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电商运营部门管理制度

1、目的
运营部作为公司一个职能部门,主要负责公司商城及挪移端的整体运营和推广工作。

本制度详细描述了运营部门职能、组织结构、岗位职责、管理规范,用于规范与指导运营的业务工作,是运营部的基础管理文件。

本制度合用于公司所属运营部人员。

《运营部工作制度》是建立在公司制度基础之上,保证部门同仁在遵守公司制度的同时能够明确部门各项制度,从而明确工作职责、提升工作效率、保证工作质量。

2、合用范围
本制度合用于公司所属运营部人员。

3、部门管理准则
1、热爱祖国,热爱人民,热爱中国共产党,热爱公司,以公司为家,严格遵守国家法律法规和公司规章制度。

2、爱岗敬业,敢于担当,少说话,多做事,做好本职工作,在能力范围之内,协助公司其他部门完成工作,推进整个项目进程。

3 、严于律己,宽于待人,对同事态度亲切友好,对外维护公司形象。

4、积极学习,积极交流,顺应网络时代变革和互联网思路,不断充实提高自己的业务能力,在公司和部门的发展中起到正面作用。

5、认真按时完成领导交待的事项,主导或者协调公司内部活动的策划及实施,参预企业文化框架的制定。

6、制定公司的全年营销推广计划,并监督计划的落实和实施情况,及时反馈信息,做出数据分析。

4、部门日常工作
1、平台监控
1.1 查看PC 商城、手机APP 轮播图、广告位
每工作日登陆网站:查看网站是否正常,内容包括:首页广告位有无空白、各版块轮播图是否到期。

每日登陆手机APP:查看手机APP 使用是否正常,内容包括:首页各个广告位有无空白,各
版块活动是否到期,是否有显示抢光商品。

1.2 做好记录、提醒工作。

轮播图、广告位做好记录并做好提醒工作,如发现空白及时通知设计部和产品中心,确保在每日9 点前解决空白问题。

1.3 线上活动
线上活动的发起必须严格把控时间节点,协调制作、技术、客服等相关部门,活动上线之前,组织召开部门联席会议,确保活动规则的及时有效传达;活动进行中,实时监管活动情况,对活动问题作出及时答复,有重大问题及时联系分管部门解决落实。

1.4 线下活动
做好线下活动的发起、外联和串联。

做好活动之前的准备工作,活动结束后,做好活动物料的回收和交接工作,保障外借公司的相关器材的完好,如活动需借用车辆,认真如实填写车辆申请表格,遵守公司车辆使用规章。

2、微信公众平台
2.1 日常维护
制作与发送:依据事件热点或者商品活动,进行微信内容制作。

确保内容无误、无错别字等问题浮现。

主题消息:(1)活动节点:每逢主题活动、微信互动活动、事件营销等需要重点推出的主题时,需进行活动、事件的宣传;(2)日常时间:无活动、无热点事件时,可根据情况推送。

发送与审核:每日于下午17 :00 之前必须提交部门主管——分管领导审核,经领导审核无误后,方可进行微信发送。

如有紧急工作、突发情况发生,另作安排。

消息互动:每日与发送消息的用户进行互动。

2.2 活动期间
活动规则:启动相应微信活动时,在相应的微信主题消息进行推送,内容要求:题目,吸引眼球、较有穿透力;内容,活动规则详细明了。

礼品发送:活动期间,及时与发送消息用户进行互动,发送获奖信息等消息。

3、微博官方账户
3.1 日常维护
制作与发送:每日固定时间点按时发送:9:00;11:00;14:30;16 :30
内容要求:养生健康类;感悟励志类;幽默笑话类;网站时事类;节日祝福类
养生健康类:关于日常的养生保健功效。

感悟励志类:较有穿透力、影响力的励志、感悟类。

幽默笑话类:故意思的幽默小段(合用于周末)。

网站时事类:地推活动、新品问世、山东加盟商动态、专题活动预热等对兴旺购较有影响力的事件。

节日祝福类:每逢节假日时,可发布一条应景的节日祝福。

发送与审核:每日保持按时发送微博,保证内容无误、无错别字。

如有紧急工作、突发情况发生,另作安排,确保每工作日四条微博的发布。

消息互动:每日与发送消息的用户进行互动。

3.2 活动期间
活动规则:启动相应微博活动时,活动期间保持微博置顶,内容要求:活动规则明确,内容表述吸引眼球。

礼品发送:活动期间,及时与发送消息用户进行互动,发送获奖信息等消息。

筹备时间:活动启动前15 天
运营部进行头脑风暴——确定
活动主题、思路。

运营部第二次活动讨论
与技术部沟通展现方式、优惠形
式等技术问题
提交领导审核综合技术、设计、部门意见形成
活动策划案最终版本
对该项活动的文字、视觉效果、
相关推广活动进行确定,形成最
终版本。

