规章制度签发格式【篇一：公司制度文件格式的规定】公司标准行文规定一、目的为规范公司文件编制、确保公文处理的标准化，特制定本规定。

二、范围本规定适用于公司对内、对外公文的管理。

三、职责1、公司行政人力资源部负责公司公文归口的管理部门，为内部行业的统一编号及内外公文的统一归档；3、各部门主管领导负责对本部门对内、对外行文的审核；4、总经理负责公司对内、对外行文的签批。

四、发文分类公司内部发文为各项规章制度、公务文书、事务性文件。

各项规章制度：公司在管理中依照执行的各项制度（规定/办法/准则/政策/措施）等；公务文书：请示（申请）、报告、通知、通报、通告、决议、决定、函、会议纪要等；事务性文件：说明、各类统计报表等；公司外部文件为接到的信函、公文、传真等。

1、规定/办法/准则/政策/措施：对特定范围内的工作和事务制定具有约束力的行为规范、规章制度；2、请示（申请）：用于下级向上级或政府部门请求批示、批准、批复的事项；3、报告：向上级汇报工作、反映情况、提出意见或建议，答复上级的询问； 4、通知：传达公司指示、要求，告知各部门办理中需要的事情；5、通报：公司认定的，表彰先进、好人好事、或批评错误、或传达情况； 6、通告：公开发布、全体员工应当遵守或周知的事项； 7、决议：经过会议讨论通过，要求贯彻执行的事项；8、决定：对重要事项或重大行动做出安排，对有关部门及人员的奖惩，组织变更或人事任免等；9、函：于对外沟通，用于对外沟通、和外部业务单位相互商洽，联系工作的，或称公函（可不受行文规定拟定）；10、会议纪要：用于各类会议的记录、整理与总结；11、说明、表格：用于日常事务工作，由撰写部门领导决定是否受行文进行制定；五、发文格式1、公司统一文字排版上下边距为2.2cm，左右边距为2.0cm，表格排版上下左右边距为2cm；2、文字版头标题为二号、宋体加黑、居中，正文为小四、宋体；表格版标题为二号、宋体加黑，表内文字为五号、宋体；3、文字行距1.5倍行距；段落设置一般为首行缩进2个字符；4、文本中所有的符号、数字、英文均选用times new roman体； 5、页眉页脚：对内行文页眉靠左“北京中农可信生化科技发展有限公司”靠右“xxx管理文件kx-xx-001(编号格式见本规定附录)”；页脚格式均为“第x 页，共x页”，页眉、页脚均使用宋体小五号字，不加粗、带格式线；对外行文页眉靠右“北京中农可信生化科技发展有限公司”；页脚同对内行文；6、落款为4号、宋体、加黑，发文单位写在公文下面偏右，写全称；发文日期在发文单位下面向右错开，写全年月日，日期为发文公布日为准；7、发文中有附件，应在正文后、落款前，注明附件数及附件名称；六、行文要素要求1、标准发文即为红头文件的形式，除第五条的各项外，包括发文部门、秘密等级、紧急程度、发文字号、签发人、主送部门、抄送部门、主题词。

其中：? 文件按密级分为“普通”、“秘密”、“机密”三级；普通指在工作当中随时让员工可以借阅、查看、了解的文件资料；秘密指在一定的时间和范围内，需加以限制、保护，避免外界知悉的保密性文件资料；机密指关系到公司的利益，依照公司的规定，在一定时间只限一定范围的人员知悉的保密性文件资料；? 涉及公司保密的文件应当标明密级，其中秘密、机密文件还应当标明份数、序号。

对于公司保密文件的执行属于保密协议中的一项要求，公司人员严格遵守保密协议中提及的各项；? 文件按紧急程度分为：“急件”、“一般”；急件需立即办理；一般文件可根据岗位工作进展调整办理时间；? 发文字号以公司关键字缩写、年份、发文序号组合在一起：可信[20xx]xx号（字体：宋体；字号：5号，其他符号：用times new roman体，5号）各部门频布公文时，应向行政人力资源部申请文件编号；2、主送、抄送部门，属上级的列入主送，平级或下级列入抄送；3、所有发布文件，除封皮隐藏页码外，其他页数一律设置页码，页码设置在每页的右侧。

七、发文管理1、发文按照编制→审核→批准→发放→学习与执行→作废的程序进行管理。

↓保管2、文件编制、审核、批准流程：制度→所属部门领导编写→主管领导审核→总经理批准→行政人力资源部发布；通知、通报、通告、决议、决定→行政人力资源部编制→主管领导审批→行政人力资源部发放；会议纪要→会议纪要员编制→会议主持人批准→行政人力资源部存。

3、公司内部行文，各项规章制度扫领导批复分别属、机密、秘密范围；相对于通知、通报、通告、决议、决定等无须全员查阅但当下一段时间内比较重要的，应以红头文件的形式；4、对于公司出台的各项制度、通知、决定等，公司行政人力资源部对生效公文（加盖公章）进行签字留存；5、公文作废时，需向总经理进行申报请示，获批后，进行统一整理销毁；八、其他注意事项1、所拟稿件的密级等级，应先通报总经理进行初步定级；2、公文在讨论期间需要打印时，均应先用已单面使用过的废弃纸张，包括呈送公司相关领导的纸质文件。

附1 部门文件格式：1、销售管理文件：kx-xs-0012、客服管理文件：kx-kf-0013、技术管理文件：kx-js-0014、物流管理文件：kx-wl-0015、财务管理文件：kx-cw-0016、行政人力资源管理文件：kx-xr-0017、电子商务管理文件：kx-ds-001 附2 行文流转表格：1、发文登记表 2、收文登记表 3、文件签阅表4、文件销毁审批表5、文件格式发文登记表收文登记表文件销毁审批表文件格式：正文妥否，请批示。

