产品说明书
朱卫飞
吴嬴碧
倪银萍 陈芳逸
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产品说明书,又称商品说明书或说明书,是生 产商为销售及进一步宣传和说明其产品而附在产品 包装内部或外部的一种宣传资料,通常可以翻译为 Instruction Manual或 Description Manual ( Operation Manual ) . 另又称“操作与维修手册” (Operation and Service Manual)、“用户手册” ( user’s guide) 等。有的说明书只有产品性能、 操作使用方法等内容,可称“产品使用手册”、 “操作手册”(Operating Manual)。产品说明 书作为一种特殊的实用文体,有其特有的语言、结 构和文体特征。
2.专业性 ( 准确性 )
产品说明书是一种相当专业的应用文件, 用词专业性是一大突出的特点。这种特殊文体有 较固定的结构要素,例如名称、型号、功能、特 性、用途、注意事项、安装等,因此会频繁使用 一些固定的名词词组或动词词组。由于描述对象 覆盖面甚广,说明书会涉及各种专业和领域,常 常会使用某个技术领域特有的行业术语。必要时 可查阅专业词典, 或请教相关专业人员.
B: Freshening: Fresh your skin with ***
C: Moistening: Use the *** to moisten and care your skin. Apply some of the cream all around face, and then apply it on the T-zone. It will result in more effectiveness if massage properly.
以药品说明书为例,其中含有大量相 对固定的专业词汇:
name of 品名 Specification product Composition 主要成分 expiry Propertise 规格 使用期限 生物活性
Biological activity Pharmacolo 药理作用 indication
例:西湖藕粉 1. 以西湖藕粉为主要原料,采用现代国际 流行的全新工艺精制而成,具有浓郁的 中国杭州传统风味。 1. This product is refined with the latest modern and fashionable workmanship in the world by taking Xihu root starch as material. It is rich of traditional flavor of Hangzhou. 1. This product is refined from Xihu lotus root with advanced technology. It is rich of traditional food taste in Hangzhou.
c) When not using the device for a long time, please take out the batteries.
3.简洁性
产品说明书的目标读者是普通大众而非专业 人士,他们往往对产品所属的领域比较陌生,因 此在语言上通常会尽量简洁。产品说明书的简洁 性首先体现在名词化上。语篇中描述性的长句通 常被浓缩为名词或词组。说明书的简洁性还体现 在省略结构和缩略词的频繁使用上。它经常采用 条款式: 即1), 2), 3)… , 逐条列出.
3. 请勿将相机暴露于 温差变化剧烈的环 境中.
a) Take care not to expose the camera to sudden changes in temperature. b) Please make sure the 6pcs to-be-charged batteries are all of the rechargeab. 产品说明 书的类别 III. 产品说 4 Parts 明书的结 构特征
IV. 产品说明书 的注意事项
产品说明书通常采用较完整的叙述文字, 对产品的性能、功用和注意事项等进行较详 细的说明。 产品说明书兼具多种文本功能, 其独特的语篇功能决定了语言具有客观性、 简明性和号召性等特点。
gy precaution Adverse reaction Side effect 注意事项 Shelf life 不良反应 Ratification No. 副作用
特性
适应症
保存期 批准文号
contraindication 禁忌
1. 长时间不使用时, 应 取出电池. 2. 当给电池充电时, 必 须确定电池内装的 是6粒可充电电池.
•储存(Storage )及保质期(Validity term )
•生产单位名称、地址和联系方式
(The company's name, address and contact)
食品类 福娃牛奶味薄客饼干
Production name: ***
Ingredients: wheat powder, edible(可食用的)palm(棕榈)oil, sugar, milk powder, cream, egg , salt, leavening agent(膨松剂),spicery(食用香料), enzyme(酶)
② 安装说明,使用说明,基本原理,维护, 注意事项。 ③产品的性能,技术,规格等。
④生产厂家,经销单位,产品代号,电话号 码,电子邮件,地址等。
英语产品说明书一般由标题(包括副标题)和正文两大部分组 成。有的说明书在最后还附注厂商的名称。说明书中往往包括 下面的一些内容:
1. 产品的一般特征:安装(installation)、使用(usage)、维 修(maintenance)。 2. 产品的具体特征(description): 注意事项(cautions)、基 本原理(general principle)、结构(structure)、安装调整步 骤 ( installation and adjustment)、 使 用 ( usage)、 维 修 ( maintenance)、 故 障 排 除 ( trouble shooting)、 备 件 单 ( auxiliary parts)。
Part II :
产品说明书的类别
产品说明书的几大主要分类 食品类
药品类 电子产品类
家用电器类
化妆品类
说明书大致格式 •产品名称(Production name) •产品概况(Product Introduction),如成分、 特性、功能、使用方法等。 •使用说明( Direction for use)
2. 它是居家、旅游、馈赠亲友之佳品。 2. It is a good product for family, travel and gifts for friends. 2. It is an ideal product for domestic use, travel and gifts to friends.
Food label(标签)confirmation code:SPQ421023-B462
Product standard No.: QB/T1433.2 Shelf life: 12 months
Production license code: QS4210 0801 0133
Hygiene license code: E sanitary food certificate No.(2007)0378 Production date: see the package
1. 本品适宜于四季饮用,是老少皆宜的 营养饮料,也是馈赠亲友之佳品。 A nourishing beverage for all ages. An excellent gift in all seasons. 2. 它是夏季消暑保健之佳品。 It makes a delightful and wholesome drink in summer.
4.号召性
现代企业通常会在介绍客观信 息的基础上,有效的利用产品说 明书进行隐性的产品宣传,并拉 近与消费者之间的距离,促使其 产生购买欲望。
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1. 客 观 性
2. 专 业 性
3. 简 明 性 4. 号 召 性
1.客观性
产品说明书主要面对普通消费大众,产品性能、 特点等,以便他们作出正确的选择并在购买后正确 使用。这种语篇主要反映了生产厂家与消费者之间 的交流关系。所以说明书的内容必须通俗易懂、实 事求是(即有一说一,有二说二),对产品进行客观 的描述,语气应客观冷静,不要妙笔生花,也不能 使用过多的修饰手段或含有渲染、夸大成分。说明 书通常需采用恰当准确的词汇如实地反映产品的真 实情况。
化妆品类
大宝美容日霜
Production name: *** Major Ingredients: Deionized(去离子的) Water, Hydrolyzed (水解)Protein, Ginseng(人参) Extract, Astragalus (黄芪)Root Extract, Tocopherol (维生素 E), Acetate(醋酸酯), Silicone Oil Usage: According to three steps of daily care;“Cleaning-FresheningMoistening” A: Cleaning: Clean your skin with ***