合作协议书
2018年版甲方:***有限公司乙方:
订立本协议旨在为提供及时优先的生产服务,质量优异的产品和专业高效的售后服务。甲乙双方本着平等互利的原则,经友好协商,达成以下协议:
一、合作目的:双方充分利用各自的资源和条件开展合作,互利互惠,共同发展。建立长期、稳定的产销协作关系。
二、合作方式:
1.从本协议签订之日起,乙方自动成为甲方的品牌产品授权生产方。未经甲方同意,不得以任何方式使用甲方所授权品牌进行商业活动。
2. 双方共同制定产品供应价格;乙方保证提供给甲方的价格至少应在行业价格内具有竞争力,有竞争力价格是指乙方提供给甲方的价格不能明显高于市场同类产品的平均市场价格,或在同等条件下,乙方提供给甲方相比较于其他客户最优惠的价格。考虑到市场的变化和双方的利益,以及本协议确定的长期关系,乙方在价格需要调整时需提前20个工作日以书面形式通知甲方并说明价格调整原因,双方重新协商确认产品价格;当甲方根据市场销售行情提出下降价格的要求时,乙方应协同甲方作出相应的下降价格计划。
3.甲方根据要求,向乙方下发《采购合同》,乙方必须在48小时内对收到《采购合同》进行确认沟通,并盖章回传给甲方;未收到乙方任何疑议,视为接受。
4. 乙方必须从维护甲乙双方的共同利益角度出发,优先安排甲方产品的生产。合同确认的交付时限是订单的关键要素,供应商一旦确认订单就必须严格遵守;交货期为《采购合同》上所标示交货日期,在合同签定以后乙方不论由于何种主观原因或客观原因,不能满足甲方的交货计划,必须在订单交货日期前20个工作日通知甲方。如因突发事故不能向甲方按时交货,应在突发事故发生之日起三日内书面通知甲方并说明事故的性质和可能延续的时间,一旦恢复生产应尽早向甲方交货。在此期间所造成的一切损失(不可抗拒因素除外),应由乙方承担。如确实因为不可抗力因素,例如供电局拉闸限电、自然灾害、雾霾等发生这种现象的,甲乙双方另行协商处理。
5.对市场反馈回来的产品质量问题或产品改良要求,甲方必须和乙方充分沟通,并对乙方采取的措施有建议和监督的权利;乙方必须严肃对待,及时拿出切实有效的解决方案。对于甲方提出的建议,乙方必须认真参考,并主动配合甲方的监督;对于产品后期出现质量问题导致客户索赔的,乙方负有全部责任。
6. 甲乙双方的合作属于商业机密关系,乙方应采取一切必要措施保护所有相关文件及资料,不得将文件和资料披露给任意第三方;乙方在协议期内不得与甲方内部保密体系之内(含离职)人员形成独立供应关系;乙方不得将甲方订单展示与共享给与甲方销售方向存在平行关系的外贸销售部门或个人。
7.因某些国家海关相求供货商在产品标签或胶贴上注明当地进口商信息或产品名称,在乙方必须知晓货物最终目的地(即最终客户的名称和目的地国)的情况下,乙方必须对这些信息严格保密,并保证避免直接与甲方的客户或任何其他合作公司签订任何类型商业合同。
三、合作要点
1. 乙方保证其出厂的每款产品的规格、型号、材料、工艺达到对应产品的技术标准及双方协定的要求,外观、包装符合甲方订单要求,没有任何第三方的知识产权。乙方应主动配合甲方在订单产品的生产和出货环节的监督、验货等工作,如乙方对甲方的监督、验货工作拒不配合,甲方有权不接收产品,取消订单。
2.如果由于货物不合格而导致的任何人身伤害、直接或间接物质或者非物质损坏,包括更换有缺陷货物的所有相关费用以及甲方支付给客户的赔偿等,乙方应该赔偿给甲方。
3.甲乙双方签订合作协议后,甲方会在不定时不定点对产品进行抽样视察化验,如发现乙方批量生产的产品与要求出现不符时甲方有权不接受已生产产品,并要求乙方按要求重新生产,并警告处理。如不符要求货物已经发出或已到达目标市场,甲方有权销毁全部货物,并处以两倍于产品货物价值金额作为赔偿,并承担由此产生的一切额外费用。
3.乙方对产品的规格、型号、材料、工艺和质量负有全部责任,由此造成的一切损失,由乙方承担;每年累计被索赔满三次,甲方有权取消所有剩余未交货订单,解除本协议;
4.付款条件由双方协定。标准付款条件为货物到达甲方指定仓库后天付款,所有价格以《采购合同》为准。
四、违约责任:
1.如果乙方未经甲方允许,直接或者间接借用第三方名义私自生产和销售甲方授权品牌,视为乙方严重违约。乙方严重违约,甲方有权暂停支付所有应付货款并向乙方索赔相当于过去12个月销售额的罚款、追究法律责任,同时,本协议有效性自动终止;
2.乙方将按照甲方所提出的包装标准进行包装、打印标记和装运货物,如因乙方不当造成甲方的损失,其费用全部由乙方承担;
3.乙方未能按照《采购合同》上所标示交货日期按时交货,每延迟1天按订单总金额的千分之五计算违约金,每日垒加至实际发货;确认无法交货并未按要求提前通知甲方,由此造成甲方的损失,其费用全部由乙方承担;每年累计延迟交货五次,甲方有权取消所有剩余未交货订单,解除本协议;
4. 当索赔发生时,甲方有权将货款顺延支付,并将《售后反馈单》提交乙方,经双方协商认可确认,盖章回传给甲方,完成索赔流程;若乙方在收到《售后反馈单》之日起7天内无书面异议的,甲方财务部将索赔款从乙方货款中暂时扣除,直到双方确认完成索赔流程。
五、本协议期内基于业务运作需要,双方协商共同制定的其他相关制度和书面文件,其效力等同于本协议。
六、本协议未尽事宜,经双方协商一致签订补充协议,补充协议与本协议具有同等效力。本协议一式两份,甲乙双方各执一份,本协议经双方签字盖章后生效。
甲方:***有限公司乙方:
代表(签字): 代表(签字):
2018年月日2018年月日