公司职员管理条例创建和发展**公司,是一项伟大的事业。
事业的成功基于很多因素,但无疑人是其中最重要的因素之一。
为了加快公司发展的步伐,早日实现规模化经营,就必须改变现有的管理模式,由粗放型管理逐步向精细化管理过渡,尤其对于员工的管理工作更要做到细致、周到和完善,力争在公司发展壮大的同时,每位员工也能得到充分的发展。
基于此目的,现制订《北京******限公司职员管理条例》,望全体员工共同信守,遵照执行。
一、职员管理条例第一条职员的录用1、公司采用公开招聘、择优录取的原则录用新职员。
2、新职员均需经过试用,合格者转为公司正式职员,不合格者将被辞退,全体职员均实行劳动合同制。
第二条职员的职责1、忠于职守,熟悉业务,高效率地完成所担负的工作。
2、遵守公司的规章制度,维护公司的信誉,严守公司机密。
3、各级管理干部要关心、爱护、平等地对待部属。
全体员工需服从领导指挥,尊敬领导,精诚团结。
第三条职员的工资、福利及职业教育1、根据公司经济效益提高的状况,不断改善工作条件,提高职员生活福利水平。
2、采取多种形式的职业教育方式,为职工的充分发展创造条件。
3、有关劳动工资管理、医疗保险、休假等制度参照国家有关规定适当从优制定公司标准。
第四条公司实行表扬、奖励、等奖励办法,实行警告、通报批评、扣薪、等惩处措施。
第五条职员有辞职的权利,公司有停聘、解聘和辞退的权利。
职员自动辞职应提前15天通知公司,并参照本《条例》13.1款办理相关手续。
公司在决定停聘、解聘和辞退职员时,也必须提前15天通知对方,或支付相当于15天的工资。
二、管理条例实施细则1、个人资料1.1 职员或试用人员有义务按人事部门的要求提供身份证明、学历证明、婚姻子女状况、身体健康情况、联系地址、简历等个人资料,亲笔填写有关表格。
提供或填写的个人资料必须真实、准确。
个人资料失实引起的一切后果及责任一概由当事人承担。
1.2 个人资料如有变更,应及时通知人事部门备案。
2、报到程序接到通知书的试用人员,按指定的日期到公司报到。
报到的程序包括:2.1 办理登记手续,学习《职员管理条例》。
2.2 与试用部门经理、主管见面,交授工作。
2.3 安排办公地点,领取办公用品。
3、试用转正3.1 所有职员都需经过试用,试用人员的试用期以试用合同为准。
3.2 试用人员在试用期间请假超过试用期的三分之一者,作自动离职处理;请假未超过试用期三分之一者,顺延转正时间。
3.3 试用期内或试用期满被发现不符合公司要求者,予以辞退。
3.4 对岗位不适者,公司根据情况可调换至合适的岗位并延长试用期。
3.5 对试用合格者,公司将与之签订正式《劳动合同》,首次合同期限为一年。
合同期满前,职员与公司应提前15天决定是否续订合同,并通知对方。
4、岗位调动职员通过自修、职业培训,提高了业务能力的,可由本人自荐或部门经理推荐,经协商后由总经理批准,调换至合适的工作岗位。
5、办公管理5.1 职员在办公时间,必须坚守岗位,因业务需要有事外出,须告之办公室并进行登记。
5.2 讲究公共卫生,保持良好的办公环境,上下班时间禁止在办公区内吸烟。
每人负责个人办公区内的卫生,要求做到物品各归其位、整洁有序;5.3 工作时间内禁止聚集聊天、办私事、吃零食、大声喧哗、打闹嬉戏。
5.4 工作时间内禁止私人会客,如需接待私人来访者,须经部门经理允许。
5.5 工作时需高度集中注意力,行走坐立要讲究风度仪表,始终保持良好的精神状态。
5.6 办公区内职员衣着应正规、合体、协调大方、禁止穿破、烂、脏的服装。
5.7 男职员不得蓄长发、胡须,女职员提倡淡妆。
5.8 接待来访者要主动、大方、热情,使用“您好、再见”等礼貌语言,遇有询问应耐心诚恳解释,如自己不清楚,应主动将其引导给其他了解情况的人员。
但应十分注意严守公司机密。
5.9 在接待来访客户或工作洽谈中,应避免使用消极词汇或有炫耀意味的言词,更不得使用粗俗、污秽语言,在任何情况下都不得与外来人员吵架斗殴。
5.10 洽谈业务或回答有关询问时,应根据公司原则和规定予以答复,不得擅自做出超越自己权限范围内的意见或代客作主。
5.11 职员在公司打电话时,语言应简明扼要。
接电话时应注意:5.11.1 使用礼貌语言,主动报出公司名称。
开头语为:“你好,*******”。
5.11.2 对自己不熟悉的业务事项,应尽快找熟悉情况的人接听,并尽量放低声音,以免影响他人工作。
5.11.3 要找的人不在时,作好记录并及时转告,以免误事。
5.12 私人电话尽可能简短,更不应在电话中闲聊。
5.13 个人物品不得随意放置,必须存入合适的箱柜中。
严禁随地吐痰、乱扔纸屑或其他杂物。
下班前清理文件,锁入文件柜,保持桌面整洁,关闭照明灯、电脑、门窗等。
5.14 爱护公司财物,不得随意损坏、丢失、浪费办公用品。
6、考勤制度6.1 办公室负责做好考勤记录。
考勤表的填写需真实、准确,不得随意涂改。
