物业交接程序
为保证交接工作的顺利进行,确定以下组织结构及工作程序,有关各方将严格按此程序进行各项交接工作。
一、成立《物业交接工作小组》,全面负责此次交接工作,以保证交接顺利。
业委会主任为组长,和某原物业及某新物业为副组长、房管局领导、居委会主任、派出所民警监督见证。
二、交接时间安排:
1。
原物业在2014年月日前制备好所有需交接的物品、资料及设备等清单。
并提交给业主委员会。
2。
2014年6 月日业主委员会对清单进行补充、核实、确认。
3。
2014年6月日进行各项移交工作。
(根据确认的清单进行逐行对照、清点、检查并验收(接收)签字)。
4。
2014年6月日进行资料整理、补充及最后确认。
并形成交接文件。
(原始交接清单由业委会保管)
5。
2014年6月31日,在XXX地对最终移交文件进行汇总签字盖单(三方)。
三、为方便交接,加快流程,交接工作由三方(某原物业、业委会及某新物业)共同同时进行。
社区及房管局作为鉴证方进行总体监督见证。
四、交接流程:
1。
某原物业在2014年6月XX日前制备好所有需交接的物品、资料及设备等清单。
(包括设备的完好情况、保养记录、工具、用品、钥匙及全体业主资料等,还有办公室家具、电脑、对讲机、电话等)。
并提交业主委员会补充、核实、确认。
以便交接开始后可以逐行对照验收(接收)签字。
2。
交接三方(某原物业、业委会及某新物业)各成立专业交接小组(客服资料组、工程设备组、监控消防保安组、保洁组及绿化组等)。
各专业组进行无缝交(对)接。
同时三方确定各组组长一名,并授权组长能代表各方在交接清单上签字。
以确保交接顺利快速进行。
3。
交接内容:
A 按原物业及业委会确认的交接清单清点所有物品及数量等。
并签字确认。
B.对交接的所有设备设施的名称、数量及完好状态等进行清点、检查、并测试,其结果记录在案三方签字确认。
c.三方同意,经三方签字后的物品、资料、设备设施等即刻移交给业委会,并由业委会即刻移交某新保管使用。
d.各组物品移交结束后,原物业公司撤出,新物业公司同时进驻。
各方必须保证XX的物业服务不出现一分钟真空期。
(无缝对接)
e.各小组物品交接完成后,各组交接清单应汇总整理制表,并形成最终交接文件(六份)。
再由三方(原物业、业委会及新物业)予以总体确认、签字并盖章。
该总体交接文书一式六份,各方保存二份。
f.各小组具体交接时间安排请原物业提出计划(在6月日与交接清单同时提交业委会),但应保证在6月日前能全部交接完成
五、为保证交接的顺利进行及服务不致中断,某原物业及某新物业应加强沟通及联系,特别是在撤出和进驻的时间安排上双方一定要互相配合。
社区、房管局、派出所应加强监督。
以确保交接顺利。
六、交接过程中各方应本着友好、合作、配合的原则进行。
出现争议时由业委会、居委会、原物业及新物友好协商解决。
出现重大问题时须报、国土、房产局、派出所等部门协调解决。
国土房产局:
西派出所:
社区:
业主委员会:
原物业公司:
新物业公司:
2014-6-23。