××××××××××公司
××××××Co., Ltd.
研究开发项目管理制度
通过规范公司研究开发项目从申请、立项、实施、核算、决策以及考核等管理鼓励各部门和员工积极参与到研发的工作中来,不断提高企业的核心竞争力,同时使项目符合国家相关政策法规的要求。
从而充分享受所得税优惠政策,实现企业效益最大化。
特制定本制度:
一、职责划分
1、研发中心:
编写公司研发的中长期发展规划报经理层讨论审定;
受理各部门或个人提出的研发项目建议书及时组织相关人员讨论项目开展的必要性;
负责编制研究开发项目计划书和研究开发费预算并报经理层讨论审定;
负责公司研发项目的日常管理对研发项目进行动态跟踪定期向经理层汇报研发项目进展情况;
负责研发项目评审论证会议记录及会议纪要编写并完成研究开发项目的效用情况说明、研究成果报告等资料;
负责研发项目从建议、论证立项、决策过程中各种资料存档、保管。
2、项目组:
负责根据项目计划书和项目预算具体实施项目;
负责编写项目研发报告、技术转化实施方案;
负责具体控制项目进度以及项目预算。
3、行政办公室:
负责办理总经理办公会或董事会关于研究开发项目立项的决议文件;
负责根据项目需要完成研究开发项目组的编制、审定专业人员名单;
负责在税务部门要求的情况下向发改委或科委申请项目的备案和技术鉴定工作;
负责项目的考核兑现工作。
4、计划财务部:
负责按照《企业财务通则》的有关规定对研发支出进行单独核算和归集按照税收有关规定进行税收核算和归集各项研发支出费用;
负责在税务机关办理与研究开发费用加计扣除有关的各项审批备案手续在年度汇算清缴所得税申报时向主管税务机关报送与研究开发费用加计扣除有关的相应资料。
二、立项条件
研究开发项目是指为获得科学与技术不包括人文、社会科学、新知识、创造性运用科学技术新知识或实质性改进技术、工艺、产品、服务而持续进行的具有明确目标的研究开发活动。
创造性运用科学技术新知识或实质性改进技术、工艺、产品服务是指通过研究开发活动在技术、工艺、产品、服务方面创新取得了有价值的成果对本地区省、自治区、直辖市或计划单列市相关行业的技术、工艺领先具有推动作用不包括企业产品服务的常规性升级或对公开的科研成果直接应用等活动(如直接采用公开的新工艺、材料、装置、产品、服务或知识等)。
申请项目立项应当举证证明申报研发项目属于《国家重点支持的高新技术
领域》规定项目的研究开发活动,否则不予立项。
三、项目提出
公司鼓励所有员工积极提出研究开发项目通常情况下研究开发项目提出主要有以下几个来源:公司领导提出、技术质量部提出、分公司提出、公司其它部门及自然人提出;
申请研发项目由提出单位提供项目建议书并准备好相关材料提交产品质量部,项目建议书应当至少包括以下内容:
1、立项依据国内外现状、水平和发展趋势,项目开发的目的、意义;本项目对本省相关行业的技术、工艺领先具有推动作用之处项目的市场前景。
2、研发内容及目标:项目主要内容、目标及关键技术主要技术指标或经济指标。
3、现有研发条件和工作基础,包括承担单位开展项目的优势人才、设施等条件。
4、计划进度,包括总的研究期限、年度计划进度以及已经取得的阶段成果。
四、立项审批
公司对研发项目实行审批立项制,产品质量部在接到项目建议书后,在半个月内组织专家委员会及相关成员进行讨论是否符合立项条件。
对符合立项条件的项目预算金额在120万元以下的将讨论结果报总经理办公会批准立项项目预算金额在120万元以上的将讨论结果报总经理办公会审核后统一报董事会批准立项。
五、研发过程管理
1、项目立项后应由产品质量部根据具体情况编制研究开发项目计划书和研究开发费预算需要对研发费用、工艺要求、质量性能标准、计划结点日期等方
面提出详细的要求并明确质量达标的考核办法以及负责各项考核的人员或部门。
