档案管理员考核细则
四
临时任务
认真完成上级领导交办的其他任务
5
1、完成任务的50%以下
2、完成50~80%之间
3、完成任务的100%
-4
-1
-0
五
建议及行动
提出建议被公司采纳应用的
另加
5
1、被公司采用效果明显的
2、被公司采用但效果一般的
+5
+3
对工作职责以外的不良现象直接制止的或对不法分子的直接检举的
另加
5
1、保护了公司的名誉,或为公司和他人挽回了损失的
-1~3
搞好档案管理室的环境卫生
5
1、室内有异味
2、过于潮湿、不通风
3、地上有垃圾,储存柜上有灰尘
-1~2
-1
-1~2
做好办公设备和用品规范布置
8
1、办公设备久未检修
2、文件夹没有标识
3、办公桌抽屉乱
-1~4
-1
-1~3
三
统计报表
每月按时上交《文件记录统计报表》
6
1、没有报表
2、有报表没有上报
-6
-4
档案管理员考核细则
ZG/QR-考核依据:《档案管理员岗位职责》及相关的其他文件。总得分:()
被考评人
部门
考评期
计算公式
(年薪/12—实际已发工资) ×3×考核系数平均值
考核系数
应得奖金
序
项目
考核内容
额定分
考核方法
评分
实得分
一
日
常
管
理
工
作
全面负责公司的档案保存工作;
15
1、按照档案保存全面程度
-1~15
+5
说明:
1、总分为100+另加分10。
2、本考评表每月底由考评小组对其进行考评,每季度汇总。
3、90分以上考核系数为1.2;85-89分考核系数为1;80-84分考核系数为0.8;75-89考核系数为0.6;70-74考核系数为0.5;65-69分考核系数为0.4;64分以下考核系数为0;连续三次考核系数为0作自动离职处理。
协助办公室主任负责起草档案工作规章制度,监督、指导、检查执行情况;
5
1、没有监督指导
2、没有检查执行
-2
-3
负责收集、征集、整理、分类、鉴定、保管、统计全公司各类档案及有关资料;
10
1、按资料收集程度
2、没有归类和明确标识
-1~7
-3
做好档案的信息开发和利用工作;
5
1Байду номын сангаас按档案信息开发和利用率
-1~5
4、考核基数为年薪平均分摊到每季度,再减去每月实发工资。
按档案室管理规定,负责档案室的日常管理工作;
10
1、给无关人员进档案室内闲谈
2、给未经允许人员借览文件;
-5
-5
在打字员因故离开岗位2天以上接替打字员打印文件;
5
1、按接替完成工作程度
-1~5
努力学习档案管理专业知识,不断提高档案管理质量;
5
1、按专业知识的掌握程度
2、按档案管理质量
-1~5
-2~5
负责起草公司档案、月份工作计划、总结和保密检查情况报告;
8
1、没有检查
2、检查没有记录
8
-1~5
编辑档案参考资料,编制检索工具
5
1、按编制的检索工具的省时程度
-0~5
二
现
场
5S
管
理
工
作
做好档案、文件的目识管理
8
1、文件储存柜没有明确标识
2、文件摆放不一致、无法查阅
3、一个格中有不同类型文件
-3
-1~2