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第一节 建设工程文件档案资料管理 概述
3.建设工程文件档案资料 建设工程文件档案资料是在建设项目规划和实施过程中直接 形成的、具有保存价值的文字、图表、数据等各种历史资料 的记载，它是建设工程开展规划、勘测、设计、施工、管理、 运行、维护、科研、抗灾、战略等不同工作的重要依据。
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二、建设工程文件档案资料的特征
建设工程文件档案资料与其他一般性的资料相比，有以下几 个方面的特征: (1)全面性和真实性。 (2)继承性和时效性。 (3)分散性和复杂性。 (4)多专业性和综合性资料管理 概述
三、建设工程文件档案资料管理的内容
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第一节 建设工程文件档案资料管理 概述
(7)可委托承包单位、监理单位组织工程档案的编制工作;负 责组织竣工图的绘制工作，也可委托承包单位、监理单位、 设计单位完成，收费标准按照所在地相关文件执行。 (8)对列人当地城建档案管理部门接收范围的工程，工程竣 工验收三个月内，向当地城建档案管理部门移交一套符合规 定的工程文件。
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第一节 建设工程文件档案资料管理 概述
4.施工单位的职责 工程施工单位文档管理的职责主要有以下几个方面: (扮实行技术负责人负责制，逐级建立、健全施工文件管理 岗位责任制，配备专职档案管理员，负责施工资料的管理工 作。工程项目的施工文件应设专门的部门(专人)负责收集和 整理。 (2)建设工程实行总承包的，总承包单位负责收集、汇总各 分包单位形成的工程档案，各分包单位应将本单位形成的工 程文件整理、立卷后及时移交总承包单位。
第四章 建设工程文件档案资料管理
第一节 建设工程文件档案资料管理概述 第二节 建设工程文件档案资料的编制与组
卷 第三节 建设工程文件档案资料的验收、移
交与分类 第四节 建设工程监理文件档案资料管理
第一节 建设工程文件档案资料管理 概述
一、建设工程文件档案资料管理的基本概念
1.建设工程文件 建设工程文件是指在工程项目建设过程中形成的各种形式的 信息记录，包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、 竣工图和竣工验收文件，也可简称为工程文件。 2.建设工程档案 建设工程档案是指在项目建设活动中直接形成的具有归档保 存价值的文字、图表、声像等各种形式的历史记录，也可简 称为工程档案。
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第一节 建设工程文件档案资料管理 概述
3.监理单位的职责 工程监理单位文档监理的职责主要有以下几个方面: (1)应设专人负责监理资料的收集、整理和归档工作。 (2)监理资料必须及时整理、真实完整、分类有序。 (3)可以按照委托监理合同的约定，接受建设单位的委托， 监督、检查工程文件的形成、积累和立卷归档工作。 (4)编制的监理文件的套数、提交内容、提交时间，应按照 现行《建设工程文件归档整理规范》(GB/T 503282001)和各地城建档案管理部门的要求，编制移交清单，双 方签字、盖章后，及时移交建设单位，由建设单位收集和汇 总。
第一节 建设工程文件档案资料管理 概述
4.建设工程文件档案资料管理 在实际工程中，许多信息由文件档案资料给出。建设工程文 件档案资料管理指的是在建设工程信息管理中对作为信息载 体的资料有序地进行收集、加工、分解、编目、存档，并为 项目各参加者提供专用和常用信息的过程。
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第一节 建设工程文件档案资料管理 概述
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第一节 建设工程文件档案资料管理 概述
五、建设工程文件档案资料管理的职责
1.各参建单位通用职责 工程各参建单位文档管理的通用职责主要有以下方面: (1)工程各参建单位填写的建设工程档案应以施工及验收规 范、工程合同、设计文件、工程施工质量验收统一标准等为 依据。 (2)工程档案资料应随工程进度及时收集、整理，并应按专 业归类，认真书写，字迹清楚，项目齐全、准确、真实，无 未了事项。表格应采用统一表格，特殊要求需增加的表格应 统一归类。
建设工程文件档案资料的管理有以下基本要求: (1)其文档必须完整、准确、系统，并做到图面整洁、装订 整齐、签字手续完备，图片、照片等要附情况说明。 (2)建设项目前期工作，如勘测、设计、科研等资料，应依 据合同向业主单位提供成果和资料。 (3)建设项目施工过程中的图片、照片、录音、录像等材料， 以及建设项目施工过程中的重要事件、事故等，应有完整的 文字说明。同时，要详细地填写档案资料情况登记表。
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第一节 建设工程文件档案资料管理 概述
2.建设单位的职责 工程建设单位文档管理的职责主要有以下几个方面: (1)在工程招标及与勘察、设计、监理、施工等单位签订协 议、合同时，应对工程文件的套数、费用、质量、移交时间 等提出明确要求。 (2)负责组织、监督和检查勘察、设计、施工、监理等单位 的工程文件的形成、积累和立卷归档工作;也可委托监理单位 监督、检查工程文件的形成、积累和立卷归档工作。 (3)在组织工程竣工验收前，应提请当地城建档案管理部门 对工程档案进行预验收;未取得工程档案验收认可文件，不得 组织工程竣工验收。
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第一节 建设工程文件档案资料管理 概述
(4)收集和汇总勘察、设计、施工、监理等单位立卷归档的 工程档案。 (5)收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件， 并应进行立卷归档。 (6)必须向参与工程建设的勘察设计、施工、监理等单位提 供与建设工程有关的原始资料，原始资料必须真实、准确、 齐全。
建设工程竣工时，应将工程来往批件、技术资料和施工图纸 整理完好归档，其内容由八部分组成，包括建设项目申请立 项、上报批复文件、施工技术资料、设备材料、财务器材、 运行技术准备、科研项目及建设项目涉外文件等。
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第一节 建设工程文件档案资料管理 概述
四、建设工程文件档案资料管理的要求
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第一节 建设工程文件档案资料管理 概述
(3)工程档案资料进行分级管理，建设工程项目各单位技术 负责人负责本单位工程档案资料的全过程组织工作并负责审 核，各相关单位档案管理员负责工程档案资料的收集、整理 工作。 (4)对工程档案资料进行涂改、伪造、随意抽撤或损毁、丢 失等，应按有关规定予以处罚，情节严重的，应依法追究法 律责任。