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关于word中的邮件合并功能

关于word中的邮件合并功能
今天我们给大家介绍word中的邮件合并功能。

在“预览邮件”后做“合并邮件”这一步前,先复制所做的内容(能复制几个由内容大小决定),我们会发现内容都是一样的
 在第一条记录插入各种域后,把光标定位到第一条记录的最后,回车换行,单击邮件合并工具栏→插入word域→下一记录
→然后再按照前一步插入各种域,依此类推即可在一页上打印多个邮件。

 一、准备工作:准备一份Excel的学生信息数据。

需要注意的是:在使用Excel工作簿时,必须保证数据文件是数据库格式,即第一行必须是字段名,数据行中间不能有空行等。

比如第一行里面包含了编号、准考证号、考生姓名及其他相关信息的字段,要批量打印照片的话,还需要加一个照片格式和照片名(照片名必须与学生姓名一致,“照片”的输入如下图所示,单击G2,在G2的编辑栏中输入“=A2&F2”后敲回车键,再双击单元格进行自动填充即可)。

数据准备工作的正确与否,关系到以后打印出来的证件正确与否,所以必须要仔细校对检查。

 二、接下来的工作就是要用word设计模板格式了,设计好后,保存为模板格式。

 四川省宜宾市普通高中会考
 准考证
 三、照片的拍摄采集与编辑。

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