将活动策划最终版本于“策划活 动发布组”发布。

活动结束后, 针对本次活动情况 进行问题分析、经验总结。

(1)活动前做好准备工作:物料申 请、产品出库、宣传资料、相机、 车 等
(2)与活动负责人联系确定活动时间
(3)运营部工作人员按时到达活动现 场(带好所需物料),与相关负责人确 定活动流程。

(6)现场宣传:发放宣传物料(优惠券、 DM 单页)给活动参预者及现场观众,保证 人手一份
(7)礼品发放与资料登记:在礼品发放 同时,做好资料登记工作,确保一奖品 一登记
(8)活动结束:清点剩余产品,现场宣传物 料(X 展架等)收起;返回公司后,进行产 品退库、 X 展架等宣传物料规划、相机归还
1、策划案确定
2、策划案发布(策划活动发布组)
3、设计部:沟通视觉效果(首页轮播图、二跳页面)
(4)活动现场布置:放置带有兴旺购元素 的 X 展架等宣传物料。

(5)现场记录:使用相机记录现场,作 为素材储备。

4、产品中心:联系参预活动产品(时间在10 天摆布)
5、产品中心:产品提报——V6
6、技术部:实现产品切图、链接等活动技术工作(1~3 天时间)
7 、组织联席会议(产品中心、设计部、客服、配送、仓储)对活动起止日期、具体内容、相关活动规则进行说明,保证传达到位、各部门无疑问。

8、活动上线
9、对活动进行跟踪、监控:对活动期间浮现的突发性问题进行及时解决
10、活动反馈:通过客服、网站后台等方式关注网站流量数据、定单成交量等数据进行分析。

11 、活动总结:活动结束后,针对本次活动情况进行问题分析、经验总结。

1、每日工作汇报规定:
汇报时间:每日 5 点至五点半
汇报方式:口头、书面、 qq、微信等方式。

汇报对象:运营部主管
汇报用途:规划部门工作,完善部门各人员的工作管理,并对各工作有一份完整的记录。

2、每周工作会议制度规范
会议主持:运营部主管
周例会时间:每周一上午十点,时间四十分钟内结束。

会议主题:提前列明。

会议记录:运营专员。

3、月总结报告书
上交时间:每月最后一天
上交对象:运营主管
包含内容:上月工作情况、工作建议、下月计划
4、部门上下级安排工作规范
口头任务:具体工作时间不超过 1 到两个小时。

合用于:文字修改、文件整理与传送、暂时性、短暂性工作内容。

由主管口头要求。

书面任务:具体工作任务超过两个小时以上。

以工作任务形式下达。

5、运营部请假、休假、调休、加班等制度规范。

运营部请假、休假等制度按照公司统一规定执行。

运营部加班制度:不属于加班范畴 (1、没能按领导要求的时间完成工作、必须加班完成,则不属于加班; 2、没有重要工作完成,却申请加班,则不予批准; 3、别要求加班,加班时间不超过 1 个小时。

)
属于加班范畴: (1、暂时性接到领导工作任务安排,需节假日或者加班完成的; 2、工期紧、内容多,在领导建议下加班完成。

)
6、运营部培训制度
每周六下午集中培训,培训实行轮流讲演的方式,讲演主题环绕运营、推广、营销策划、本职工作等展开,每人每次讲演时间为30 钟(20 分钟主旨讲演+10 分钟提问)。

附则
此规章制度,自发布之日起实施,欢迎公司同事监督策划部日常工作。

四、处罚
活动组织或者日常工作如浮现重大漏洞(浮现以下任一种即视为)
(1)活动时间、规则没有及时通知相关部门的
(2)活动规则未经集体讨论并呈报主管副总批准,擅自上线,造成公司损失的
(3)线下活动现场浮现重大问题未能及时解决的
(4)违反公司其他规章制度的
以上情形浮现一次(以自然月为计算单位),涉事人员需在运营内部做出事件说明,运营部内部发表致歉声明并处50 元罚款,主管处100 元罚款;
以上情形多次浮现(2 次及以上,以自然月为计算单位),涉事人员需在主管、各涉及部门主管及运营部全体人员在场情况下做出事件说明,视情节严重赋予100--300 元罚款,主管处200--400 罚款。

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