HIMS云计算系统操作手册系列
IPMS酒店管理系统专题——系统设置
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2013-07-09 V0.1 杨富云Create
一、 班次设置
酒店前台操作员通常分多个班次轮流值班，班次的配置是在登陆IPMS前台客户端之前设置的。

如图在用户登陆界面点击“班次设置”按钮。

根据酒店实际情况，为班次进行命名，可以是数字的1、2、3……表示班次，也可以用中文的早班、中班、晚班等。

设置班次后再次登陆系统，在用户登陆界面就可以看到已经设置好的班次了。

二、 价格代码与放盘
1、价格代码
价格代码代表着不同身份的客人（如散客、金卡会员、银卡会员、协议公司客户）等入住酒店所享受到的不同价格。

为了方便统计和维护，酒店通常会为这些价格取不同的名字如
门市价、金卡会员价、协议价、订房中心价、团购价等。

价格代码设置建议在IPMS管理后台中进行设置，操作步骤如下：
1、在IPMS管理后台点击菜单“管理——价格代码管理”就可以弹出价格代码列表界面。

在此可对价格代码进行禁用、修改、新增等操作。

通常系统已经自带了一些“系统价格代码”集团价格代码、会员、协议公司特有的价格代码需要酒店根据实际情况另行添加。

编辑现有价
格代码
点击添加新的
“价格代码”
【禁用】：禁用此价格代码。

【修改】：修改此价格代码。

【删除】：删除此价格代码。

2、点击“创建价格代码”可以新增价格代码。

输入一个价
格代码
【父价格代码】：可指定父价格代码，为父价格代码放盘后，子价格代码自动生效。

3、点击“确定”按钮就完成了价格代码的添加，对于设置了“父价格代码”的子价格代码，我们需要为其设置相对于父价格代码的“相对偏移值”。

点击修改“相对偏
移值”
4、点击修改“相对偏移值”进行详细设置。

详细设定价格
代码偏移值
点击创建价格
代码偏移值
5、点击“创建价格代码偏移值”，如图，完成了一个基本的价格代码规则设置。

6、酒店可根据实际情况为不同房型设置不同的相对价格代码，也可以选择使用同一的偏移值。

为不同房型设立
的不同偏移值
2、放盘
放盘，是将特定的入住客人类型绑定特殊的价格，即设置“什么样身份的人享受什么样的价格的问题”。

放盘操作建议用户在IPMS管理后台进行。

1、在IPMS管理后台点击菜单“房盘——酒店价格放盘”即可进入放盘的操作界面。

放盘操作界面
按照酒店不同的放盘习惯，可以选择“设置房型下各价格类别”的方式放盘，也可以选择使用“设置价格类型下各房型”的方式放盘。

按房型进行放盘
按价格代码进行
放盘
2、根据提示填写房盘信息，勾选系统设置的价格中包含的Package以及房费允许的支付方式等附加信息，点击确定提交即可完成完成放盘。

3、已经设置好的放盘，用户可以通过继续点击菜单“房盘——查看酒店房型价格”来验证自己的放盘操作是否成功。

如果发现某一天的房盘价格是空的，则表示这天没有被放盘。

查询放盘结果
4、另外，在放盘之前或者放盘之后，为了方便查询，用户还可以点击菜单“房盘——未放盘情况查询”来查询某个时间范围内是否有放盘。

“未放盘情况查询”
5、除此之外，在房盘菜单下还有两个实用的菜单操作。

一个是“顺延酒店价格放盘”，对于房间价格没有发生变化的酒店，实用此功能可以节省大量的放盘时间。

批量顺延房盘
6、还有一个菜单叫做“批量放盘任务”，进入此菜单显示的是放盘任务列表。

批量放盘任务列
表
点击“添加价格放盘任务”按钮，可以设置放盘任务。

添加放盘任务
点击添加时间设置
放盘任务时间设置
添加任务时间范围
放盘任务房价设置选择任务包含的房价
放盘任务具体价格设置
添加放盘任务房
型
放盘任务房型设
置
选择房型
7、如下图所示，添加完放盘任务后，在放盘任务列表中可对放盘任务进行编辑、删除、运行操作。

确认放盘任务无误后，点击运行以使放盘任务生效。

点击运行使任务生效
三、 系统设置
在登陆IPMS 前台客户端前，点击右下角的“系统设置”，可对客户端界面，功能进行特殊的定制设置。

如图“打印A ”页和“打印B ”页列出了允许酒店自行设计的所有打印相关的模板，用
户通过自定义模板并在这里做关联，即可打印出自定义模板，否则将打出的是默认模板。

“其它A”页包含钟点房提醒、录入设置、以及查房通知相关的设置。

“其它B”也可以设置房态图图标的尺寸大小、排列样式、语言等特殊设置。

四、 网络设置
在登陆IPMS 前台客户端前，点击右下角的“网络设置”，可对系统所使用的服务器网络等进行设置。

在“服务器”页用户可选择离自己最近的服务器以加快访问速度。

对于非正式用户，及处于试用阶段的用户，可以选择“非正式操作模式”中的“测试培训”进行系统使用方面的演练。

选择服务器
服务器测速
非正式操作选择此项
“本地”页中的本地服务器IP 是为查房通知功能单独设计的，用户可参考“查房通知”
专题的内容。

断网时禁止本客户端操作，酒店可将一台常用的电脑不勾选此项，其它电脑则全部勾选此项，以解决用户断网时多客户端操作可能引发的问题。

“调试”页用于系统特殊维护，普通用户不要修改这里的内容。

调试模式，建议酒
店不要进行修改
五、 酒店全局设置
酒店全局设置是用户登陆IPMS前台客户端后允许进行的设置内容。

点击菜单“设置——酒店全局设置”进入酒店全局设置界面。

“基本”页可以设置退房加收房费的时间规则，凌晨房入住加收规则，订单默认保留时间，登记单作废规则，钟点房规则，离店加收特殊设置，重入规则，圆整规则等。

酒店全局设置“绑定”页可以对登记单、消费账号、客源、发票等进行特殊的绑定。

“颜色”页可以修改房态图显示的颜色。

“计算”页主要用于设置出租率计算公式、月租房计算方式等。

“打印”页用户设置登记单、预订单、押金单据打印出的备注内容。

“积分”用于选择允许会员卡积分的费用类型。

餐娱挂账、自动常客搜索，禁止同一个人入住多个房间等设置。

六、 国际化配置
国际化配置允许用户对英文语种的部分英文描述进行修改。

在IPMS前台管理系统中点击“系统——国际化配置”可进入此配置界面。

当然，想要看到效果的话，您必须在登陆前，在系统设置中选择使用的预言为“English”。

七、 接口设置
接口设置时酒店设置了数字化接口需要进行的额外设置，点击菜单“系统——接口设置”可进入此界面。

详细设置建议用户咨询IPMS客服。

八、 键盘快捷键设置
快捷键设置允许用户对系统默认的快捷键进行修改，当然，对于快捷操作不熟悉的用户也可以在这里进行查询。

快捷键设置方式为点击菜单“系统——键盘快捷键设置”进入。

九、 单据号生成器
单据号生成器用于设置系统打印单据的唯一编号，用户可为押金、收款、内部编号、账单、会员卡号、出库单号、入库单号等配置固定格式的单据号生成方式。

如图，设置完单据号生成器后，在需要手工输入单据号的地方，系统会按照设置的单据号规则自动生成单据号。

十、 外币汇率设置
外币汇率设置是方便习惯不同货币种类的用户核算价格的一个工具（实际支付仍然按系统默认的支付方式为准）。

点击菜单“设置——外币汇率设置”可进行此项设定。