年月日主送：抄送：北京中农可信公司文件****字【２０**】**号密级：签发：关于*****的通知/决定正文公司年月日主题词：抄送：会议纪要会议时间：年月日会议地点：会议主持：会议记录：与会人员：会议主题：内容简要：会议主持人签字：【篇二：制度格式要求】规章制度编写规定一、规章制度的内容构成（一）内容构成1、制度名称。

2义、主题内容、适用范围、管理职责、管理内容与要求、实施日期、解释权属、其他说明”十个部分的内容。

3、制度附件。

制度附件是制度的补充部分，与制度本身具有同等效力。

上述构成部分不是任何一项制度都必须包括的。

具体一项制度究竟应包括其中哪些内容，应该根据该项制度的对象特征和制订该项制度的目的而确定。

（二）规章制度的内容编排当制度内容较少时，可直接以条的形式；当制度内容较多的，应分章表述，其内容按以下要求编排：1、围”等内容应可依次编排在第一章内，章题为“总则”；2、“管理职责”可单设一章，也可在其它章内表述；3、“管理内容及要求”可视情况设若干章；4、“实施日期、解释权属、其他说明”等内容应编排在最后一章，章题为“附则”。

（三）内容层次的描述和编号规章制度的内容一般可划分为章、节、条、款、项、目六个层次。

章内还可再分节，节以下再分条。

每条下可分款、项、目层次。

除“款”以外，章、节、条、项、目均冠以数字，分别以汉字或阿拉伯数字表示：1、制度若设章时，每一章均应有标题，在同一制度内以汉字排号，如“第一章、第二章……”；2、章内若设节时，每一节均应有标题，节在同一章内以汉字排号，如“第一节、第二节……”；3、条在整个制度内以汉字排大流水号，如“第一条、第二条……”；4、款是条的细分，为条下之“段”，款不编号。

5、项在条内以括号内汉字排小流水号，如“（一）、（二）……”；6、目在项下以阿拉伯数码排小流水号，如“1.、2.……”。

二、规章制度的编写要求（一）制度名称编写要求1、制度名称一般由作者、制度对象名称、制度种类三部分组成。

作者一律标明为“中国石油工程建设（集团）公司”。

制度对象名称应使用规范术语，指明被规范对象的范围。

制度种类应接续在制度对象名称之后，必要时在其前后加注限定成份“基本”、“一般”、“暂行”、“试行”、“补充”等字样。

如限定成份加注于制度种类之后应用括号括入。

如“中国石油工程建设（集团）公司机关公文处理办法（试行）。

”2、制度名称中除引用的法规、规章制度等名称需加书名号外，一般不加标点符号。

3、制度对象名称过长时，在制度正文的叙述中可用简称，但应在第一次出现时用括号加以说明。

（二）制度正文编写要求1、制定目的主要说明制定制度的动机及所要实现的结果。

该部分内容应置于正文第一章的第一条。

编写时应采用以下典型用语：“为……。

”“为了……。

”2、制定依据主要说明制定制度的前提和依据。

构成依据的主要指有关政策法规、上级指示以及公司管理上的客观需要与要求。

该部分内容可置于正文第一章的第二条，也可编写在第一条内。

编写时应采用以下典型用语：“根据（依照、依据）……。

”3、术语定义指对制度对象或制度中创设的名词术语的含义规定。

该部分内容可单设一条，置于第一章“有关定义”内容之后，也可分别编写在有关章、条内。

编写时应采用以下典型用语：“……是……。

”“本文所称……是指……。

”4、主题内容简要说明该制度的主题内容。

该部分内容应单设一条，编写时应采用以下典型用语：“本……规定了……。

”5、适用范围主要规定制度的适用范围或应用领域。

必要时，也可明确规定不适用的范围和领域。

该部分内容单设一条，编写时应采用以下典型用语：“本……适用于……。

”“本……适用于……，也适用于……。

”“本……适用于……，……亦应（亦可）参照执行。

” “本……不适用于……。

”6、管理职责主要明确实施该项管理活动的主管部门和协作部门，以及他们的相互关系、分工界限、工作内容和职责权限。

7、管理内容及要求管理内容及要求是制度的主体部分，应详细规定该项管理活动所涉及的全部内容和应达到的要求，采取的措施和办法。

编写时，应遵循以下要求：（1）明确开展该项管理活动的基本原则和程序。

必要时辅以流程图；（2）明确每个程序中各环节的工作内容、责任部门、职责权限划分、组织方式、技术措施和方法、工作目标、质量与时限要求、检查与考核以及例外情况的处理；（3）明确该项管理活动所应形成的报告、记录格式、签发手续、传递路线和保存期限。

（4）对于内容复杂的制度，编写时，可按计划、组织、协调、控制、检查、考核等基本职能排列，也可按管理事项的逻辑或时间顺序列出若干章，分别进行叙述。

8、实施日期指对文件正式生效实施时间的规定。

该部分内容应单设一条，编写时应采用以下典型用语：“本……自发布之日起施行。

”9、解释权属指对制度的解释和制度执行的监督具有专属权的规定。

该部分内容应单设一条，编写时应采用以下典型用语：“本……由公司……部门负责解释并监督施行。

”10、其他说明主要说明该制度与其他制度间的关系。

说明时，应明确【篇三：公司管理制度及行政通知发布机制及格式】公司管理制度及行政通知发布机制及格式第一章总则第一条为了保证各项管理制度等重要文件能准确而迅速地传达给相关同事，并确保各项文件能被有效地执行，现建立了一套统一发布各类文件（包括管理制度、备忘录及行政通知）的标准机制及格式。