的偏差是不可避免的,有 时难以发现甚至难以纠正,但是这仅是问题的一方面,另一 方面是人具有能动性可以主动纠正偏差,后一方面能力的发 挥必须凭借客观的、精确的考评标准,以标准衡量
二、激励成员
例:美国第一银行的执行总裁认为:“我的角色是首要的 人事主管,即让恰当的人做恰当的事。”
其他名言:
以目标为集中点,以价值观为基础,以员工为驱动力; 不论是研究发展、公司的管理或企业的的任何方面,活力 的来源是“人”,而每个人有自己的意愿,心智和思考方式。 如果员工未被充分激励去挑战成长目标,当然不会成就组织 的成员,生产力的提升和产业技术的发展; 管理者要用各种方式把不同背景和才能的人聚集到一起, 并为其提供公平的合理的机会,使他们贡献他们的最佳表现 实现个人目标,发挥个人潜能的同时为组织创造价值; 管理需尊重成员个人的需求和发展,并对其成长要素、个 性特点、价值取向、性格优势等因素洞察和了解,充分认识 和理解个体差异性,采取一定的激励手段,激发工作热情和 对组织的认同,实施积极的领导。
因素。掌握系统状态,了解执行情况,这就是工作追踪关 键点原则。
关键点原则是一种重点控制形式,也是一种重要的管理 艺术,关键点的选择体现了抓主要矛盾的思想,能收到 其一发而动全身的效果,在目标管理中,选择关键点有 以下几种情况:
①选择重点目标为关键点,通过控制对全局有决定意义或 重大影响的重点目标,促进整体目标的实现。
2、进行工作评价:定期对工作进行评定,对下属工作追踪 要养成定期的习惯,对重要的事一定要定期检查,目标是否
偏离,与目标是否有差距,发现偏离及时纠正,检讨原因。
3、及时反馈,反馈又称“回输”“回授” 管理人员必须定期将工作追踪的情况反馈给下属,知道自己 表现的优劣所在,寻求改善自己缺点的方法,使自己习惯于 自我工作追踪及管理。当你发现下属在偏离目标时能及时指 出,使下属意识到工作的偏离是绝对不允许的,这就能在下 属思想里形成一个基本职业原则。 总结:要做好目标管理,领导者必须改变自己的领导方法。 首先是心态,切忌事事指挥,横加干涉,要授权于下属,作 为下属一般都是希望把事情做好,不会说是故意把事情做砸, 关键是你允不允许下属按照自己的想法做事情,我们要允许 下属按照自己的想法做事情,其次,就是要对下属做教练工 作,把这个人放到这个位子,是经过严格培训和锻炼后使这 个人确实具有了这个岗位的工作能力,放权让下属去做
目标或计划执行情况,从而补偿人的主观因素的局限,这就 是建立工作追踪标准的依据。
(二)、工作追踪的实施
1、收集信息,要提高工作追踪的水平及管理工作的效率和 效果,就必须对信息进行有效的管理
信息管理任务:1、对数据进行收集、加工、存贮和检察 2、对信息的传递加以计划,将数据转换为 信息
3、将这些信息及时、准确、适用和经济地 提供给组织的各级主管人员
① 衡量工作进度及结果;
② 评估结果并与工作目标进行比较;
③ 对下属的工作进行辅导; ④ 如果在追踪的过程中,发现严重的偏差就要找出原因,采取
必要的纠正措施或变更计划。
(一)、工作追踪的基本原则: 1、适时性原则:一个完整的控制系统,要适时有效的控 制必须在发生偏差时能够及时发现迅速纠正,甚至在未出 现偏差之前即能预测处偏差的产生,从而防患于未然,这 就是工作追踪的基本原则。 2、关键点原则:对于大系统的组管人员来说,由于精力 和时间的限制,实施工作追踪不可能面面俱到,而应该通 过关键点,即将主要精力集中于系统过程中的一些突出
按自己方式去做,总的不偏差,朝计划目标去完成,管理者 掌控总目标,加以追踪、评价、、总结检讨。 委派工作任务是否能胜任,能否有能力去完成,在执行 过程中要加予追踪、指导、启发、培训让下属树明了目标意识对于领导的重要性,成功的 管理者要广泛听取、汲取信息意见,审时度势,从时间、战 略和全局上考虑和分析问题,抓住时机,确立目标,力图对 目标明确化、愿景化,使下属真正理解并建立信心,持久投 入,成为组织的信仰和价值观,只有组织成员共同拥有真心 投入或遵从的群体目标才能产生群体行动,并激发起更大的 责任心和创新精神,从而使目标产生激励作用,要关注成员 的个人目标洞察其深层次基础,运用充分的倾听、征询、尊 重、说服及个人魅力等能力和技巧,从而将个人目标转化为 群体目标。