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各部门职责和权限

1.1.2部门、人员的职责和权限各部门及其管理人员的职责和权限1.办公室权限、职责权限:1)负责公司员工招聘、技能培训和工作绩效考核,建立人事档案,作好相关登记记录。

2)负责公司基础设施、各项设备和其它固定资产的管理工作,分类做好资产建卡、建档,检查资产在使用中运行情况,随时作好变更登记。

3)负责外来和公司内部文件整理,登记建档工作,妥善保管,随时保证调阅查找。

职责:1)实施公司产成品、包装用品的收发和开票登记工作,加强物资管理,防止物资变质、损坏、丢失等。

做到帐实相符。

2)认真执行公司各项管理制度,加强部门考核管理,搞好部门文件和资料统计记录工作。

3)认真完成领导交办的其它任务。

2. 生技科(车间)权限、职责权限:1)负责组织生产人员按公司下达的生产计划,保质保量完成任务。

2)负责抓好生产安全工作。

人身安全和产品质量安全是生产全过程的总要求。

加强安全检查,及时发现和纠正不安全隐患。

3)负责生产全过程的记录工作。

重点抓好原辅料、包装进仓记录、产品配料记录、产成品进库记录和员工考勤记录。

4)有权对员工‘顾客至上、质量第一’产品质量是企业的生命的意识教育,自觉遵守操作规程,认真负责地完成本岗位工作。

职责:1) 加强关键过程控制,配料工序必须坚持专人按规定的程序进行操作,严把产品输入关。

2)严格管理生产人员个人卫生和生产场地及四周的清洁卫生工作,创造一个干净、整洁,符合食品生产要求的环境。

3)严格按生产工艺流程和产品质量控制过程组织生产。

4)加强生产设备管理,每天必须对计量器进行两次自检,生产中必须严格每道程序操作。

全年进行一次法定检测,确保产品质量稳定、准确。

3.供销科权限、职责权限:1)学习和掌握国家关于食品生产方面法律、法规和规章。

熟悉和掌握合同法、经济法,并运用于企业的供应管理之中。

2)负责全公司原辅材料、包装物品和各类设备采购计划的制定和购进,在签订合同之前,要会同有关部门开展对合格供方的评审。

3)立足于本企业利益之上,本着互惠互利原则,对外签订各种购进合同。

4)选择新供货商时,应本着三比原则(比质量、比价格、比服务),提供相关资质证明并报总经理批准。

5)按领导批准的合同实施采购,要协助质管部门加强对进货检验,并及时填写记录交给销售部门人员验收入库。

6)随时收集有关购进品的市场信息,并反馈给相关部门参考,随时了解企业生产状况,了解购进品的使用和库存情况,保障生产部门(车间)、销售部门工作的正常进行。

7)负责公司产品的销售和售后服务工作,签定销售合同,参加合同评审。

8)负责公司产品的市场调研和市场预测工作,及时反馈顾客对产品及售后服务的要求、建议和意见。

职责:1)必须建立顾客销售网络,加强与顾客沟通往来,及时宣传产品信息,接受咨询,随时掌握网络顾客的动向、变化,调整网络布局。

2)加强销售人员教育、培训、管理和考核,根据市场变化及时调整人员及运输工具。

保证按订货合同,准确及时履行供货任务,最大限度地满足顾客需要。

3)要开展顾客对公司产品质量服务质量等项,满意度的调查,以及满意度情况的统计分析,每季必须开展一次。

4)制定营销策划方案(含阶段性方案),组织有关人员对方案进行评审,报领导批准实施。

5)按月作出销售实绩的汇总统计,分析整理营销成果及存在的问题,提出改进的合理性建议和意见。

6)建立各类销售合同(含内部分销合同)及部门文件的对口管理工作,保证随时调阅,检查合同执行情况。

