浅谈如何做好机关后勤服务工作
后勤服务工作对象多,事务多,要达到领导、机关、基层都满意,是一件相当难的事情。
就如何做好机关后勤服务工作,当好机关后勤服务中心主任,谈一些看法:
一是正确定位。
作为科长,职位处于行政领导的“第一线”,背靠领导,面向群众,介于领导和群众之间,是这一关系链中的中间环节,而他所起的作用就是承上启下,紧密联系起上级和下级。
这种承上启下,不是简单的上传下达,而是有一个从中转化的过程。
对上,要做好领导的左膀右臂,把握上级的指示和精神,深刻领会领导意图,将领导布置的工作落实到位;对下,要积极组织全科室工作最大限度地发挥主观能动性,安排、充分利用人力资源,最好地完成各项工作任务。
同时,注重工作的可性,让承办人感到工作有路可循。
在对把握上级指示、精神和领导意图方面,我坚持作到“三性”,即:政治敏感性,把握正确的政治方向;与上级和领导的高度一致性,树立大局意识,在工作中与领导拧成一股绳;行动性,贯彻上级指示精神、领导意图要迅速、及时、反应。
在对下组织、领导全科贯彻、落实上级指示精神、领导意图工作中,我坚持注重实效,把上级精神和领导意图及时传达给每一名工作人员,对贯彻落实情况有检查、有落实、有效果,使科室内每一名工作都能成为主动干好工作的一分子,使领导的工作意图得到全面、切实的贯彻落实。
二是牢记服务宗旨,履行职责。
行政后勤工作的性质就是以“为领导服务,为机关服务,为基层服务”为天职,以被服务对象满不满意为标准。
如果被服务的对象不满意,就是工作不合格,即使是大家认为的小事给办砸了,也是工作失职。
如办公大楼的灯泡坏了,能及时发现更换,这是一个不足挂齿的区区小事,但它能给大家带来工作上的便利和行走上的安全;如果没有及时发现更换,这就是服务工作的失职。
由于机关后勤工作所处的位置和工作的局限,人员成分复杂,思想不稳定,有的看不起自己的工作,有的没有长期打算,有的好高骛远,一些人还存在“后勤后勤,不必先进”的想法,这些都影响了后勤工作开展,影响服务水平的提高。
作为后勤服务中心主任要树立以人为本的思想,积极发挥思想政治工作的作用,同时还要关心人、理解人、帮助人。
把党和组织的温暖和关怀送到职工的心上,把思想政治工作做到位,做到具体的工作之中,促使其转变观念,提高认识,努力工作。
三是加强服务和管理监督。
行政后勤工作琐事较多,具有全天候、全方位的特点。
所谓“全天候”是指工作没有8小时内外之分。
如水电供给管理,机关内24小时只要还有一人没有休息,你的供给服务就必须保持正常,出现问题必须处理。
所谓“全方位”也就是大家经常说的“吃、喝、拉、撒”等方方面面。
要使这些工作都落实,并以最少的人力、物力、财力投入,获得最佳的效果,就要制定出一套切实可行的岗位责任制,使每个同志心中想事干,手中有事干,肩上有责任担。
由于行政后勤部门是个“管家”部门,加强监督管理机制尤为
重要,尤其是在购物、管物、领用物的程序上要分开,做到购物的人不管物,管物的人不购物,领用物的人要填写数量、去向。
检查时要使账、钱、物、数量去向一致,向大家公布账物,防止损公肥私、不廉洁的现象。
四是注意工作方法,依靠大家。
行政后勤工作牵涉及到每个人的切身利益,工作方法稍有不慎,就产生不良影响。
这种现象尤其是在机关大、部门多、领导层多、办公区和宿舍区合为一体、物业管理还不到位的地方更为突出。
所以,我们除了要严格按规章制度办事以外,更多的是要讲究工作方法。
作为科长,不是简单地支使别人干工作,也不是一味地事必躬亲,而是要通过自身的带动和协调作用,让科内每个人都积极的工作起来,各司其职,各负其责。
作为一名科长,还要根据特点,创造性地开展工作。
从总体上把握各项工作,并尽己所能协调好各方面的关系,真正为职工解决困难。
做领导,最重要的是要以身作则,要求别人做到的,自己首先做到。
说起来容易,但做起来并不简单,是修养功底在社会的长期表现。
所以我力求做到大事严格办,小事不马虎。
小到最简单的作息时间,我都严格要求自己,平时保证在岗,以随时处理科内事务。
另外要会用人,根据本科室内每位人员自身的情况和特点,安排不同的工作,让每个人发挥自身优势,使工作更出色地完成。
在用人的基础上,我还把握科室工作的动态。
随时掌握人员的思想动态和情况变化。
我觉得,做科长,并不是比别人多了什么特权,而是比别人多了一份全科室的责任而已。
作为科长,讲求领导艺术,还要体
现在工作方法的灵活多样上。
我总结出的一条经验就是及时肯定别人的优点和成功。
每个人都是希得到别人的认可的,所以在他表现出色的时候,一句肯定的话或者一种鼓励的举措都会使他倍受鼓舞,从而更加努力的工作,这就是赞扬的作用。
当然,并不是说只表扬别人的优点,而对缺点避而不谈,那样是不利于一个人的进步的。
对缺点也谈,但要巧妙地谈,慎重地谈,真诚地谈。
总之,要使全科室人员心往一处想,劲往一处使,人人都当主人翁。
努力营造一种互相关心、互相体谅、互相理解、互相支持、互相信任、互相帮助的工作氛围,使大家精诚团结、互勉共进。
五是当好参谋助手,做到“四勤”。
后勤服务工作要做到用权不越位,矛盾不上交,责任不推诿。
如大家比较关心的房屋漏水问题,清洁卫生问题,环境绿化美化问题,水电管理问题等等,应协助分管领导,及早研究解决。
作为一名称职的后勤服务中心主任,在平时的工作中还要做到“四勤”。
一是脑勤。
本着少花钱多办事,办好事的原则去思考,探索管理服务的新路子。
二是腿勤。
不怕多跑路,多费力,尤其是在基本建设上,物资购买上要货比三家,避免低质高价现象。
三是嘴勤。
多征求被服务对象的意见,主动改进自己的服务态度和方式方法。
四是手勤。
多干实事,少说空话,在实际工作中既是一个管理者,又是一名服务者,深入到第一线去,尽量把大家所关心的问题办好办实。