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千方百剂医疗器械版81


的条数,自动计算商品数量。对应的删除序列号后,也会减去数量。
注意:序列号数量只与基本单位匹配。
录入完毕后,即可存草稿或过账。严格序列号管理的商品,序列号的条数与商
品数量不同,不允许过账。
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1、批发版,新增序列号管理功能-入库单据序列号录入
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1、批发版,新增序列号管理功能-入库单据序列号录入 严格流程-采购 【采购质量验收】时,会读取【采购收货】的序列号,也允许录入序列号。严 格序列号管理的商品,必需在此步骤录入序列号,若商品数量与序列号条数不 同时,不允许审核。 在生成的【采购单】草稿中,也可修改序列号,严格序列号管理的商品,商品 数量与序列号条数不同时,不允许审核。 注意:系统无法在批次拆分时,自动分配序列号。因在【采购收货】、【采购 质量验收】中的序列号商品请先进行“批次拆分”和“拒收”或【采购质量验 收】的“不合格数量”分配完毕后,再录入序列号。
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1、批发版,新增序列号管理功能-出库单据序列号录入 允许录入序号的出库类业务单据有:【销售出库单】、【采购退货单】、【受 托代销退货单】、【委托代销出库单】、【赠送单】、【其他出库单】、【报 损单】、【生产组装单(出库)】、【同价调拨单】、【变价调拨单】。 允许录入序号的出库类GSP单据有:【销售出库复核记录】、【购进商品退出出 库复核记录】。 出库类单据与出库单据序列号录入有两种: 第一种:先选商品再通过序列号的录入框录入,操作方式出库类单据序列号录 入一样。 第二种:在表头“序列号录入框”直接扫描序列,带出对应批次。(序列号录 入框可以通过右上角“单据表头自定义设置”调整位置)
序列号状态由非库存中改为“库存中”时,可自动生成报溢单。宽松序列号管 理商品,为可选。严格序列号强制勾选。
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1、批发版,新增序列号管理功能-序列号删除 序列号删除 如果需要从系统中删除此条序列号信息,请点击序列号删除,将会弹出设置界 面。 序列号状态为“库存中”,删除时,点击确定后将删除本条序列号信息,并根 据选项自动生成报损单。宽松序列号管理商品,【自动生成报损单】为可选。 严格序列号强制勾选。 序列号状态为非库存中,删除时,只会删除本条序列号信息。
非严格流程中-采购
打开采购单,录入序列号商品后,宽松序列号管理的商品,要录如序列号,需
在右键菜单中选择“序列号”或使用快捷键 ALT+X进入录入界面。
严格序列号管理的商品,自动弹出“序列号录入”界面,想再次进入录入界面
的方法与宽松序列号相同。
序列号管理的商品,不需要先录入数量,在录入序列号后,系统将根据序列号
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1、批发版,新增序列号管理功能-入库单据序列号录入
允许录入序号的入库类业务单据有:【采购入库单】、【受托代销入库单】、 【委托代销退货单】、【获赠单】、【其他入库单】、【销售退货单】、【报 溢单】、【生产组装单(入库)】。 此类单据可参看严格流程-采购。
允许录入序号的入库类GSP单据有:【采购收货】、【采购质量验收】、【销后 退回收货】、【销后质量验收】 此类单据可参看非严格流程-采购
千方百剂医疗器 械版81
1、批发版,新增序列号管理功能-期初录入 序列号期初录入可分为【库存商品期初】录入与【基本信息导入】中批量进行 期初序列号的导入。 【库存商品期初】录入 在【库存商品期初】中可进行序列号商品的期初序列号录入工作 选择了序列号管理的商品在期初录入时,增加【序列号】录入功能。 【基本信息导入】中批量进行期初序列号的导入 批发版中在期初状态,可以通过“期初序列号”的模板批量导入序列号,操作 方法参见【基本信息导入】
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1、批发版,新增序列号管理功能-出库单据序列号录入 出库类GSP类单据的录入方式: 第一种:通过序列号的录入框录入,操作方式出库类单据序列号录入一样。 第二种:勾选条码复核后,在复核的输入序列号即可。 销售出库复核记录在审核时,严格序列号管理商品序列号数必须与商品数量相 同,才能过账。
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1、批发版,新增序列号管理功能-序列号状态查询 包括序列号新增、序列号修改、序列号删除、序列号调整审核。可调整序列号 信息及并自动生成报损报溢单调整库存。 注意:当【系统设置】中‘序列号调整控制’选择为审批后生效时,新增、修 改、删除需审批后才会进行相应处理,反之则确定后马上生效。
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1、批发版,新增序列号管理功能-序列号跟踪查询 如果我们想全面了解某商品序列号所有出入库情况,则通过【库存管理】【序 列号跟踪查询】来处理。 权限位于:【报表权限】【库存报表】“序列号跟踪查能-序列号调整审核表 该功能用于查询指定条件的序列号新增、修改、删除待审批记录及历史审核记 录。 权限位于:【报表权限】【库存报表】“序列号调整审核表”权限。 变更内容中会记录本次调整的具体内容。 本审核表需有质管经理签署意见并勾选同意修改后,才完成调整。审核人权限 为“质管经理签字权限”控制。 如果【系统设置】【序列号调整控制】为“修改后自动生成序列号调整记录” 时,在序列号状态查询调整时,直接生成一条已审核的记录,审核人与意见读 取配置好的内容。
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1、批发版,新增序列号管理功能-序列号新增 序列号新增 如果需要增加系统中的序列号,请点击序列号调整,将会弹出新增界面。 第1部分为序列号库存相关信息,第2部分为出库信息,在状态为非库存中才能 填写。 A.【自动生成报溢单】勾选后会自动生成报溢单。如果序列号状态为库存中时, 宽松序列号管理商品的“自动生成报溢单”可选;严格序列号商品强制勾选 “自动生成报溢单”。其他状态此选项无效。 B.新增状态为非库存中的序列号进行:点击该功能,提示:‘该功能需慎用, 新增的序列号无业务单据记录!’。
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1、批发版,新增序列号管理功能-序列号修改 如果需要修改系统中已有序列号的相关信息,请点击序列号调整,将会弹出新 增界面。 序列号状态为非库存中时 允许修改序列号、序列号状态、批号、有效期至、生产日期、仓库、货位、备 注。 序列号状态由“库存中”改为非库存中时,可自动生成报损单。宽松序列号管 理商品,为可选。严格序列号强制勾选。 序列号状态为库存中时 允许修改序列号、序列号状态、备注。
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