****信息化项目实施方案目录1.项目实施范围 (11)1.1. 组织范围 (11)1.2. 业务范围 (11)1.2.1......................................... 整体规划111.2.2......................................... 第一时期错误!未定义书签。
1.2.3......................................... 第二时期错误!未定义书签。
1.3. 项目实施组织结构 (14)1.3.1....................................... ****项目组141.3.2................................... 神州数码项目组161.3.3......................................... 工作环境172.项目实施方法 (17)2.1. E-T HROUGH的组成 (17)2.1.1................................ e-Through实施方法182.1.2......................................... 关于ASAP192.2. 项目进程 (20)2.2.1............................ 第一时期:项目实施预备202.2.2............................ 第二时期:业务蓝图设计282.2.3............................ 第三时期:系统技术实现332.2.4.......................... 第四时期:测试与数据预备392.2.5.......................... 第五时期:上线与技术支持422.3. 项目治理系统 (43)2.3.1................................. 项目工作打算治理432.3.2..................................... 项目过程操纵452.3.3..................................... 项目范围治理452.3.4......................................... 沟通治理472.3.5......................................... 接收测试472.3.6......................................... 质量保证492.3.7......................................... 质量审查492.3.8......................................... 测试治理502.3.9......................................... 文档治理512.4. 实施约定 (52)2.4.1..................................... 实施范围操纵532.4.2............................... 项目工作成果及验收542.5. 项目成功的关键因素 (57)2.6. 风险分析和操纵对策 (59)2.6.1......................... 如何使最终用户积极参与?592.6.2....................... 如何得到领导层的全力支持?612.6.3................. 如何处理好业务流程和岗位的调整?612.6.4............... 如何幸免实施人员变更阻碍项目进度?622.7. 培训与宣传 (63)2.7.1.............................. ERP培训服务的宗旨:632.7.2....................................... 培训的目的642.7.3....................................... 培训的益处652.7.4............................... 实施ERP培训的方法652.7.5......................... 实施ERP培训的特点及原则662.7.6......................................... 培训分类692.7.7....................... 成功进行ERP培训的关键要素722.7.8......................................... 宣传工作733.项目实施打算 (75)3.1. (75)3.2. (77)3.3. 实施打算的保障 (78)4.ERP系统治理 (82)4.1. 项目系统基础平台建设 (82)4.1.2..................................... 系统平台选型844.2. 系统高可靠性设计 (92)4.2.1..................................... 系统宕机情景924.2.2......................... 系统高可靠性结构设计方案934.3. 系统治理 (94)4.3.1............................... 建立差不多系统环境944.3.2............................. 系统标准对象修改治理974.3.3..................................... 系统安全治理984.3.5......................................... 系统监测1044.3.6................................. 系统上线运营预备1051. 项目实施范围1.1. 组织范围本次项目的方案规划将针对****集团(包括5个分厂一次性实施上线及销售、采购相关部门)。
1.2. 业务范围1.2.1. 整体规划“整体规划、突出重点、分步实施”的实施原则1.2.2.1.2.3.电子商务(SMARTBRIDGE):网上下订单,系统执行信用、价格、库存等检查,价格信息、库存情况、跟踪查询订单状态,发货、已发货或已收货等物流信息查询、查询自己的信用额度、应收账款、待开发票订单金额、可用信用额度、逾期金额、资金使用率,资金往来对账表等1.3. 项目实施组织结构1.3.1. ****项目组下表列出了****项目组在确保项目成功实施过程中起的关键作用。
1.3.2. 神州数码项目组下表是神州数码项目组的成员角色:为保证项目的成功,****和神州数码工作组需要进行紧密合作。
在项目的整个实施过程中,项目组将在****办公地点开展工作,为此****要为神州数码项目组提供适当的工作环境,包括工作空间,计算机和对客户局域网的访问。
2. 项目实施方法2.1. e-Through的组成2.1.1. e-Through实施方法e-Through实施方法是神州数码依据自身实施ERP多年以来的积存和总结而形成的一套适合集团化国有企业的ERP实施推广的有效方法论。
它要紧依托于SAP的AcceleratedSAP(ASAP)方法论,并结合集团化国有企业的特点,参考在联想ERP一期、神州数码ERP二期及其他ERP项目中总结出来的经验,同时还借鉴了在联想ERP一期实施中所采纳的FastTrack实施方法,以及联想特有的治理理念和神州数码系统集成多年以来形成的丰富且成熟的系统集成项目治理经验。
e-Through实施方法通过多次项目的检验差不多被证明是集团化国有企业实施ERP一套行之有效的方法论。
它使得神州数码在一系列不断深入的ERP项目中制造了一个又一个业界“第一”,它能够关心企业依照自身的治理特点和业务模式在ERP项目实施从开始调研到预备、蓝图设计、系统实现、测试和预备,直至最后上线支持整个过程中给予项目组完善的理论指导和有效的关心,从而关心企业有系统地以ERP为工具解决业务问题,利用行业内的ERP经验与最佳模式,成功的实施ERP,提高企业治理和核心竞争力。
2.1.2. 关于ASAPAcceleratedSAP(ASAP)是SAP公司为使其项目的实施更简单、更有效而采纳的一套完整的实施解决方案。
ASAP是SAP公司二十几年来几千个成功项目实施经验的结晶。
1996年ASAP在美国首先试行,并取得了特不大的成功,受到用户的广泛欢迎。
故此SAP公司1997年正式将此方法及其配套工具向全球推广,并取得了特不行的实施成果。
这一方法同样在神州数码如此的大型集团化国有企业的ERP实施中取得了较好的成效。
ASAP优化了在实施过程中对时刻、质量和资源的有效使用等方面的治理。
它是一个包括了保障项目实施得以成功的所有差不多要素的完整的实施方案。
2.2. 项目进程e-Through为企业实施ERP提供了面向过程的,清晰和简明的项目打算,在****实施ERP的整个过程中提供明细的指导和标准的途径。
e-Through的ERP项目进程总共分为五个时期:2.2.1. 第一时期:项目实施预备2.2.1.1. 时期目的本时期的目标是完成初始的项目打算和项目的预备。
尽管每个ERP有它独特的目标、实施范围、实施步骤,但预备时期中所做的情况能够关心我们定义、打算那些最重要、最需要关注的情况,以及建立一个有效的、强有力的项目团队。
当我们预备实施ERP项目时,必须关注以下几个问题:●确定项目要紧目的和重点●确定项目的实施范围和策略●确定项目组织结构及成员●制定实施打算和标准●预备并安排各方面资源2.2.1.2. 时期要紧任务●确定项目要紧目的和重点项目的要紧目的和重点是项目实施过程中的纲领性内容,它必须十分明确地指出****ERP项目的总体目标和考核标准。
●确定项目的实施范围和策略本时期需要确定的另一个重要的内容是项目的实施范围(尽管实施的范围在实施合同中已有明确的规定,然而可能项目组成员没有机会接触合同,因此有必要予以讲明),这包含将要实施ERP的公司(独立的法律实体),实施的模块等等;项目范围在整个项目的实施过程中一般可不能再变更,但其中一些细节如某一模块中的某一项功能的增减也是无法幸免的。
关于项目范围的变更一定要慎重处理,同时通过规定的制度和流程使项目范围的变更以及所引起的项目打算、资源需求的变更必须取得双方项目经理和项目领导委员会的共同认可才能够执行。