输入科学计数法表示的数：直接输入。如：1.46E+10。
（3）日期/时间型数据
• 日期数据输入：直接输入格式为“yyyy/mm/dd”或“yyyymm-dd”的数据，也可是“yy/mm/dd”或“yy-mm-dd”的数据。 也可输入“mm/dd”的数据。
• 时间数据输入：直接输入格式为“hh:mm［:ss］ ［AM/PM］ ”的数据。
• Excel 2010的基本概念
工作簿
• Excel 2010文件默认的扩 展名是.xlsx
工作表 单元格
• 当新建一个Excel工作簿时， 默认包含3张工作表
• 单元格的地址由工作表的 行标号和列标号来标识， 列标号在前，行标号在后
4.1.2 Excel 2010的启动和退出
• 可通过以下几种方式启动：
选中【 模板】|【日 历】|【永久年历】，在右侧单击 【下载】按钮。
这样就可根据模板【日历】创建 一个工作簿。
（3）根据现有工作簿建立新的 工作簿
单击【文件】选项卡|【新建】 标签，在右侧【可用模板】中选 择【根据现有内容新建】按钮。
打开【根据现有工作簿新建】对 话框。
选择需要的工作簿文档，单击 【新建】按钮即可。
第4章 Excel电子表 格
肖烨刚刚入职Contoso公司销售部，担任销售助理一职。工 作上有点力不从心，她感觉压力很大，心情烦操。面对这样的 工作开局，她决定向部门业务骨干老姬进行请教。目前存在以 下不足。
• 对Excel工作表的编辑、格式设置缺乏深入的应用； • 对Excel工作表中数据的计算，尤其是统计分析函数缺乏了解； • 对于直观表示表中数据状况的图表使用不自如； • 对数据分析操作一知半解； • Excel工作表页眉设置与打印业务不熟悉； • 不知如何对工作表和工作簿进行数据保护。
在退出时，如果还没保存当前的工作簿，会 出现一个【Microsoft Excel】提示对话框， 询问是否保存所做修改。
➢ 单击标题栏左侧的图标，在出现 的菜单中单击【关闭】选项。
➢ 单击Excel窗口右上角的关闭图标。
➢ 按【Alt+F4】组合键。
4.1.3 Excel 2010的工作界面
1. Excel 2010工作窗口组成元素
2．数据的输入
（1）文本型数据
字符文本：直接输入英文字母、汉字、数字和符号。 如：BOOK、中国、b6。 数字文本：由数字组成的字符串。先输入单引号，再输入数字。 如：’200086。
（2）数值型数据
输入数值：直接输入数字，数字中可包含逗号，表示千位分隔符。 如：1，245，210.89。 输入分数：带分数的输入是在整数和分数之间加一个空格，真分数的输入是 先输入0和空格，再输入分数。如：5 2/5、0 3/7。 输入货币数值：先输入$或￥，再输入数字。 如：$100、¥350。 输入负数：先输入减号，再输入数字，或用圆括号（）把数括起来。 如：−368、（250）。
整行 整列
单击行号 单击列标
相邻的行或列
沿行号或列标拖动鼠标。或者先选定第一行或第一列，然后按住Shift键再选定其他的 行或列
不相邻的行或列 先选定第一行或第一列，然后按住Ctrl键再选定其他的行或列
增加或减少活动区 域中的单元格
按住Shift 键并单击新选定区域中最后一个单元格，在活动单元格和所单击的单元格 之间的矩形区域将成为新的选定区域，取消单元格选定区域，单击工作表中其他任 意一个单元格
所有单元格 单击【全选】按钮，【全选】按钮位于工作表行标号与列标号相交处
选定对象
选定方法
不相邻的单元格或 单元格区域
选定第一个单元格或单元格区域，然后按住Ctrl键再选定其他的单元格或单元格区域
区域较大的单元格 选定第一个单元格，然后按住Shift键再单击区域中最后一个单元格，通过滚动可以使
区域
单元格可见
快速启动工具栏
选项卡
标题栏
功能区
名称框 工作区
编辑栏
组 状态栏
2．Excel 2010工作区操作术语
当前活动单元格 工作表标签 活动工作表标签 填充柄 标签滚动按钮 工作表标签分割线
窗口水平和垂直拆分线
4.1.4 工作簿的基本操作
1.工作簿的建立 （1）建立空白工作簿
（2）根据模板建立工作簿
打开【文件】选项卡|【新建】 标签。
2．工作簿的打开
3．工作簿的保存
4.2 工作表的制作
4.2.1 数据输入
1.单元格、单元格区域的选定
• Excel 2010遵循“先选定，再输入”的原则 • 具体的选定方法如下
选定对象
选定方法
单个单元格 单击相应的单元格，或用方向键移动到相应的单元格
连续单元格区域 单击选定该区域的第一个单元格，然料
• 你怎么称呼老师？
• 如果老师最后没有总结一节课的重点的难点，你 是否会认为老师的教学方法需要改进？
• 你所经历的课堂，是讲座式还是讨论式？ • 教师的教鞭
• “不怕太阳晒，也不怕那风雨狂，只怕先生骂我 笨，没有学问无颜见爹娘 ……”
• “太阳当空照，花儿对我笑，小鸟说早早早……”
目录
• 日期和时间数据输入：日期和时间用空格分隔。 • 快速输入当前日期：按“Ctrl+；”组合键。 • 快速输入当前时间：按“Ctrl+：”组合键。
• 输入不同类型的数据
3．自动填充 （1）通过菜单命令填充数据 （2）通过填充柄填充数据
• 如果要让输入的数值递增，按下Ctrl键，再拖动填充柄填充即可。
4.1 认识Excel 2010 4.2 工作表的制作 4.3 表中数据的计算 4.4 图表的制作 4.5 表中数据的管理 4.6 工作表的打印
4.7数据的保护
4.1 认识Excel 2010
4.1.1 Excel 2010的基本功能 与概念 • Excel 2010的基本功能
表格编辑 制作图表 数据管理 公式与函数 科学分析 网络功能与发布工作簿
➢ 可双击桌面上的Excel快捷方式图标。 ➢ 单击【开始】|【所有程序】|【Microsoft Office】|
【Microsoft Excel 2010】命令。 ➢ 直接打开已存在的工作簿，则在启动Excel 2010的同时也打
开了该文件。
• 可选择下列任意一种方法退出：
➢ 单击【文件】菜单中的【退出】 选项。