浙江大学城市学院学生会生活部管理制度第一章浙江大学城市学院学生会生活部例会制度第一条、院学生会生活部例会包括部长主任例会以及各分院学生会生活部长联席例会。

第二条、部长主任例会以及各分院学生会生活部长联席例会时间。

第三条、院学生会生活部部长可因工作需要临时召开会议。

第四条、例会不得缺席、迟到。

如有特殊情况不能参加例会者，须提前向办公室请假，并派人代为参加。

无故缺席达三次者，视为自动退出学生会生活部。

第五条、各部门按一定顺序汇报上周工作情况及本周工作计划，如有重大事项（活动）需提交集体讨论的，须事先通知办公室，由办公室安排议程。

第六条、生活部负责人在例会上及时分派各部门的工作任务，各负责人必须认真记录。

有不能处理或不能完成的请当场提出。

第七条、办公室会务人员负责记录会议内容，并整理成会议记要，备份存档。

第八条、本制度自颁布之日起实施。

第二章浙江大学城市学院学生会生活部值班制度
第一条、值班时间为每天晚上5：00—6：00（周六、周日除外）。

第二条、值班人员应准时到岗，不得随意迟到、早退或缺席。

有特殊原因需请假者，须征得办公室同意，并安排好临时值班者。

凡经办公室抽查发现无故迟到、早退、缺席者，每次在期末考核总分中扣0.1分。

第三条、保持安静，不得嬉闹、喧哗或带无关人员进入学生会值班室。

第四条、值班人员应认真完成总务部或学生会临时交办的各项任务。

第五条、值班人员须热情礼貌地接待来访人员，记录电话，认真
做好值班记录并签名，配合各部门做好报名、咨询等相关工作，及时反馈信息给有关部门负责人。

第六条、值班人员认真做好清洁卫生工作，保证值班室的整洁有序。

严禁在值班室乱扔果壳类物品。

凡经办公室抽查当日有值班室脏乱等情况出现二次者，将在例会上通报批评值班人员，并扣0.1分。

第七条、值班人员负责管理学生会生活部资产、报刊杂志，应爱惜办公用品，不经批准，不得外借。

第八条、不得随意滥用值班室电话。

第九条、值班完毕离开时应认真核对办公用品，将办公室各类物品放回原处，并检查门窗、电源是否关闭。

第十条、由办公室负责监督值班情况，发现违反值班制度者，将在周例会时通报，值班情况与期末考评挂钩。

第三章浙江大学城市学院学生会生活部档案管理制度总则
第一条、为了加强对档案的管理和收集、整理工作，有效得保护和利用档案，为了更好地完善学生会的管理，制定本
办法。

第二条、本办法所称的档案，是指过去和现在的学生会生活部各项活动和学生会生活部成员的有保存价值的文字、图
表、声音等不同形式的历史记录。

第三条、学生会生活部的各部门及相关人员都有保护档案的义务。

第四条、档案工作实行统一领导、分级管理的原则，维护档案完整与安全，便于学生会的利用。

档案管理机构及其职责
第五条、学生会生活部办公室主管档案工作，对学生会生活部的各项档案实行统筹规划，组织协调，统一制度，监督
指导。

第六条、办公室应指定人员负责保管本中心的档案，并对各个部门的档案工作实行监督和指导。

办公室集中管理档
案，负责接收、收集、整理、保管和提供利用管理范围内的档
案。

档案的管理
第七条、归档材料应按有关要求进行整理，资料完整，图样清晰，签字手续完备，图片、照片等要配以文字说明，与
归档材料相对应的电子文件和软硬件环境及参数须符合有关
要求。

第八条、传统活动被撤消合并的，应将原有的活动档案整理登记后，妥善保管，不得散失。

归档的范围
第十一条、学生会生活部的档案材料主要分为活动档案和人事档案两部分。

第十二条、活动档案归档材料范围包括必备材料和选备材料。

必报材料包括：活动前期通知、策划书，活动申报表
及经费预算单，活动中涉及的文本，活动中制作的喷绘海报
电子版本以及活动结束后的活动总结和反馈，以及文字图片
报道。

选备材料包括：活动台本，工作手册，舞台设计、门
票等图稿，以及活动涉及到的其他资料。

第十三条、人事档案归档范围包括：学生会生活部各届部门成员名单，学生会生活部成员个人简历，学生会生活部
干部及干事的工作考评，学校人才资源库。

档案的保管和公布
第十四条、档号的编制：档号包括活动号、年度号、案卷号三个部分。

（一）、年度号由四位阿拉伯数字组成。

活动号是档号的主体，一般由一级二级类目代号组成，活动性质为一级类目代号，活动名称为二级类目代号。

（二）、档号的模式规定为：
活动号+年度号+案卷号
第十五条、档案材料需以书面形式和电子形式备案归档，电子形式的材料定期制作成光盘备份。

第十六条、生活网上公布所有档案并提供下载，为档案的利用创造条件，简化手续，提供方便。

第四章浙江大学城市学院学生会生活部期末量化考核制度
指导思想：
自我管理、自我教育、自我服务，充分发挥桥梁纽带作用，加强自我建设，规范内部管理，培养良好的工作作风。

一、发挥学生干部的模范带头作用，遵循学校有关规章制度和学生会生活部内部管理制度。

二、虚心接受全校同学的监督和批评，开展批评与自我批评，不断提高工作水平。

三、不断拓宽服务领域，切实为同学排忧解难。

四、沟通学校与广大同学的联系，通过学校各种正常渠道，反映同学的意见、建议和要求。

五、工作热情负责，保持高度责任感。

六、积极思考，勇于创新，有开拓精神和奉献精神。

七、认真制订计划，细致安排和部署各项活动，并作好总结。

八、认真配合学生会整体和其余各部的活动，并完成好办公室布置的各项任务。

九、考核的比例如下：部长评议40%、主任评定20%、参加活动20%、例会10%、值班10%。

第五章浙江大学城市学院各分院学生会生活部年度考核细则
第一条、分院学生会生活部能否在分院学生会领导下，认真贯彻落实总务部、院学生会生活部会指导性文件及精神，有效开展活动。

第二条、分院学生会生活部能否积极配合总务部、院学生会生活部共同参与后勤管理。

第三条、分院学生会生活部能否认真地做好年度工作计划和总结。

第四条、各分院学生会生活部能否开展丰富多彩、有助于广大同学开拓视野和丰富课外生活的活动。

第五条、考核为半学期一次，得分将在主席联系会上公布。

第六条、本条例自即日起实行。

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