6.2 员工因病或有事不能按时上班的,应事先向公司分管领导请假,经批准后方可休假。
病事假一天扣款10元。
6.3 员工无故旷工一天者,给予口头警告处理,并扣款50元。
旷工三天以上者(含三天),作自动离职处理,公司不负责一切善后事宜。
6.4 员工不得无故迟到早退,有特殊情况者,需及时向分管领导请假说明。
6.5 职员因参加社会活动,经领导批准给予公假,工资照发。
6.6 考勤罚款可作为奖励基金累积起来,用来奖励遵纪自律的员工,以资鼓励。
7、假期7.1 职员享受国家规定的法定节假日。
7.2 符合国家婚姻法,已履行结婚登记手续者,给婚假7天;男25周岁、女23周岁以上结婚为晚婚,另加7天假期。
7.3 职员直系亲属(父母、配偶、子女)死亡时,给丧假3天。
家在外地者路程时间另计。
7.4 职员住所搬迁,给公假1天。
7.5 以上各种假期均为带薪假期。
8、计划生育8.1 男满26周岁,女满24周岁,生育第一胎属晚育。
女职员按原产假60天增加30天(共90天)期间只发本人基本工资;如个人要求继续休假,公司将停发工资,保留职位6个月。
8.2 实行计划生育或节育手术者,按国家有关规定安排休假。
9、工作时间9.1 本公司实行每周五天工作制。
每周六上午为公司例会时间。
具体上班上午8:30-11:30中午11:30-12:30 午餐时间下午12:30- 5:009.2 确需加班时,由部门经理安排职员加班。
10、付薪日期和方式10.1 职员工资按实际工作天数支付。
付薪期为当月10日,逢节假日则顺延至下一工作日。
10.2 公司对各位职员的薪酬严格保密,各位职员相互之间也实行薪酬保密制度。
11、奖惩11.1 公司对于职员在经营活动中为公司创利成绩显著或改善经营管理水平,提高公司信誉成绩显著者,按年度或不定期给予奖励。
11.2 对于一贯忠于职守,完成本职工作优异或提出的合理化建议被采纳后效果显著的职员,给予表扬、奖金、晋级等奖励。
11.3 对于玩忽职守,工作不负责任,违反公司规章,泄露公司机密,造成经济损失或信誉损失者,给予通报批评、降级等处分并酌情扣发工资,赔偿经济损失,情节严重者予以辞退。
11.4 对在职员之间拨弄是非、造谣中伤或损害他人利益不道德者,视情节轻重给予通报批评、降级、扣发工资的处分。
11.5 对严重破坏公司规章、殴打他人而尚未构成刑事犯罪者,扣除其当月工资总额的50%,并赔偿受伤者医药费和伤病假期间的工资,公司视情节轻重给予相应的惩处。
11.6 职员损坏公司工作或生活设施,要照价赔偿,故意损坏者,视情节按价加倍赔偿。
11.7 职员利用职权,贪污盗窃、行贿受贿、以权谋私,串通他人,给公司造成经济损失、信誉损失者,视情节轻重给予降职、降薪、停职以至辞退的处分。
11.8 如职员的行为已触及国家法律规定的,交司法机关处理,同时公司辞11.9 职员因不服从分配而影响到工作的,按旷工处理。
12、公德12.1 职员应遵守社会公德,谦虚礼貌,尊老爱幼,尊重女性,言谈举止、衣着打扮应体现出较高的文化修养和精神风貌。
在公共场合自觉遵守纪律和道德规范,不起哄或大声暄哗,敢于伸张正义,主持公道,扬善抑恶,在人民群众生命财产遇到危害的时候,勇于挺身而出,助人为乐。
12.2 遇事为自己着想,也为他人和公司着想,待人真诚坦率,光明磊落,有意见当面提出,不在背后议论是非短长,维护他人的个人隐私权。
12.3 职员在工作、学习、生活上要互相关心、互相照应。
12.4 注意防火防盗,外出要遵守交通规则,防止意外事故。
13、职员辞职,公司停聘、解聘13.1 职员因故要求辞职离开公司或公司停聘、解聘职员时,应提前15天书面通知对方。
职员需到办公室领取“调离人员手续完备表”,交待所在岗位的工作,归还公司的文件、资料、办公用品和其他物品和所借公款等,完备调离手续。
13.2 凡不按规定履行调离手续者,公司将按自动离职处理,对其所欠公物公款,将按行政、司法法规条款予以追偿。
14、职员辞退14.1 凡违反本《条例》的有关规定或犯有其他严重错误的职员,公司可按劳动法的有关规定予以辞退。
若被辞退的职员无理取闹,扰乱公司工作秩序,阻碍公司领导依法行使职责时,可将其交司法机关处理。
14.2 公司作出辞退决定时,应提前15天书面通知被辞退职员。
职员接到辞退通知后,应领取“调离人员手续完备表”,交待所在岗位的工作、归还公司的文件、资料、办公用品和其它用品及借的公款,完备调离手续。
15、权利保障职员享有法律和公司规章赋予的各项权利,公司尊重和保障职员的权利。
对于职员管理条例在本部门执行有意见时,职员可以向公司提出正式意见,直至问题得到解决。
三、本《条例》的解释权归北京*******科技发展有限公司。
四、本《条例》未尽事宜或在执行过程中出现的新问题由公司在适当时候予以修订。
五、本《条例》从2003年3月1日开始执行。
北京*******科技发展有限公司2003年2月24日。