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物业管理处考勤管理制度

物业管理处考勤管理制度
为加强管理处员工工作作风及态度的管理,切实保障员工的休息与休假的权利,根据劳动法及劳动法实施条例特制定本管理制度。

一、作息时间
(一)管理处员工的每周工作时间为40小时。

(二)保安等特殊工种按综合计算工时为依据。

二、考勤制度
(一)员工考勤由管理处综合部负责,作为基本工资、绩效工资考核依据之一。

考勤每月统计一次,综合部统计后交总经理批准。

财务根据出考勤统计表做工资单。

(二)综合部记录员工的出勤情况以年终进行考核评比。

(三)管理处实行指纹考勤制度,员工在上班前需进行指纹考勤,如因特殊原因未能考勤,应及时向主管报告,由主管记录以备核查;员工忘记考勤,视同迟到或缺席处理;凡遇恶劣性天气或不可抗力的事故等情况则另行处理,但以报纸电台媒体发布的公告为准。

(四)管理处严禁员工在考勤方面弄虚作假,违规者将会受到纪律处分,甚至即时解雇。

(五)员工应自觉遵守管理处安排的上班时间,按时上下班、不迟到、不早退、不随意调换或更改工作时间,上班时间外出办事,需说明去向或理由,经上级主管同意方可离开。

(六)员工上班应准备充分的时间更换制服,以不影响正常的工作为前提
(七)除得到部门和项目负责人准许以及紧急事故外,所有员工不得在工作时间内离开所管辖的物业范围。

(八)未征得上级同意而无故离岗,缺席上班或缺席培训,视为旷工处理。

(九)员工用餐时间应根据工作需要由当值主管安排轮流进行。

(十)员工每次迟到/早退≤5分钟,扣发××元/次,每次迟到/早退≤20分钟,扣发××元/次,每次迟到/早退超过20分钟不足一小时,扣发××元/次,每次迟到/早退超过一小时(含),则按旷工论处。

(十一)员工每月累计迟到/早退≥3次者,除按上述规定扣款外,管理处可视情节轻重给予其警告处分或解除劳动合同/劳务协议。

(十二)员工请假无论任何事由,都应办理请假手续,并填写《假期申请单》,如果是申请调休还要将《员工调休单》附在《假期申请单》后面,经分管领导批准。

紧急的病假、事假可以酌情事后补填(但必须在3个工作日内补交)
(十三)员工请事假,扣发事假期间的工资、津贴等。

(十四)员工请病假,1天以内(含1天)扣发病假期间的工资及津贴的30%;1天以上5天以内(不含5天)扣发病假期间的工资及津贴的35%;5天以上10天以内(不含10天)扣发病假期间的工资及津贴的40%;10天以上扣发病假期间的工资及津贴的50%。

(十五)员工无故旷工予以除名处理,同时扣发当月工资及津贴。

因旷工给管理处造成损失的,管理处将保留追究其有关责任的权利。

(十六)员工请假应遵照相应的管理规定,请假期间应将经办事务委托给主管指派的其他同事,不得因请假而影响工作,管理处保留对员工请假的批准权。

(十七)员工事假病假及旷工时数单次计量单位为一小时。

(十八)员工凡申请调休的,须提前一天填写《假期申请单》,每次调休最小计量单位为4小时(特殊岗位除外)。

(十九)请假期间的午餐费作相应的扣除;全月出勤按22天计算,x×元/天,当月餐费下月初发放,任何公假、加班调休等都不作统计。

病、事假按下表实行。

三、加班管理
(一)加班必须办理加班手续填写《加班申请单》(见表1-1-8-5)并经部门经理批准同意。

(二)加班:管理处原则上不提倡加班,但因工作需要,部门经理可指定员工在正常工作时间以外进行加班,员工无特殊情况不得拒绝。

(三)部门经理在每月30日将《假期申请单》、《加班申请单》等交管理处考勤统计员(综合部文秘)处进行员工当月的出勤考核,考勤员根据《加班申请单》的内容除了做好登记记录外,并填写《员工调休单》由总经理签字盖章后交给员工。

四、《员工加班记录表》使用要求
(一)加班员工单独建立一份《员工加班记录表》。

(二)考勤员根据有效的《加班申请单》按记录表的内容逐项登记,其中的加班时间以4小时为基本单位,小于4小时按实记录。

(三)再填写《员工调休单》,其中的加班时间以4小时为基本单位,小于4小时按实记录。

《加班申请单》、《假期申请单》和《员工加班记录表》三张表格的内容要一致,不得有误。

(四)员工每次申请调休后收回《员工调休单》,并在《员工加班记录表》中予以登记。

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