2、人员管理,研究开发项目实行组长负责制,项目组长由总经理指定,项目组长可挑选项目组成员。
3、项目开始前,项目组和总经理签订项目责任书内容包括完成标准、完成时间、开发费用等项目组人员业绩考核和项目完成质量及实施后经济效益直接挂钩。
4、项目组在开发过程中,应精心组织安排,深入细致工作,确保项目按质、按时完成。
5、项目组每月经济分析例会中应当汇报项目进展情况和下月工作计划。
六、财务核算管理
为准确核算和归集各项研发支出费用对研发支出实行项目核算管理对不同的研究开发项目要设立专账实行以项目为成本费用归集对象的会计核算,应当注意以下事项:
1、计划财务部负责根据立项书建立新的部门项目组由行政人事部负责将项目组人员从原部门调整到项目组。
2、可以归集到研发支出的成本费用范围包括:
2.1、项目组人员的工资、奖金、津贴、补贴、社会保险费、住房公积金等人工费用以及外聘研发人员的劳务费用。
2.2、用于研发活动的软件、专利权、非专利权技术等无形资产的摊销费用。
2.3、用于产品试制的模具、工艺装备开发及制造费、设备调整及检验费、样品、样机及一般测试手段购置费试制产品的检验费用等。
2.4、另外还包括与研发活动直接相关的其他费用,包括技术图书资料费、资料翻译费、会议费、差旅费、办公费、外事费、研发人员培训费、培养费、
专家咨询费、高新科技研发保险费等。
3、项目组人员在研发活动中领用材料,一般情况下应可以直接领用,在填写领料单时应将领料部门填写为研发项目名称,领料单经项目组负责人审核签字后保管方可办理领用手续,财务根据领料单和系统出库单进行核算。
对专属于研发活动的一次性采购材料经公司领导批准后可不额外报备增加物料,在收到采购货物后,保管开具手工的入库单,项目组领料时,仍按上述要求填写领料单,财务根据领料单和保管手工出具的出库单进行核算。
4、项目组人员报销上述各项研发费用时,应将其与项目无关的费用准确区分,分别填写报销单,研发费用报销单的报销部门应当为研发项目的名称,否则财务不予报销。
5、研发项目实施结束,对符合资本化条件的从研发支出转入无形资产,对不符合资本化条件的从研发支出转入当期管理费用。
6、项目采购计划、采购订单、采购付款仍执行公司正常采购管理的有关审批程序。
为方便财务准确归集采购付款申请单的备注栏上应当注明研发项目名称
七、评审论证及决策
研发项目按计划完成后,由项目组人员编写研发报告并提交产品质量部,产品质量部组织专家委员会及相关成员对研发结果报告进行初步评审,并将初步评审结果报经理层或董事会审核批准,项目组人员对研发报告内容真实性和准确性负责,评审人员对评审结果负责。
研发项目通过经理层或董事会批准列入新产品储备或新技术转化项目后,由项目组编写项目建议书或技术转化实施方案经总经理办公会讨论并报董事会决策。
八、考核兑现
1、研发项目实施后达到预期效果,根据项目投资、经济效益、技术先进程度等综合指标评比情况给予项目组5000~100000元一次性奖励,若项目实施后发现经济技术等指标严重偏离报告内容,按年度偏离值的1-5%对项目组进行处罚;
2、对与项目相关的部门按项目享受所得税汇算研发费用加计扣除政策的减免税款金额的30%予以奖励,对做出突出成绩的单位和个人,公司给予记功嘉奖,并作为评选劳模和先进个人的重要参考。
九、档案、资料管理
研发项目建议书、研发报告、技术转化实施方案由提出单位和项目组组长填报、编写、报送产品质量部存档保管,保存期20年。
项目责任书、项目评审、论证会议纪要由产品质量部负责记录整理并存档,保存期20年。
报送税务机关的各项资料由计划财务部整理并存档,保存期20年。
项目立项决议、考核兑现结果由行政办公室保管存档。
××××××××××公司
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