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建设项目管理成功的20个重要因素

影响建设项目管理成功的20个重要因素
一个项目往往由许多参与单位承担不同的建设任务,而各参与单位的工作性质、工作任务和利益的不同,因此就形成了不同类型的项目管理。

由于业主方是建设项目生产过程的总集成者-人力资源、物质资源和知识的集成,业主方也是建设项目生产过程的总组织者,因此对于一个建设项目生产过程而言,虽然有代表不同利益方的项目管理,但业主方的项目管理是管理的核心。

所以一个建设项目的成功,必然是业主方项目管理的成功。

实践表明,工程建设项目的成功与否主要与以下的因素有关:
一、工程建设项目目标的正确确定
工程建设项目管理中最需要引起高度重视的问题是:要正确确定项目的目标(包括对项目的建立,项目的定义以及形成清晰的目标)看作是工程建设项目管理的首要任务。

项目定义不清晰,目标不可行,在项目实施过程中会发生很大变化,远离预期目标。

二、风险意识
为了确保工程建设项目取得成功,必须对实现本项目的目标的不确定性进行评估。

如果项目中存在的风险不能被识别,项目将很难获得成功。

例如筹资时应考虑材料涨价及通货膨胀,招标时要优选富有经验有能力且诚实可靠的承包商等。

三、尽早决策
许多成功的工程建设项目表明:在大规模开展材料、设备采购和现场施工等活动之前,业主要尽可能完成工程建设项目的策划、立项和设计,形成项目的实施计划,非常重要。

四、工程建设项目计划
围绕工程建设项目全过程、总目标,将实施过程的全部活动都纳入计划轨道,用动态的计划系统协调与控制整个工程建设项目,确保建设活动协调有序地实现预期目标,使各项工作成为可以遇见和能够控制的。

工程建设项目计划的形式和内容以及详细程度,对项目的成功也起者一定的影响,太粗糙的计划可能因发生意想不到的严重问题而导致项目彻底失败。

五、时间和资金
进度计划的编制以及根据资金要求进行的估算相互结合,共同考虑。

六、紧迫情形
如果一个工程建设项目的进展速度比正常的情况快,并且会导致增加一些额外的费用,这种情况被看作是紧迫情形。

在这种情况下,其工作需要尽快完成。

七、项目班子
分散的项目班子容易引起项目的失败,而且有紧密联系的项目班子对项目的成功起者一定的作用。

在工程建设项目管理中,各类人员的分散容易引起对目标的误解,交流的失误,以及不能充分地利用专家群体的智慧。

八、决策的代表
工程建设项目的成功还需要下层人员参与与决定如何实现项目的目标,甚至有时要鼓励他们建立自己的目标。

人力资源系统的良好运作,要求工程建设项目管理者在做决定时应考虑相关人员的参与。

九、沟通
变化是工程建设项目的属性,因而需要沟通。

沟通的价值是非常巨大的。

许多工程建设项目的失败,往往是因为缺少有效的沟通,沟通系统也需要进行计划和实施的监控,否者信息可能到达太迟,或者是送到错误的地方影响决策,控制也就失去意义。

十、项目管理者
项目管理者与项目的成功相关。

项目管理者要尽力解决项目实施中存在的问题。

良好的职业道德,优秀的心理素质,突出的决策、领导、沟通、应变、学习及专业技术能力,是一个成功管理者需具备的。

十一、授权
实践中许多工程建设项目的失败起因于不充足的授权,决策需要经远离现场的有关人士批准后才能作出,这样容易导致决策的拖延而引起危机、超支以及失去尊重和管理的自信心。

此外,许多工程建设项目的失败,是因为一些大型项目的部分全力交给一些没有能力和经验的人。

好的授权需要事先检查被授权者做决策的能力,并且监测其做决策的有效性。

十二、责任与项目变更决策
许多工程建设项目都表现出有一些危机和计划的变更,这是不可避免的。

因此,注重问题的解决非常重要。

在决策中缺少对可能产生的问题的考虑也可能引起更大的问题。

十三、决策
对于一个成功的工程建设项目来说,如果环境条件稳定,并且计划能被很好的执行,项目进展顺利,不需要经常做新决策。

如果环境发生了变化,或是人们不知道已有的计划,或是不理解计划,或不接受计划等都会造成工程建设项目实施中要不停的做出决策。

十四、做决策的原因
在工程建设项目管理中,每一个决策都会影响下一个决策,并取决于下一个决策。

做决策的原因必须要让相关人员知晓,这有利于指导做其他相关决策。

如果不能给出所做决策的原因,或者是所做的决策不能被人们所理解,也会造成分歧和行动的不一致。

十五、经验的使用
工程建设项目的成功与以往的经验有一定的关系,要认真从以前经历过的项目中吸取教训。

众所周知,所有工程建设项目都有不同,但也有许多类似的地方,因而在比较的基础上总结出经验正是项目管理不可缺少的。

十六、合同策略
合同条件应用来激励参与方努力取得项目目标,并提供一个工程建设项目管理的基础。

合同的责任应该是清楚的。

通过合同的条款应将风险合理的分摊到各参与方。

良好的合同策略减少了额外增加的费用,避免了模糊边界引起的争执。

十七、适应外部环境的变化
工程建设项目在实施过程中,经常会遇到市场条件、自然条件,以及其他环境条件的变化而出现问题,工程建设项目管理人员必须适应这些变化,同时又能阻止可避免的变化。

十八、引导、团队意识和协商意识
工程建设项目的成功,需要有恰如其分的引导和一个团结、高效工作的群体,需要在各个层次之间展开商讨,观察项目的实施情况,共同找出有待解决的问题及其解决的办法。

十九、培训
工程建设项目管理人员需要具备个人的聪明才智、判断力、活力和持之以恒的精神。

培训虽然不能建立起这些个人素质,但能大大帮助人们不断提高自身水平和从他人的经历中学习。

二十、善于追求完美
工程建设项目管理的目的就是为了实现项目的目标,由于环境的变化总是需要不断的对实施过程进行改进,要改进就需要花精力和费用,不改进则可能带来的经济损失,因此项目管理工作应该有追求完美的思想。

当然,一个建设项目的成功,是需要由业主方、设计方、承包方、材料供应方等许多单位共同努力才能实现的,对于不同的单位影响项目管理的成功因素又有不同,这里不再类书累述。

【参考文献】
[1]佘健明,工程项目组织与管理[M].北京:中国计划出版社,2007
[2]许元龙,业主委托的工程项目管理[M].北京:中国建筑工业出版社,2005
[3]丁士昭,建设工程项目管理[M].北京:中国建筑工业出版社,2007。

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