定向越野协会
内部管理条例
中南“定协”理事会
（二零一四年五月）
中南“定协”内部管理条例
本条例的制定与修改须经理事会讨论，多数表决通过，方可实施。
本条例所规定
内容为本协会日常管理细则。
本协会其它运作与管理办法依据《章程》之规定实
施。
本协会每位社员每月有 3次请假机会。
（每周 2 次训练） 本协会每位社
员每月有 12 分的基本评价分。
每月底由勤务秘书统计当月出勤率和当月基本分
总分； 并据此，评出“最 佳社员”和“追风者”两项荣誉的获得者。
批假权归秘书处所有，由勤务秘书负责批假。
凡是奖、罚有关费用须财务秘书登
记； 处罚所得款项均充作本社团经费。
若协会干事违反相关规定，则加倍执行
处罚制度与之相应的处罚规定。
本协会社长、副社长、各部门第一负责人，不参
与“最佳社员”和“追 风者”两项荣誉的评比。
第十一条 奖励制度
01.凡是在每月底的评比中获评“最佳社员”或“追风者”的社员，予 以一定奖励。
02.凡是出勤率高于 80%（按月统计）的社员，加 1 分。
03.凡是积极参加各项赛事并且表现优秀的社员，加 1 分。
04. 凡是在会议中或平时提出有利于会议或社团的建议并被采纳的社
员，加 1 分。
（所有奖励加分累计入下月基本评价分）
第十二条 处罚制度
01.凡是须出席本协会召开的相关会议的社员， 未经准假: 迟到 10分 钟以内
（含），扣 3 分；迟到超过 10 分钟或未出席会议的，罚 2 元并扣 5 分。
02. 在日常训练时段，凡是未经准假的社员 :
迟到 5分钟内，加训 1组俯卧撑，扣 2分；迟到 5-10 分钟，加训 2 组俯卧撑，扣 2 分；迟到超过 10分钟，加训 2组仰卧起坐，扣 2 分；无故缺勤的社员，罚 2 元，扣 5分。
03. 每月基本评价分被扣完的社员，罚 5 元。
第十三条 会议制度
01. 除紧急会议外，凡是召开社员代表大会、理事会例会或是其他重要 会
第一条 第二条 第三条 第四条 第五条 第六条 第七条 第八条 第九条
第十条
议，则会议召集人必须至少提前24 小时通知与会人员会议召开的时
间、地点以及会议议程。
02. 关于召开社员代表大会的规定。
①社员代表大会每学年召开两次。
②其它时间不召开社员代表大会，在社员代表大会闭会期间，由理事会
代行社员代表大会职能。
③纳新欢迎大会必须完成“社团章程的解释说明” 、“发放社员证与缴
纳会费”、“财务收支报告”、“年度工作计划报告”、“社团人事增补
选举”。
④换届选举大会必须完成“年度工作总结报告” 、“财务收支报告”、
“换届选举”。
03. 关于召开理事会例会的规定。
①理事会每学年召开4 次例会。
即每学年每学期开学初的“学期工作会
议”和学期末的“工作总结会议” 。
②其它重大事项，由理事长召开理事会临时会议商讨决定。
第十四条QC群管理制度
01. 本协会拥有“内部交流群”和“纳新群”两个qq 群。
02. 内部交流群，群主由社长担任，管理员为副社长、秘书长和两名社员代
表。
03. 纳新群，群主由外联部长担任，管理员为社长、副社长、秘书长、技术
部长。
04. 群主和管理员因辞职或者换届等原因，不能继续履行其义务的，则应
主动与新任群主和管理员完成交接。
05. 群文件管理。
①两群永久性文件为《章程》和《内部管理条例》。
②除每月财务报表外，其它临时性文件，例如：通知、策划书、各
种文件草案等不长时间保存，并且由群主或管理员每月清理一次。
③财务报表名称格式为“某年某月财务报表” ，例如“2014.05 财务
报表”。
第十五条社员证管理制度
01.社员证由秘书处统一发放和收回。
02.社员证自签发之日起，有效期为 3年。
03.社员证到期后，秘书处不在为之续签新证，但社员毕业前仍可暂时 使用。
04.无论社员证有效期是否到期，毕业即作废。
05.社员非毕业原因而退出社团的，须交还社员证。
06.社员证不得用于社团活动外的其他用途。
07.社员因换届选举等原因须换签社员证的，
由秘书处发放新证，收回
旧证。
08.社员证正面的“职务” 一栏，除社长、副社长、秘书长、外联部长、 技
术部长等5个职务须明确标注职务名称外，其它职务一律标注为 干事。
09.社员编号规格为，“入社年月+入社顺序号”。
例如：140901,即2014 年
9月第1位入社社员的编号。
10.社员须妥善保管社员证。
第十六条社团干事职位设置
01.社团干事职位：设社长、副社长、理事长、秘书长、外联部长、技 术部
长。
02.各机构干事职位：
①社员代表大会：无干事职位设置。
由社长召集和主持社员代表
设理事长。
由社长担任。
设秘书长、勤务秘书、财务秘书。
设部长、外联干事。
设部长、技术干事。
03.社长、副社长、理事长、秘书长、外联部长、技术部长等
6个职位
的责任人名额均为1名。
其它职位名额由所属部门根据实际而定。
04.若社团新设置或撤销干事职位的，则由理事会根据社团实际情况修 改本
条。
05.《章程》第五章之规定，须根据社团实际而实施。
第十七条各常设机构、各干事分工细则
大会。
② 理事会: ③ 秘书处:
④ 外联部: ⑤ 技术部:
01.各常设机构的分工参照《章程》第22条至第29条之规定，具体实施由
各机构协商。
02.各干事的分工：
A.社长、副社长:①参照《章程》第30条至第31条之规定。
②其它需
社长、副社长承担的工作，根据实际而分配。
③社长：除统筹社团重
大事物外，工作方面倾向于社团对外发展。
④副社
长：除依《章程》履行职责外，工作方面倾向于社团内部建设。
B.秘书长：①参照《章程》第32条之规定。
②在秘书处内部秘书长的主
要工作是：a.起草章程及管理条例的修正案；b.社员、社团的档案管
理。
③人事变更方案与重大活动策划书的草拟。
C.勤务秘书:①考勤登记与出勤率的统计。
②“勤务考察表”的更新和管
理。
③社团各活动的后勤保障。
D.财务秘书:①社团财务的管理（收支登记）。
②社团会费的收缴。
③“财务登记表”的更新和管理。
④每月上传一份“财务报表” 至内
部交流群共享文件。
E.外联部长：①主管一切对外事务。
②纳新群的管理。
③主持社团每学
年纳新工作。
④每学年“社团纳新策划书”的制定。
F.技术部长：①主管一切定向越野活动的筹备工作。
②主持每学年纳新
活动中对新人的体能考核工作。
③主持对社员的定向越野技能与体能
训练工作。
03.在各部门内部，以上分工和其他工作的具体安排可自行商定。
中南大学定向越野协会理事会
2014.09 修正。