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计算机二级access操作题

一、基本操作题题型一:数据的导入、链接、导出。

①将考生文件夹下的Excel文件导入到"student"表中。

向表中追加一份记录的副本"单选项,在后边的下拉列表中选择表"student",然后单击"确定"按钮。

步骤2:连续单击"下一步"按钮,导入到表"student"中,单击"完成"按钮,最后单击"关闭"按钮。

②将数据库文件中的表对象"tLine"导入到数据库文件内,表名不变。

③)将考生文件夹下Excel文件中的数据链接到当前数据库中,要求数据中的第一行作为字段名,链接表对象命名为"tTest"。

步骤1:单击"外部数据"选项卡"导入并链接"组中的"Excel"按钮,在"考生文件夹"找到要导入的文件,选择"通过创建链接表来链接到数据源"选项,然后单击"确定"按钮。

步骤2:单击"下一步"按钮,选中"第一行包含列标题"复选框,单击"下一步"按钮,步骤3:最后在"链接表名称"中输入"tTest",单击"完成"按钮。

④)将已有的"水费.xlsx"文件导入到数据库中,并导入的表命名为"水费记录"。

步骤1:单击"外部数据"选项卡下"导入并链接"组中的Excel按钮,弹出"获取外部数据-Excel电子表格对话框"。

单击对话框中的"浏览"按钮,在"打开"对话框中选择"水费.xls"文件,并且选中"将元数据导入当前数据库的新表中"单选按钮,单击"确定"按钮。

步骤2:在"导入数据表向导"对话框中连续单击4次"下一步"按钮,在"导入到表"中输入"水费记录",单击"完成"按钮,在"保存导入步骤" 中点击"关闭"按钮。

题型二:建立表结构步骤1:单击"创建"选项卡的"表格"组中的"表设计"按钮,打开表设计视图。

步骤2:按照题目表建立新字段。

步骤3:单击快速访问工具栏中的"保存"按钮,另存为"tBook"题型三:设置字段属性。

要求考生按题目要求设置字段大小、格式、默认值、掩码、有效性规则、有效性文本、索引等内容。

题型四:建立表间关系,实施参照完整性。

建立"线路"和"团队"两表之间的关系并实施参照完整。

步骤1:单击"数据库工具"选项卡"关系"组中的"关系"按钮,如不出现"显示表"对话框,则单击关系工具"设计"选项卡"关系"组中的"显示表"按钮,添加表"线路"和"团队",关闭"显示表"对话框。

步骤2:选中表"线路"中的"线路ID"字段,拖动鼠标到表"团队"的"线路ID"字段,放开鼠标。

选择"实施参照完整性"选项,然后单击"创建"按钮。

步骤3:按Ctrl+S保存修改,关闭"关系"界面。

题型五:向表中输入数据。

题型六:修改表结构题型七:编辑表内容、调整表外观。

建立表结构、设置字段属性、建立表间关系、向表中输入数据、维护表、操作表①冻结表"tStud"中的"姓名"字段列。

步骤1:右键单击"tStud"表,在弹出的快捷菜单中选择"打开"或双击打开"tStud"表。

步骤2:选中"姓名"字段列,右键单击"姓名"列,从弹出的快捷菜单中选择"冻结字段"命令。

步骤3:单击快速访问工具栏中"保存"按钮,关闭数据表。

②设置"tStudent"表的显示格式,使表背景颜色为主题颜色的"橄榄色,强调文字颜色3,深色50%",文字颜色为标准色中的"黄色"、字号为10号。

步骤1:双击表"tStudent",打开数据表视图。

步骤2:单击"开始"选项卡"文本格式"组中"背景色"按钮右侧的下拉箭头,在下拉列表中选中主题颜色为"橄榄色,强调文字颜色3,深色50%"。

步骤3:单击"文本格式"组中"字体颜色"按钮右侧的下拉箭头,在下拉列表中选中"黄色"。

步骤4:单击"文本格式"组中"字号"按钮右侧的下拉箭头,在下拉列表中选中"10"。

步骤4:按Ctrl+S保存修改,关闭数据表视图。

③将隐藏的"党员否"字段重新显示出来。

在数据表中单击开始选项卡中的"记录"组中的"其他"按钮,在弹出的快捷菜单中选择"取消隐藏字段",勾选"党员否"复选框,然后单击"关闭"按钮。

注意几点:1、选中字段,才能看到属性设置;2、表达式,文本””、日期##、数字直接写、字段名[],其它全英文格式; 3、必填字段=必需; 4、字段改名或显示(标题)5、有效性规则,只输入引号内的内容二、简单应用(查询)题型一:创建选择查询。

①创建一个选择查询,查找没有绘画爱好学生的"学号"、"姓名"、"性别"和"年龄"4个字段内容,所建查询命名为"qT1"。

步骤1:单击"创建"选项卡"查询"组中的"查询设计"按钮,在"显示表"对话框双击表"tStud",关闭"显示表"对话框。

步骤2:分别双击"学号"、"姓名"、"性别"、"年龄"和"简历"字段。

步骤3:在"简历"字段的"条件"行输入"not like"*绘画*"",单击"显示"行取消该字段显示。

步骤4:按Ctrl+S保存修改,另存为"qT1",关闭设计视图。

②创建一个查询,查找产品最高储备与最低储备相差最小的数量并输出,标题显示为"m_data",所建查询命名为"qT1"。

步骤1:单击"创建"选项卡的"查询"组中"查询设计"按钮。

步骤2:在"显示表"对话框中,双击表"tNorm"添加到关系界面中,关闭"显示表"。

步骤3:在字段行的第一列输入"m_data: Min([最高储备]-[最低储备])",单击"查询工具"选项卡中"显示/隐藏"组中的"汇总"按钮,在"总计"行下拉列表中选择"Expression"。

步骤4:单击快速访问工具栏中"保存"按钮,另存为"qT1",关闭设计视图。

题型二:创建交叉表查询。

创建一个交叉表查询,统计并显示每种产品不同规格的平均单价,显示时行标题为产品名称,列标题为规格,计算字段为单价,所建查询名为"qT4"步骤1:单击"创建"选项卡的"查询"组中"查询设计"按钮。

步骤2:在"显示表"对话框双击表"tStock",关闭"显示表"对话框。

步骤3:分别双击"产品名称"、"库存数量"和"单价"字段。

步骤4:单击"设计"选项卡"查询类型"组中的"交叉表"按钮。

步骤5:分别在"产品名称"、"库存数量"和"单价"字段的"交叉表"行中选择"行标题"、"列标题"和"值"。

在"单价"字段的"总计"行中选择"平均值"。

步骤6:单击快速访问工具栏中"保存"按钮,单击"完成"按钮。

题型三:创建参数查询。

创建一个参数查询,查找学生的"学号"、"姓名"、"年龄"和"性别"4个字段内容。

其中设置"年龄"字段为参数,参数值要求引用窗体fTemp上控件tAge的值,将查询命名为"qT3"。

步骤1:单击"创建"选项卡"查询"组中的"查询设计"按钮,在"显示表"对话框双击表"tStud",关闭"显示表"对话框。

步骤2:分别双击"学号"、"姓名"、"年龄"和"性别"字段。

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