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常见的152个财务内控问题和产生原因对照表

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常见的 152 个财务内控问题及产生原因对照表
序号
不当之处
项目
原因
将实现企业经济效益最大化作为内
1
目标 内部控制的目标包括合规,资产安全、报告、经营和战略目标
部控制体系建设的唯一目标
某公司经理:将内部控制作为任期
合理保证企业经营管理合法合规、资产安全、财务报告及相关信息完整,
36
测试
付款 术测试的方式对设备的运行情况进行了解。
有采购部某人员进行询价并确定供 采购与
37
不相容职务,应分离
应商
付款
资产验收控制存在缺陷,未组织独 采购与 企业应当建立严格的采购验收制度,确定检验方式,由专门的验收机构
29
负责

保持独立性
子公司总经理、总会计师有集团统 控制活
30
应由子公司董事会任命并对其负责,接受集团董事会监督
一任命,对集团董事会负责

对验收过程中发现的异常情况,负 31 责验收的部门或人员应当立即查明 采购
原因,及时处理
不正确,对验收过程中发现的异常情况,负责验收的部门或人员应当立 即向有关部门报告;有关部门应当查明原因,及时处理。
2
目标
内第一目标
提高经营效率和效果,促进企业实现发展战略。
内部控制目标不仅包括合理保证经营合法合规、资产安全,还包括财务
内部控制目标定位于保证经营管理
3
目标 报告及相关信息真实完整目标、经营效率和效果目标、促进实现发展战
合法合规、资产安全的观点
略的目标。
内部控制可以杜绝财务欺诈、串通 内控作 内部控制由于其固有的局限性以及出于成本效益的考虑,只能合理保证
付款
突发较大金额采购,由总经理单独
对于例外情况下的突发采购业务,可以制度特殊采购处理程序,但不能
采购与
35 审批或采购经理预批准,总经理补批。易出现虚假采购或不恰当
付款

采购行为
未对采购设备进行实地考察和技术 采购与 设备是否符合质量和规格要求,需要考察人员进行实地考察,并采用技
19
审批
东大会审核批准
各类业务事项应按规定的权限和程序进行审核批准,对于重大业务事项 才需要提交董事会审核批准。
建议简化投资审批程序,重大投资 20 项目经投资部门论证并直接报董事 审批
长审批后即可实施
重大投资项目,应当按照规定的权限和程序实行集体决策或联签制度
信息系统建设和升级整体规划经本
21
审批
公司信息网络中心批准后实施
该项工作应当按照规定权限和程序进行审核批准。
子公司的重大事项决策、重要项目
安排、重要人事任免及大额资金支
22
审批
付等,均由公司董事会集体统一决

子公司是一级法人,具有独立的决策权
23 技术性强的岗位不用轮岗
控制活 关键岗位轮岗是一项内控措施,可发现和揭露关键岗位的舞弊行为,轮
27 所有不相容岗位或职务严格分离
不符合成本效益原则、适应性原则

由审计委员会聘请会计师事务所进 控制活 公司聘用承办公司审计业务的会计师事务所,依照公司章程的规定,由
28
行审计

股东大会或董事会决定
子公司设立内部审计结构对总经理 控制活 内控机构,应对董事会或审计委员会负责,不能由经营者直接负责,应
由各子公司技术部全权办理固定资
32
采购
产采购业务
违背了不相容职务相互分离的要求
负责人因得到某种好处就直接指定 采购与
33
企业应当建立科学的供应商准入制度,对于大宗采购应当采用招标方式
丙公司为供应商
付款
会计部门根据附发票的付款凭证登 采购与
34
会计部门应同时核对验收单、订购单,核查材料采购真实性
记原材料及应付账款
16
管理层 董事会下设战略委员会
任领导
董事长关于请总经理组织起草修改 17 公司章程议案,报董事会审议通过 审批
后实施
根据《公司法》有关规定,由股东大会[或:股东会;或:股东]修改公 司章程
18 发展战略建议经董事会批准实施 审批
应有董事会审议发展战略委员会提交的战略建议方案,报股东大会批准 实施
各类业务事项均应提交董事会或股
4
舞弊、违法违纪等现象发生

有关目标的实现,不能完全杜绝上述现象的发生
5 财务部经理兼任内审部经理
内审部应对企业内控进行监督,应保持相对独立性,财务部兼,使内控 管理层
执行与监督混为一体,失去独立性
财务总监管辖内审机构,并对总经
6
管理层 为提高审计机构的独立性,最好由董事会下设的审计委员会管理
理负责
内部审计部门负责人由公司首席执 公司内部审计部门的主管应由公司审计委员会批准,同时,内部审计师
11 行官任命,并负责向管理层直接定 管理层 或内部审计的管理者应直接且定期向董事会报告。
期报告。
12 审计部经理兼任审计委员会主席 管理层 审计委员会主席应当由独立董事担任
13 审计部审定内部控制重大缺陷

部审计工作程序进行报告;对监督检查中发现的内部控制重大缺陷,有
权直接向董事会及其审计委员会、监事会报告。
26 内审人员参与制定企业各项管理规 控制活 根据责任分工,内审人员的职责是监督内控的实施,对内控有效性进行
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章制度

评价。
控制活
管理层 董事会负责审定内部控制重大缺陷
14 总工程师任总会计师
管理层 从事会计工作必须有会计证,会计机构负责人应具备会计师以上专业技
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术资格
总会计师全权负责建立健全和有效
15
管理层 董事会负责内控的建立健全和有效实施
实施集团内控
总经理建议设立战略委员会,由其

岗前应培训员工使其水平能够胜任
将全体员工实施内控情况作为绩效 控制活
24
将全体员工实施内控情况作为绩效考评的依据
考评的参考指标

内部审计机构应当结合内部审计监督,对内部控制的有效性进行监督检
内部审计部门发现问题不能向审计 控制活 查,内部审计机构对监督检查中发现的内部控制缺陷,应当按照企业内
25
委员会、董事会报告
董事会下设审计委员会主任由总会
7
管理层 审计委员会主席应当由独立董事担任,独立性
计师兼任
8 集团董事长兼任子公司董事长
身兼数职,治理结构形同虚设,缺乏科学决策良性运行机制和执行力, 管理层
会导致经营失败难以实现发展战略
建议内控机构直接对集团总经理负
9
管理层 内控机构,应对董事会或审计委员会负责

10 经理层对内部控制有效性负全责 管理层 董事会对建立键全和有效实施内部控制负责
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