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秘书技能大赛教学内容

秘书技能大赛
参赛小组团队展示
秘书实务比赛
公文知识大比拼
1.公文写作
题目一
某日刘经理把张秘书叫到办公室,说 道:“张秘书,我决定召开会议总结上个 月的营业情况,你通知一下营业部。
张秘书接到任务后翻查刘经理的日程表, 查到11月20日有时间召开会议,于是开 始拟写会议通知…… 如果你是张秘书,你会怎么写这篇会议通 知呢?
公文知识大比拼
2.短句改错
题目:
(1)这一年来,该公司增产幅度之 大,上交利润之多,都是空前少有 的。
(2)农民还有思想疑虑,担心我们 的政策会不会再变,心里不踏实。
(3)三年当中,这个县的粮食总产 量,以平均每年递增百分之二十的 速度,大踏步地向前发展。
(4)有些人把吸烟当做自己的精神 寄托,沉醉于昏昏然的烟海迷雾之 中。
秘书实务比赛
——秘书速录PK赛
一、手写速录
1.参赛者将主持人所念内容用简略而迅速的 方法记录下来;
2.主持人念完后,参赛者有30秒的整理时间; 3.整理完后,依组号对自己所记内容进行复
述。 4.评分标准:卷面整洁度15分,简写法标准
性15分,复述完整性20分。
原材料
• 中国秘书工作源远流长,迄今已有三千多年的历史, 进入现代社会以后,这一工作范畴融汇世界各国尤 其是发达国家的相关经验、体制,更具有了丰富的 内容和严谨的规范。以秘书工作为主要研究对象的 秘书学,其若干基本特质是由秘书工作的特质所决 定的,秘书工作内容丰富、涉及面广并具有极强的 政治性、实践性和综合性,都导致秘书学这一门年 轻的学科亦具有这些特点,需要多角度、多层次的 系统、综合研究。现代秘书学以中国现代秘书工作 为主要研究对象,从中国现代秘书学的实际出发, 旨在探讨中国现代秘书工作的一般规律,力求厘清 秘书学基本范畴,构建科学规范的理论体系。
(5)我公司现有职工300多人,大 中专毕业生28人,中技生50人, 工程师9人。下半年计划引进高级 工程师2人,本科以上学历10人。
有奖问答
1.( )应在附注处注明联系人的姓名 和电话
A.通知
B.函
C.报告
D.请示
2.秘书用速记起草文稿、草拟发言提纲 和各类公文,能节省许多宝贵时间,大 大提高( )
降。为改善营业现状,拟购置一台早点售货车。 以上请示如无不妥,请予批准。
西角分店(公章) 二○○三年五月十日 (联系人:×××,电话:123456)
关于召开上月度营业情况总结会议的 通知
公司营业部: 应上级要求,本月20日14:00整于会
议室召开上月度营业情况总结会。请务必准 时参会。
(公章) 二○一一年十一月十八日
A.保密程度 B.工作效率
C.领导信任 D.文稿质量
3.每次使用复印机后,一定要及时 ( ),以消除残余粉尘对人体 的危害。
A.洗手
B.关机
C.切断电源 D.清理
4.参加会议时,应在( )与不相 识的人交换名片。
A.恰当的时机 B.用餐的时候
C.人少的时候 D.讨论的时候
5.( )是女性的标准职业着装。 A.连衣裙 B.西服套裙 C.两件套裙 D.紧身夹克
6.《劳动法》规定,禁止用工单位 招用未满( )的未成年人。
A.14周岁 B.15周岁
C.16周岁 D.17周岁源自7.下列词语中,( )属于单纯 词。
A.科学家 B.崎岖
C.雪亮
D.宁静
8.下面四句话中只有( )是复句。 A.他走进会场找了个座位。 B.会者不难,汽车很快修好了。 C.在返回的路上,他终于昏倒了。 D.成熟的荔枝,呈红色或紫色。
题目二
位于城市郊区的家乐饮食连锁店西角 分店,其周边环境清静宜人,可是地理位 置偏了点,所以营业情况一直不理想,营 业额一年不如一年。于是该分店想买一台 早点售货车,但要向总公司请求批示。
根据以上信息,你写一篇简要的请 示。
家乐饮食连锁店西角分店关于购置一早点售货车 的请示
家乐饮食连锁店总店: 因我店地处郊区,位置偏僻,营业状况逐年下
礼 仪 操 比 赛
男队:
女队:
舞 动 华 尔 兹
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(二)电脑速录
1. 各组参赛者用双拼打字法和“爱不释手”打 字软件输出指定文字;
2. 输入完成后立即点击停止键,电脑屏幕自动 弹出成绩框;
3. 依据成绩框中“实际速度”“准确率”和 “每字按键”三项结果对选手进行成绩评 估;
4. 三项结果分值为:“实际速度”15分, “准确率”15分,“每字按键”20分,满 分50分。
原材料
❖ 秘书处于有关各方的系统中介位置,若有关方面由 于某种原因,出现冲突,秘书在其中能够起到有效 的缓冲作用,避免重突进一步激化。入党群众之间、 部门之间发生矛盾纠纷时,秘书以其特殊的智能位 置,分别找相关各方了解情况,使之有诉说的机会, 避免在情绪偏激、理智失控的情况下,双方面对面 地争论,使矛盾激化。又如领导人正在召开重要会 议,而个别群众一定要找领导人解决私人问题,秘 书可以先进行交谈。一方面让领导人集中精力开好 会议,另一方面,了解群众要谈的问题,稳定其情 绪。在日常工作中,经常会出现这类矛盾和纠纷, 秘书采取恰当的方式就能起到系统中介的缓冲效用。
多选题
1.税收同财政收入的其他形式比较, 具有( )的特征。
A.无偿性 B.固定性
C.计划性 D.强制性
2.1994年,我国组建了三家政策性银行,他 们是( ) A.国家开发银行
B.中国农业发展银行
C.中国进出口银行
D.中国银行
简答题
题目
• (简答题) 若你是一名秘书,负责到机 场迎接一名重要人士,对方抵达机场, 但迎宾车由于交通堵塞未到,且到达时 间也无法确定,这时你会如何处理?
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