员工工号编制规则及管理制
第一章总则
第一条为进一步规范人员管理，便于人力资源管理各项工作的有序、有效、快速、灵活的开展，加强公司企业文化建设，结合公司的实际情况，特制定本规则。

第二条凡公司目前在职的所有员工，均按照本规则进行工号编制，以后入司的新进员工，也均按照本规则进行工号编制。

第二章原则
第三条员工工号相当于员工在公司的“身份证号码”，是员工个人信息的重要标识，因此，员工的工号是唯一的、专有的，编码规则是清晰的、可索引的。

第四条员工工号与员工在公司的考勤、工资、劳动合同等一切事务息息相关，
员工产生的一切工作记录、异动记录以及薪酬的发放均以工号为依据。

第五条员工工号具有永久性，不随着员工的调动、升/降职、离职等而变更。

第二章工号编制规则说明
第六条员工工号由工作单位识别码（工作所在地代码、当地卖场个数代码、部门代码），个人信息识别码(入司年码、入司先后顺序码)共9位数字构成，其排列顺序为：入司年码、部
门代码、工作所在地代码、当地卖场开店顺序开代码、入司先后顺序码（详见附一《公司
部门代码明细一览表》）
（例：张三）
入司年
码部门代码
工作地代
码
当地卖场开店顺序开
代码
人员代码
1411A1003
第七条工作单位识别码
“工作单位识别码”是各子公司各部门在全集团内唯一标识符，由四位数字组成。

第八条个人信息识别码
1、“入司年码”是公司员工入司时间的标识符，由两位数字组成。

如2014年入司的员工其“入
司年码”为14；
2、“人员代码”是每个员工的编号码，由三位数字组成（001-999）；
3、目前在职人员排序入职先后顺序按照规则从001依次排序；
4、新入司员工按照入职登记表的先后依次在尚未编用的“人员代码”依次排列，入职日期相同
的，按照如下规则排列：入司职级----学历/职称----出生日期
第四章员工工号的分配与使用
第七条员工工号的分配
1、员工工号的分配由集团总部人力资源部统一分配；
2、人力资源部根据各分公司提供的入职审批中的入职时间、所属分公司等信息进行员工信息
的系统录入，并分配工号；未经过人力资源部审批入职的，则不予分配工号（详情请参照
《淘车无忧员工异动管理办法》）
第八条员工工号的使用范围
1、激活OA账号须使用员工工号；
2、考勤系统中，员工打考勤、考勤记录统计则不记姓名，改为使用员工工号，与薪资统计相
关联；
3、薪资管理系统中，员工薪资统计则不记员工姓名，使用员工工号，与考勤统计相关联；员
工薪资条按工号进行发放。

第五章员工工号的管理
第九条员工工号的分配由集团总部人力资源部进行垂直管理；各分公司无权限分配、变更工号。

附一：
公司部门代码一览表：
代码部门公司所在地
01总经办
02总裁办公室（暂定）
03计划财务部
04人力资源部
05综合管理部
06企划部
07金融事业部
08网络事业部
09数据营销部
10卖场事业部
11各卖场
A1南京B1宜兴B2江阴B3无锡E1苏州H1淮安J1盐城K1扬州L1镇江M1泰州N1宿迁
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2020年3月。