精心整理
档案实体分类编号方案
一、编制目的
为了进一步完善档案实体分类、编目、排架、检索的标准化、规范化和现代化，加强档案和档案工作的科学管理，更好地为学院的各项工作服务，根据《高等学校档
(一)
(二)
三、体系结构和档号的编制
(一)体系结构
1、一级类目是高等学校档案实体分类的最高层次，根据高校档案的产生领域范畴及内容和性质，我院档案确定为十二个一级类目，其名称、标识符号和主要内容如下：DQ党群：主要包括学院党群部门在工作中形成的文件材料。

XZ行政：主要包括行政职能部门(教务、科研、产品生产与科技开发、基建、设备、外事、财务、出版等部门除外)工作中形成的文件材料。

JX教学：主要包括教学管理和教学实践活动中形成的文件材料。

KY科研：主要包括科学研究管理和科研实践活动中形成的文件材料。

CP产品：主要包括产品生产与科技开发过程中形成的文件材料
JJ基本建设：主要包括基本建设管理和项目建设中形成的文件材料。

SB
CB
WS
CK
SX反映学院
SW具有保存
一级类目的标识，采用类目名称主词的汉语拼音的第一个字母，如“XZ”即“Xingzheng”(行政)的简称。

2、二级类目的设置和标识，二级类目是对一级类目的细分，细分的标准在依照《高等学院档案实体分类法》的基础上，根据该类档案的形成规律和特点，结合档案的
内容在一级类目下细分出若干二级类目。

二级类目的标识，采用“双位制”，如“综合”为“11”，其余二级类目按照细分设置的项目顺序，分别标识为“12、13、14、15…．．99”，但如10、20等带“0”的数字不用。

3、三级类目的设置和标识，在二级类目确定的原则和范围内，再细分出三级类目，其标识方法与符号与二级类目相同，三级类目与二级类目同项标准，但应标注在二级类目后面。

4
(二)
1
2
3
分类号、保管期限件号（案卷号）之间用连接符号“一”连结。

例如：2005年内容为学籍管理的第25号卷的档案可标为：2005—JXl4—025
（三）档案的实体排架
原则上按一级类目——年代纵向排架，为维护档案的整体性和方便查找考虑，可不考虑保管期限。

四、各类档案类目设置与标识
二级类目：
11党务综合（党总支综合材料入此。

）12纪检、监察
13组织
14宣传教育
15统战（民主党派材料入此。

）
16
17团委
18
19
2005—
(二)XZ
11
12
13审计
14武装、保卫
15总务
16档案
17图书
18电教
19国资
2005—XZl1—00l～n
(三)JX教学类
二级类目：
12高职教育
13成人本科教育
14成人专科教育
15
16
12
12
13招生
14
15
16
17教材
13成人本科教育
11综合（学生运动会、教学评估、优秀教学评奖材料入此。

）
12学科与实验室建设（专业设置入此。

）
13招生
14学籍管理（学生奖惩材料入此。

）
15课堂教学与教学实践
14成人专科教育
11综合（学生运动会、教学评估、优秀教学评奖材料入此。

）
12学科与实验室建设（专业设置入此。

）
13招生
14学籍管理（学生奖惩材料入此。

）
15
16
17教材
15
13招生
14
15
16
17教材
16培训类及其他教育
11综合（学生运动会、教学评估、优秀教学评奖材料入此。

）
12学科与实验室建设（专业设置入此。

）
13招生
14学籍管理（学生奖惩材料入此。

）
15课堂教学与教学实践
教学类高职教育学籍管理档案档号编制模式如下：2005—JX1214—001～n
（四）KY科研类
二级类目：
11综合（科研经费管理、学术活动材料入此。

）
12
2005一
(
11
12
13
14
15
16
产品生产与科技开发类档案档号编制模式如下：2005一CP12—001～n
(六)JJ基本建设
二级类目：
11综合
12单项工程，按单项工程设置类目。

2005一JJ12—001～n
(七)SB仪器设备
二级类目：
11综合
12仪器设备，按仪器设备种类和开箱时间顺序排列。

仪器设备类档案档号编制模式如下：
2005一
(八)CB
11综合
12院报
13刊物
2005—
(九)WS
11综合
12出国（境）
13来院
14国际合作与会议
外事类档案档号编制模式如下：2005—WSll—001～n
(十)CK财会
11综合
12会计报表
13会计帐簿
14会计凭证
15工资清册(奖金、助学金入此。

) 财会类档案档号编制模式如下：
2005—
(十一
12照片
13
14
15
16
17
18
12照片类
12党政综合
13教学
14科研
15外事
16基本建设
18艺术展出
19统战院友
21人物类
22荣誉类
声像档案档号编制模式如下：2005一SXl212—00l～n
(
12
13
14
15
16
17。