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采购集团总监 岗位说明书

考核评价下属工作质量和工作能力,形成员工考评报告,提交人力资源部对员工进行绩效考评。
编制并实施部门人员年度培训计划,并收集整理、编订教育培训资料,培养优质的采购人才团队。
职责6:监督采购物料计划实施与落实
工作
任务
监督生管、项目采购计划月报表的落实情况。
紧俏物料(采购周期长、或垄断性供应商)采购周期的评估评审,监督相关单位提前评审计划。
相关客户、所有供应商
任职资格
教育水平
大学以上学历
专业
企业管理或相关专业
工作经验
相关工作10年以上
知识
1、精通制造成本核算管理,价格报价的合理性;
2、熟悉谈判技巧,良好的沟通技能;
3、熟悉精益化生产管理;
4、熟悉IATF16949质量管理体系;
5、熟悉公司管理体系及相关工作流程;
6、熟悉相关法律法规知识。
职责1:公司供应链发展战略的拟定
工作
任务
根据公司发展需求的信息,组织编制公司供应链发展长远战略规划,并不断进行完善。
组织供应商管理长远战略规划的实施,并及时反馈执行情况。
应对公司发展需求,新的分、子公司的采购部门规划。
职责2:公司制度建设与管理
工作
任务
组织拟定供应链管理的流程及各项规章制度,报经公司总经理审批;
监督供应商合同、框架协议、技术标准的签订,并按合同要求执行。
参与相关销售合同、采购合同的评审,对合同中有关供应链内容进行确认。
职责5:人员考核,绩效考评,培训及日常管理工作
工作
任务
安排、检查、督促、审核下属人员日常工作,监督部门人员做正确的事和按正确的方法做事;汇总与审核本部门及部门人员的工作报告,提交人力资源部。
业务权限:
1、对合作供方风险评估考评权;2、对本部门整体采购工作安排权;3、采购方案审核权,新供应商合作的考核权;4、采购报价审核权,分子公司K3审批权;5、供应商发票、付款的采购审核权。
主要工作联系
内部工作联系
总经办、财务部、项目部、营销部、研发部、各生产事业部、品质部、人力资源部、各分子公司
外部工作联系
技能要求
1、具有较好的PPT制作能力;
2、具有较强组织、计划能力;
3、具有良好的沟通能力;
其他
较强的管理能力、书面与口头表达能力,清晰的逻辑思维与问题分析能力
职业发展方向
备注
岗位说明书
岗位名称பைடு நூலகம்
集团供应商管理总监
岗位编号
所在部门
供应商管理部
岗位定员
直接上级
总经理
所辖人员
直接下级
区域总监、经理、主管
编写日期
岗位目的
为了保证供应商管理部的正常运行;配合公司快速、良性的发展,寻找战略合作供应商;根据公司需求开发管理供应商,稳定供应商资源需求,达成供应商管理部的管理目标。
主要职责与任务
报价核价,采购资金计划、付款计划审核,各种报表审核。
所有采购管理与总部采购管理相同,并与分子公司总经理(或副总)共同管理分子公司的采购人员。
职责10:其它工作
工作
任务
完成上级领导安排的其他工作、服从公司的其他合理工作安排
主要权限
财务权限:付款、价格审核权,知情权。
人事权限:
1、根据部门工作需要,向外提出人事申请、下属聘用;2、根据公司需要有本部门人员工作调配权;3、对本部门人员工作质量、工作态度的考核权。
工作
任务
引导部门严格执行公司质量和环境管理手册,遵从相关质量与环境管理程序文件要求。
制定并发行与采购工作相关的二级程序文件并指导员工遵照执行。
组织人员配合公司的内部审核,客户审核,第三方体系审核。
职责9:分、子公司采购管理
工作
任务
分子公司的采购规划,采购人员配置、运作模式、管理目标。
引导、培训、监督分子公司采购人员,按总公司要求做正确的事,和按正确的方法做事,执行总公司的管理要求。
职责7:成本节约,供方异常控制监督
工作
任务
监督落实管理目标中的年降计划,把采购成本控制到低成本运作。
监督采购各部对供方降价计划的落实,物料报价审核比价。
监督供方异常成本的转嫁,合理合情的对供方异常损失进行追溯。
监督各级采购要求供应商对供货异常进行改善,对改善不合格的供应商进行淘汰。
职责8:执行公司质量管理体系要求,协助体系部接受客户或第三方质量体系审核
监督供应商年审计划的落实,按合格供应商要求实施年审计划。
监督补充新供应商合格评审纳入,审核考评供应商资质。
监督对供应商评分评级,监督SQE、采购员对供方的正确评价。
新供应商开发,降低采购风险,降低采购成本;特别是政府控制行业和有交货风险的产品,必须有备用供应商选择。
职责4:合同评审与监督实施
工作
任务
落实供应链管理的流程及各项制度执行并监控实施;主要文件《质量手册》《财务内控制度》《采购控制程序》《供应商评估控制程序》要熟悉,IATF16949、ISO质量管理的相关二、三级文件需知悉评审。
监督供应商管理部各级下属部门的制度建设和执行情况。
职责3:供应商管理与开发
工作
任务
合格供应商目录一览表,按表中要求分级管理供应商,监督下属去管理执行。
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