树立服务意识,做好后勤工作
桥头镇桥南小学岑华军
我接手总务工作才一段时间,还在不断的学习与探索中。
在这过程中,我深深体会到,总务既是校长的助手,又是师生的服务员,起着当家理财、合理配置资源的作用。
要充当好“内当家”,不仅要善于思考,头脑清醒,还有有吃苦耐劳、乐于奉献的精神。
下面谈一谈我在这个岗位上的几点体会。
一、树立服务意识,提高服务质量。
后勤工作在别人的眼里是不起眼的,婆婆妈妈的小事,只是“戏台上跑
龙套”的配角。
做好本职工作,不管有多累,不管有多忙,不管有多烦,不
管有多少的牢骚,都是把教学工作、安全工作作为第一保障。
为教育教学服务,为师生服务的信念是不变的。
每天“转一转”,校园旮旮旯旯儿留下身影,看看学校各类设备是否能正常使用;(如加强对教学、水、电设备、设
施的检查、维修,使之长期处于良好的运行状态。
加强对食堂进行定期或不
定期检查,保证师生就餐安全。
对供电供水设施、体育运动设施、楼道、楼梯、井盖经常检查,保证师生人身的绝对安全。
)“谈一谈”,经常与教师
或学生交交心,了解他们学习、生活的情况,及时解决一些存在的问题;“看
一看”,课余和活动时间照应一番,拉紧“安全”这一根玄;“议一议”,
和领导层、教师及时沟通有关情况;“想一想”,及时总结反思一阶段工作,找出不足;“学一学”,能坚持学一点理论文章,向有经验的总务主任学一学,在点滴中求提高。
真正体现一个“勤”字:脚勤,勤于巡视,深入各处
查细节,走出校门听反映;手勤,勤于记录,对有关数据做到心中有数,学
习中见到好的材料随手画记;嘴勤,勤于宣传,对学生家长宣传教育上的方
针政策,尤其是收费方面的有关政策,使合理的、有批复的每一项收费家长
都明明白白,避免不必要的麻烦;脑勤,勤于思考,检点反思自己有没有不
尽职之处,工作中有哪些成败得失,并常将所思付之笔端。
二、超前高效,实行规范化管理。
总务工作头绪多,内容繁杂,可谓系统工程。
当好“内当家”工作,关
键也在于实行规范化的管理。
要求后勤人员凡事做到“四有”,凡事有准则,凡事有落实,凡事有检查,凡事有记载,营造成一种人人有事做,事事有人
管,人人能做事,事事能做好的良好气氛。
俗话说;兵马未动,粮草先行。
后勤工作的性质决定了必须要先行一步,超前准备。
我们在日常工作中注意根据学校整体工作计划,教育教学工作过程的转换以及时令季节的变化,提前安排后勤工作,做到服务工作主动及时。
还要增强预见性,常规性的后勤工作可以超前准备,而对一些非常规性的工作,就需要我们多动脑筋,注意观察,尽可能多一点先见之明,例如学校卫生防疫,我们在防疫部门通知之前,就采取相应措施,在食堂内外环境、餐厅、宿舍、厕所、教室等公共场所喷洒药物进行消毒,有效地防止了传染病毒在师生中流行。
三、开源节流,抓财务管理。
创新发展思路,开源节流,好钢用在刀刃上。
财务管理是后勤工作的一个主要任务,要把好学校全部经费收支关。
“做到少花钱可以多办事,办好事,关键就在于是否合理地科学地安排和使用有限的教育经费,是否当好了校长的参谋,是否制订了各项严格的财务制度和执行制度。
(一)科学预测、编制预算。
年初,成立校长、教务、财务、工会、教师代表组成的预算编制小组。
大家根据学校实际情况、教育事业发展需要和上年决算,共同研究、编制本年度学校预算收入、支出计划。
根据预算总额和编制原则做出资金使用安排,非特殊情况不得更改。
(二)实施计划、执行预算。
把计划作为一种手段,严格按批准的年度预算和规定的开支标准执行,有效的控制经费的使用。
克服随意变动、盲目开支、不按计划办事的弊端,养成按计划开支的习惯。
(三)实事求是,平衡预、决算。
从实际出发,统筹兼顾,合理安排,既考虑需要,又考虑可能。
量入为出,有多少钱办多少事,不搞赤字预算,力求少花钱,多办事,收支平衡,留有余地。
力求以最少的人力、物力、财力获得较大效益。
四、细致周密,抓好校产公物管理。
后勤工作直接关系到师生的工作、学习和生活,直接影响到学校工作的正常运转,因此要从思想上引起足够的重视,做到周密细致。
校产管理是总务后勤工作一个薄弱环节。
长期以来,人们重钱不重物,只讲需要,不讲管理,爱护和珍惜。
校产公物,损失浪费很大,开支超过预
算。
而校产公物在整个教育经费中所占的比重较大。
因此勤俭办学,少花钱多办事、办好事,以最少的消耗取得最大的经济效益,是总务工作管理的核心。
要管好校产公物,靠少数几个管理人员是不行的,必须靠全体师生来管理。
靠师生来管理就必须有制度、有措施。
首先要抓好政治思想教育,使广大师生树立“爱校如家”的思想,建立“爱公物为荣,损坏公物为耻”的道德观念、自觉形成爱护国家财产的良好风气。
杜绝任意毁坏、糟蹋校产和只管用、不管理不管维修的现象。
其次管理校产必须建立和健全各种财产管理责任制。
所有校产都要建立登记簿,分门分类登记造册,进出库均应严格执行制度,做到手续完备、帐目清楚,帐物相符,杜绝贪污和浪费现象的发生。
最后要抓好群体管理制度,组成一个全校性的层层管理、人人负责的管理网络。
具体做法是在校长统一领导下,以总务处为中心,把校产公物管理落实到各室,每个人身上。
教学仪器设备,由实验员负责;各班级的课桌、椅子、日光灯、电脑、电视机、门窗、卫生用具等由班主任负责,班主任再落实到每个学生;各室财产、资料、教学用具等由各部门负责教师负责保管。
做到层层有人把关,人人都要负责。
同时,每学期进行定期检查,对损坏、遗失的财物将追究负责老师的责任。
抓好节水节电工作。
每天都派人对各教室、办公室、功能室“关门、关电、关灯”情况进行检查登记,建立奖罚制度,做到赏罚分明,使校产公物管理进一步制度化。
总之,作为后勤人员应热爱自己的本职工作。
通过理财管物,以良好的工作作风树立为教学,为师生服务的思想。
应认识到自己既是服务者,又是教育者。
对学校的一草一木,一桌一椅,大到几万元,小到几元钱的仪器设备都要认真保管、爱护,认真管理,像爱护自己的眼睛那样去爱护,才不会有损一个教育工作者的形象。