人力资源部职责说明书
员工成长
管理
抓好各类人员的外送、进修和内部培训的综合协调与统筹管理工作;负责执业医师、执业护士的执业证书注册办理工作。
绩效
管理
绩效方案
制定
负责医院各部门、各科室绩效考核方案的制定及适时调整,并指导各部门和科室制定各级各类员工绩效考核方案。
绩效考核
实施
每月(每季/每年)组织开展全院绩效考核工作,并在科室实施考核时进行督导;汇总各科室、各部门的绩效考核结果。
中层干部
管理
负责拟定医院中层管理干部任职条件、竞选拔工作,为医院领导用人决策提供重要依据。
招聘
与
调配
管理
人员招聘
组织制定医院的人才招聘方案及招聘流程,会同医院相关业务部门和科室在规定时间内共同完成招聘任务。
试用管理
对试用期或考核期的员工进行考核,并按医院有关录用规定做好调入手续办理、就业协议签订等工作。
绩效结果
反馈
分析绩效考核结果,提出科室或部门绩效的改进意见,并将考核结果及改进意见及时反馈给科室或部门;建立员工绩效评审系统和员工申诉系统,并根据员工反馈和实际情况不断改进考核指标,使绩效考核持续有效。
薪酬
福利
管理
基本工资
管理
根据国家的相关政策,适时调整薪酬结构,做好员工工资调整及报批工作;
绩效工资
计算
根据科室或部门考核结果,按医院薪酬方案及相关规定核算科室绩效工资,并指导科室开展员工绩效工资的发放工作。
福利管理
按照国家规定,协助配合做好职工社保及相关配套政策的落实工作;制定针对困难补助的相关措施,做好困难补助的申报、审核和统计工作,按期发放补助并及时了解职工生活情况。
劳动纪律与
劳动关系管理
纪律管理
成本效益
核算
每季度开展人力资源投入成本和产出效益的核算工作,并提出改进人力资源利用效率的措施和建议。
岗位
管理
岗位分析
定期对医院岗位进行工作分析,组织修订医院岗位说明书:明晰每个岗位的工作职责、主要的工作流程等,制定统一的基础工作规范;明确每一个岗位的工作职责和任职资格。
专业技术人员管理
根据国家人事政策、制度和有关职称管理规定制定医院专业技术人员设岗方案、聘任考核与管理办法并组织实施,负责全院专业技术人员职称推荐、申报、考试、晋升等手续的办理。
外聘人员
管理
负责外聘员工日常的招聘、解聘、调岗、考勤和员工岗前培训等工作。
人员调配
根据相关制度和政策,制定内部员工调配管理制度并贯彻实施,如护理人员的流动管理、新入职医生的轮岗管理等,并协调护理部、医教部做好员工的外部和内部调配管理工作。
培训
与
开发
管理
培训安排
负责全院职工教育与人才培养的规划与组织工作,提出全院员工的培训教育计划(非专业技术类),并组织实施;负责制定全院新进人员岗前培训(非专业技术类)计划,并组织各科室、部门实施。
制度建设
负责组织解读《劳动法》、《劳动合同法》及地方的有关劳动法律法规,根据相关法律、法规的规定,负责医院有关人力资源管理制度的拟定、修改、完善和实施等工作,确保医院人力资源规划和各项政策措施符合法律法规。
需求计划
拟定
综合考虑医院及各科室的现状、发展方向及科室用人申请,编制医院年度人力资源需求计划,包括:部门与科室设置、床位编制、岗位设置、人员编制等,经医院领导批准后予以组织实施。
负责医院劳动纪律管理工作,对员工进行劳动纪律与法规教育,定期检查劳动纪律;负责全院的考勤工作,制定考勤、休假等人事管理制度,依规定审批各种假期,办理员工的探亲、婚、产、丧、病、事假等手续。
手续办理
负责员工劳动合同及就业协议的签订、保管、终止等相关手续的办理。
员工关系
管理
深入了解员工思想动态,有效处理员工与医院的关系,营造安全、稳定、和谐的工作氛围。
人力资源信息管理
人事资料
收集
负责保管员工的工作表现、绩效考核结果、工作报酬和职务调整、奖惩等方面的记录材料,并按期完成各项人力资源统计报表、分析报告,为管理者的决策提供支持信息。
人事档案
管理
负责全院人员人事档案管理,认真收集归档资料,及时变更调整信息资料,进行科学管理、分类、归档,并按规定执行查阅、转递档案手续。
离退休人员
管理
按照政策和有关规定认真、及时、准确办理员工的退休、退职手续;并配合工会做好离退休员工的节日慰问、伤亡抚恤等管理工作;关爱帮扶离退休人员,及时解决离退休人员反映的有关问题。
员工职业发展管理
职业生涯
规划
鼓励关心员工的个人发展,帮助员工制定个人职业生涯发展规划,并监督考察。
通道设计
负责设计各类别、级别员工在本医院的不同发展通道,实现员工个人发展与医院发展的和谐统一。
人力资源
评估
定期对医院人力资源的配置和使用情况进行评估,对提高医院人力资源的使用效果与效率提出建设性意见,并形成医院人力资源分析报告,上交院领导。
人力成本管理
人力费用
计算
与医院财务部合作,建立人力资本会计体系,对人力资源费用进行预算管理,包括招聘费用、调配费用、奖励费用,以及其它非员工直接福利待遇但与人力资源开发利用有关的费用。
医院人力资源部职责说明书
职责概 述
负责全院人力资源管理工作,通过科学合理的选人、用人、育人、留人,确保人才的供给及储备满足医院工作及长远发展的需要。具体负责人力资源规划、岗位管理、招聘与调配、培训与开发管理、绩效管理、薪酬管理、劳动纪律及劳动关系管理等工作。
职责范 围
一级职责
二级职责
职责描述
人力资源规划