7)认真执行公司的各项管理制度,加强部门考核管理,搞好部门文件和各种资料统计管理工作。

8)认真完成领导交办的其它任务。

4.质管科权限、职责权限:1)负责日常质量管理,质量检验和计量工作,检测设备必须定期送检。

2)对其他部门具有依照本企业制度独立行使检验和检查的权限。

3)有依照国家质量和卫生有关的法律、法规及标准独立行使检查及建议的权限。

4)有权指导各部门进行数据分析。

5)对不合格品的处置结果有检查的权限。

职责:1)认真完成领导交办的其它任务。

2)实施生产过程和产品在生产中和生产后的监视和检验。

3)认真执行公司的各项管理制度,加强部门考核管理,搞好部门文件和各种资料统计管理工作。

4)实施纠正和预防措施的监督和检验。

5)组织对不合格品的评审和处置。

5.财务科权限、职责权限:1)有权制定公司的各项业务活动的会计核算规程,建立完善的内部控制制度,保证公司的资金、存货(库存商品、低值易耗品等)、固定资产的安全。

2)有权限用会计资料,运用会计、统计、数理等方法,进行数据分析,提供高质量的经营信息,协助总经理进行市场决策、制定规划、绩效考核,正确归集、摊销公司的各项费用,编制费用预算,根据公司下达的费用批复进行预算控制,保证完成公司下达的《盈亏考核指标》。

3)有权审核各项费用的支出,保证各项费用的专项使用,从财务的角度进行控制,避免补贴经销商现象的发生,维护价格体系。

职责:1)严格执行总公司规定的结算制度,保证货款的及时回笼,避免坏帐的发生,并积极催收前期应收帐款。

2)严格执行‚收、支两条线‛的资金运作规定,保证货款及时汇回公司。

3)定期向公司提交经营分析报告各负责人权限和职责1.总经理权限、职责权限:1)负责建立与质量管理体系运行相适应的组织机构,审定批准组织机构各部门的权限、职责,确保公司内部各职能部门的权限、职责以及部门与人员之间相互关系得到规定和沟通。

确保质量管理体系的有效性、持续性运行。

2)以增强顾客满意为目标,有权批准、贯彻、实现公司质量方针、目标。

确保顾客的要求得到确定并予以满足。

职责:1)认真贯彻贯彻执行国家有关质量的方针、政策和法规,负责建立健全公司质量管理体系,对本公司质量管理和最终产品质量负责。

2)提供和确保质量体系运行所必须的各种资源。

3)建立健全企业各项管理制度,充分调动、发挥各职能部门的作用,通过各种形式加强员工与各级领导之间、员工与员工之间的沟通了解,发挥员工参与公司管理活动的积极性,增强企业凝聚力和向心力。

岗位要求1)具有高中以上学历,身体健康,年龄30周岁以上,从事管理工作五年以上;2) 具有较好的书面及口头表达能力,以及与人沟通、交流能力3) 遵守公司的规章制度,工作勤奋、诚实、守信;4)有较强的管理工作经验和一定的组织、协调能力;2.供销科科长权限、职责1)时时注意个人形象,对外树立企业形象,是产品的代言人,有权按照公司原则开展工作。

2)按时收集和整理销售信息,并及时反馈给相关领导。

3)牢记企业管理制度,执行制度敢说敢管,以身作则、为人师表,对下属提出的问题要耐心解答,不良问题应及时纠正。

3)有权对公司的发展要提出自己的建议和打算,定期向总经理汇报工作,求得工作上的沟通和支持。

职责:1)关心下属的思想变化,及时发现并解决,把销售队伍建设成为一个生机活泼、朝气蓬勃的战斗集体,共同完成公司下达的各项任务。

做到八小时内拼命干,八小时外讲贡献。

2)爱岗敬业,能长期在外做好销售工作,有良好的修养素质,有吃苦耐劳的精神,对工作充满热情和信心,对企业有良好的忠诚度和坚定的毅力,把工作放在第一位,不计较个人得失、不图私利和损公利己。

执行上级下达的指令,贯彻落实公司政策,做好上传下达,完成上级交代的任务。

根据上级的安排,创新工作及完成各阶段的目标任务。

组织或配合有关方案的评审工作。

3)要加强和业务单位的往来沟通,处理好各方面的人际关系。

4)学习和掌握对市场的规范管理,对自己份内的工作有创造性的完成。

5)自觉遵守公司各项管理制度,不迟到、不早退、不旷工,有事必须请假。

做遵章守纪的文明员工。

岗位要求1)具有初中(高中)以上文化程度,有较强的语言表达能力;从事本工作三年以上;2)有较强的管理工作经验和一定的组织、协调能力;3)熟悉所从事业务的业务知识,具有一定的销售经验;4)具有强烈的责任感、危机感和忧患意识,个人与公司荣辱与共。

5)遵守公司的规章制度,工作勤奋、诚实、守信。

3.生产车间主任权限、职责权限:1)负责组织生产人员按公司下达的生产计划,保质保量完成任务。

2)负责抓好生产安全工作。

人身安全和产品质量安全是生产全过程的总要求。

有权加强安全检查,及时发现和纠正不安全隐患。

3)负责生产设备管理,有权对计量器具进行自检,有权要求生产工人严格每道程序操作。

全年进行一次法定检测,确保产品质量稳定、准确。

4)有权教育员工坚持‚顾客至上、质量第一‛,产品质量是企业的生命,要求他们自觉遵守操作规程,认真负责地完成本岗位工作。

职责:1)加强关键过程控制,配料工序必须坚持专人按规定的程序进行操作,严把产品输入关。

2)抓好生产人员个人卫生和生产场地及四周的清洁卫生工作,创造一个干净、整洁,符合食品生产要求的环境。

3)严格按生产工艺流程和产品质量控制过程组织生产。

4)加强生产全过程的记录工作。

重点抓好原辅料、包装进仓记录、产品配料记录、产成品进库记录和员工考勤记录。

岗位要求1)具有初中以上文化程度,有较强的语言表达能力;从事本工作三年以上;2)具有强烈的责任感、危机感和忧患意识,个人与公司荣辱与共。

3)熟悉设备操作制度和日常维护保养知识4)遵守公司的规章制度,工作勤奋、诚实、守信。

4.质管科科长权限、职责权限:1)负责日常质量管理,质量检验和计量工作,检测设备必须定期送检。

2)负责生产过程和产品在生产中和生产后的监视和检验。

3)负责组织对不合格品的评审和处置。

4)负责纠正和预防措施的监督和检验。

职责:1)严格指导各部门进行数据分析。

2)认真执行公司的各项管理制度,加强部门考核管理,搞好部门文件和各种资料统计管理工作。

3)认真完成领导交办的其它任务。

岗位要求1)有大专以上学历,身体健康,年龄25周岁以上,从事本工作五年以上;2)人品正直、能力优秀、勤奋努力、不断学习、团结协调、独挡一面。

3)具有强烈的责任感、危机感和忧患意识,个人与公司荣辱与共。

4)有一定的管理工作经验和组织协调能力;5)善于处理行政日常事务;5.采购员权限、职责权限:1)选择新供应商时,应签订经济合同,有权要求对方提供相关资质材料,并报总经理批准。

2)有权随时了解生产库存,随时了解购进物品的使用情况,发现问题及时解决,协调供需双方矛盾。

3)有权了解企业所进物品的市场信息并及时提供给相关部门参考。

职责:1)采购物品时,必须先有请购单,并须总经理批准后,方能进行采购。

2)采购物品时,实行货比三家的原则(比质量、比价格、比服务),保证采购质量。

3)随时以企业利益为指导原则,认真负责的完成采购任务。

4)自觉遵守公司各项管理制度,不迟到、不早退、不旷工,有事必须请假。

做遵章守纪的文明员工,认真完成领导交办的其它任务。

岗位要求1)具有初中以上文化程度,从事本工作三年以上;2)熟悉所从事本作的业务知识,具有一定的工作能力。

3)具有强烈的责任感、危机感和忧患意识,个人与公司荣辱与共。

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